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文档简介
配送人员考勤管理制度一、目的
为加强配送人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。旨在通过明确配送人员的考勤规定,保障员工权益,促进企业和谐发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体配送人员,包括全职、兼职及实习配送人员。
三、工作时间
1.配送人员实行综合工时制度,根据公司业务需求和员工实际情况,合理安排工作时间。
2.配送人员每日工作时间不得超过国家法定工作时间,具体工作时间由公司根据业务情况予以调整。
3.配送人员享有国家法定节假日休息,公司根据业务需要安排调休或补休。
4.公司鼓励配送人员加班,但需遵守国家关于加班的相关规定,确保员工身心健康。
5.配送人员应按照公司规定的工作时间进行工作,如有特殊情况需提前通知公司,并经公司批准后方可调整。
四、考勤制度
1、每日签到制度
配送人员需每日进行签到,以记录出勤情况。签到方式由公司指定,可采用电子签到系统、考勤卡、手机APP等形式。
2、签到次数和时间
(1)配送人员每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)配送人员应按照规定时间进行签到,迟到或早退需在签到时备注说明。
3、因公外出未签到处理
配送人员因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即补签,并注明外出原因和时间。如因特殊情况无法及时补签,应提前向上级主管报告,并在返回后一个工作日内完成补签手续。
4、忘记签到处理
配送人员如忘记签到,应在发现后一个工作日内向直属主管说明情况,由主管核实后进行补签。逾期未补签者,按旷工处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
(2)各部门主管负责本部门配送人员的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
(3)配送人员对自己签到记录的真实性负责,如有弄虚作假,将按公司规定给予相应处罚。
(4)考勤数据由人力资源部门定期汇总,作为员工绩效考核和工资发放的依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)配送人员如需请假,须提前向直属主管提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期和结束日期。
(2)请假申请应包含请假类型(如病假、事假等)、请假期间的工作交接安排等相关信息。
(3)请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病)应在第一时间通知直属主管,并在返回工作后一个工作日内补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)直属主管负责审批配送人员的请假申请。
(2)请假时间超过规定权限的,需提交至人力资源部门审批。
(3)特殊情况下,如请假时间较长或涉及重要岗位,需报请公司高层领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,配送人员需在返回工作岗位当日及时向直属主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)未经批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(3)请假期间如需延长请假时间,配送人员应提前通知直属主管,并按照请假申请流程重新提交申请。
(4)请假期间,配送人员应确保工作交接顺利,以免影响公司业务正常运行。如有因请假导致的工作失误,需承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
公司为配送人员提供以下假期种类:
(1)病假:因疾病需要治疗或休养时,可申请病假。
(2)事假:因私事需要处理,可申请事假。
(3)婚假:员工结婚时,可申请婚假。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。
(5)产假:女性员工生育时,可申请产假。
(6)陪产假:男性员工配偶生育时,可申请陪产假。
(7)年假:根据员工工龄,可享受带薪年假。
申请流程:员工根据实际情况提交书面休假申请,经直属主管审批后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:需提供医疗机构的病假证明,按国家规定享受相应病假待遇。
(2)事假:每年累计不超过15天,超出部分按无薪假处理。
(3)婚假:根据国家规定,享受带薪婚假。
(4)丧假:根据国家规定,享受带薪丧假。
(5)产假:女性员工享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
(1)员工入职满1年,可享受带薪年假。
(2)年假天数根据员工工龄计算,具体规定按照国家相关法律法规执行。
(3)员工应在当年内休完年假,未休完部分不予累计。
4、产假、陪产假规定
(1)女性员工产假根据国家规定执行,公司予以带薪产假。
(2)男性员工陪产假根据国家规定执行,公司予以带薪陪产假。
5、公众假期安排
公司按照国家法定公众假期安排休假,如春节、国庆节等,具体放假安排由公司提前通知。公众假期期间,配送人员根据公司业务需求进行值班安排,享受相应加班待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:配送人员未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。
(2)旷工:配送人员未在规定上班时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未批准的,视为旷工。
(3)处理:迟到或早退累计次数超过公司规定标准的,将在当月绩效考核中予以扣分;旷工将根据规定扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,按旷工处理。
(2)伪造考勤记录的,一经发现,将按严重违反公司规定处理,包括但不限于警告、记过、扣除工资直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资按日工资的相应倍数进行,具体规定按照公司人事管理规定执行。
(2)连续旷工超过公司规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
配送人员如未在规定时间内完成签到,视为迟到。未能提供合理解释的,按迟到处理;故意逃避签到或伪造签到记录的,按上述第2点规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和记录。
(2)主管应定期检查考勤记录,确保数据的准确性和及时性。
(3)主管在处理员工请假、调休等事宜时,应公平、公正,严格按照公司规定执行。
2、不遵守
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