政府局务会议管理制度

政府局务会议管理制度政府局务会议管理制度

第一章总则

第一条目的

为确保政府局务会议的有序、高效进行，提高决策的科学性、民主性和执行力，依据相关法律法规，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于政府局务会议的组织、召开、纪要、落实及会议室管理等各项工作。

第三条基本原则

（一）依法依规原则。会议的组织和召开应严格遵守国家法律法规和党的纪律规定。

（二）民主集中制原则。会议充分发扬民主，实行集中和个人分工负责相结合的制度。

（三）务实高效原则。会议内容要注重实际效果，提高工作效率，减少形式主义。

（四）保密原则。会议内容和讨论情况应严格保密，未经批准不得擅自泄露。

第四条会议种类

政府局务会议分为定期会议、临时会议和专题会议。

（一）定期会议：指按照规定周期召开的会议，主要包括局务会议、局长办公会议等。

（二）临时会议：因工作需要，局长或分管领导临时决定召开的会议。

（三）专题会议：针对某一特定议题或项目召开的会议。

第五条会议参加人员

（一）局务会议由局长、副局长、各科室负责人及有关人员参加。

（二）局长办公会议由局长、副局长、办公室主任及有关人员参加。

（三）专题会议根据议题邀请相关人员参加。

第六条会议组织

（一）局办公室负责会议的组织、筹备、通知等工作。

（二）会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

（三）参会人员应按时参加，确有特殊情况不能参加的，需提前向局长请假。

第七条会议纪律

（一）会议期间，参会人员应关闭通讯工具或调至静音状态。

（二）会议内容应严格保密，不得擅自泄露。

（三）参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退，不得无故缺席。

（四）会议发言应围绕议题，简明扼要，禁止发表与议题无关的言论。

第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由局办公室负责解释。如需修改，经局长办公会议研究决定，报请局务会议审议通过后实施。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议议题征集：局办公室负责定期向各科室、部门征集会议议题，并对征集到的议题进行初步筛选和整理。

2.议题申报：各科室、部门应根据工作需要，向局办公室申报议题，申报内容包括议题名称、背景、目的、涉及范围、拟解决措施等。

3.议题审批：局办公室将整理好的议题报局长审批，确定会议议题和议程。

4.会议通知：局办公室在会议召开前，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持：会议主持人由局长或副局长担任，负责组织、引导会议进程。

3.会议议程：会议按照预先确定的议程逐项进行，每个议题的讨论时间应控制在一定范围内。

4.会议发言：参会人员在议题讨论环节，可围绕议题充分发表意见，提倡务实、高效的发言风格。

5.会议决策：会议主持人根据讨论情况，组织参会人员进行表决或决策。

三、会议纪要

1.会议记录：会议记录人员应详细记录会议讨论内容、决策结果等，确保记录真实、准确、完整。

2.纪要整理：会议结束后，会议记录人员应在24小时内整理出会议纪要，经局长审核后发送给参会人员。

3.纪要归档：会议纪要应作为局档案进行归档，以备查阅。

四、会议落实

1.任务分解：会议决策的事项，由局办公室负责分解为具体工作任务，明确责任人和完成时限。

2.跟踪落实：局办公室对会议决策事项的落实情况进行跟踪，督促责任人和相关部门按时完成任务。

3.情况反馈：责任人和相关部门应定期向局办公室报告工作进展情况，局办公室汇总后向局长报告。

五、会议总结

1.会议结束后，局办公室组织对本次会议的召开情况进行总结，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.局办公室根据会议总结，不断完善会议管理制度，提高会议质量和效果。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经局长审核批准后，由局办公室及时以书面形式发布，并确保每一位参会人员和相关人员都能收到。

2.对于未能参加会议的人员，局办公室应通过适当方式，及时传达会议内容和决策结果。

二、任务分解与责任分配

1.局办公室根据会议纪要内容，将决策事项分解为具体的行动计划，明确每项任务的责任人、完成标准和时限。

2.对于涉及多个科室或部门的任务，应明确牵头部门和协作部门，确保各部门间的沟通与协作。

三、跟踪监督与进度更新

1.局办公室建立会议决策事项跟踪监督机制，对任务的执行情况进行定期检查和督促。

2.责任人需定期向局办公室报告任务进展情况，包括已采取的措施、遇到的问题和下一步计划。

3.局办公室汇总各责任人的报告，形成进度更新报告，及时向局长及相关部门通报。

四、问题处理与协调

1.在任务执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时向局办公室报告，寻求支持和协调。

2.局办公室应积极协调相关部门，帮助解决问题，确保会议决策事项的顺利推进。

五、结果评估与反馈

1.任务完成后，责任人应提交完成报告，局办公室组织对完成情况进行评估。

2.根据评估结果，对执行效果良好的部门和个人给予表彰，对未达标的提出改进要求。

3.局办公室将评估结果和反馈意见汇总，形成总结报告，为后续工作的改进提供参考。

六、持续改进与制度完善

1.局办公室应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行回顾，分析存在的问题，提出改进措施。

2.结合实际工作情况，不断优化会议管理制度，提高会议决策的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，由局办公室统一管理。

2.各科室、部门需提前向局办公室提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

3.局办公室根据申请顺序和会议重要程度，合理安排会议室使用。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.座位安排应便于参会人员交流，确保每位参会人员都能清晰看到主席台和投影屏幕。

3.会议室内应配备必要的信息技术设备，如投影仪、音响、视频会议系统等。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，责任人应检查设备是否正常，如有问题及时向局办公室报告。

3.会议结束后，责任人应确保设备关闭，避免长时间待机消耗设备寿命。

四、会议室环境卫生

1.会议室应保持干净、整洁，定期进行清洁和消毒。

2.会前会后，责任人应检查会议室卫生情况，确保符合卫生标准。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持室内空气清新。

五、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防器材，确保消防安全。

2.会议期间，参会人员应遵守安全规定，不得在会议室存放易燃易爆物品。

3.局办公室定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

六、会议室使用规范

1.会议室内严禁大声喧哗、随意走动，保持会议秩序。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音，如有紧急事项，请在会场外接听电话。

3.会议结束后，责任人应组织参会人员尽快离开会议室，以便下一场会议的正常进行。

七、会议室服务

1.局办公室应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等。

2.会议期间，服务人员应保持礼貌、热情，为参会人员提供便捷服务。

3.局办公室收集参会人员的意见和建议，不断提高会议室服务质量。