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文档简介
模拟公司考勤管理制度一、目的
为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,保障公司运营效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。旨在确保员工按时到岗,认真履行职责,提高工作效率,营造公平、公正、和谐的工作氛围。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时员工。
2.特殊情况或特殊岗位的考勤管理,可根据实际情况在本制度基础上制定相应细则,并报公司批准后执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,中间休息1小时。
3.国家法定节假日及公司规定的休息日,按照国家及公司相关规定执行。
4.因工作性质或岗位需要,部分员工需实行轮班制或弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报公司批准后执行。
5.如遇特殊情况,公司可根据实际需要调整工作时间,并提前通知全体员工。
四、考勤制度
五、请假制度
六、休假制度
七、迟到、旷工管理制度
八、其他
敬请期待后续制度的发布。希望全体员工共同遵守,共同维护公司考勤管理秩序。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需按时到公司进行签到,签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机。
b.签到时需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应及时向考勤管理员报告并予以更正。
c.员工应在规定的工作时间内完成签到,签到时间为上午8:45至9:00,下午12:45至13:00。
2、签到次数和时间
a.员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午签到时间为8:45至9:00,下午签到时间为12:45至13:00。
c.员工在规定签到时间外到达公司,需及时向考勤管理员说明情况,并在考勤系统中进行补签。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后第一时间向考勤管理员说明情况,并提交相应的外出申请或工作记录。
b.考勤管理员审核确认后,可为员工进行考勤异常处理,确保不影响员工的正常考勤记录。
4、忘记签到处理
a.员工如因忘记签到导致未能按时记录考勤,应在当天内向考勤管理员提出书面申请,并说明原因。
b.考勤管理员将根据实际情况进行核实,如情况属实,可为员工进行补签处理。
c.补签次数每月不得超过两次,超出次数将按照迟到或旷工处理。
5、考勤管理责任分配
a.各部门设考勤管理员,负责本部门的考勤管理工作。
b.考勤管理员需确保考勤系统的正常运行,定期检查考勤数据,并及时处理员工考勤异常情况。
c.人力资源部负责监督、检查全公司的考勤管理工作,确保考勤制度的有效实施。
d.各级主管需对所辖员工的考勤情况负责,定期查看考勤报告,并对异常情况及时进行处理和指导。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
b.请假申请需至少提前三个工作日提交,紧急情况或突发疾病等特殊情况除外。
c.直接上级收到请假申请后,需在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
d.请假申请经批准后,员工需将请假单副本提交给人力资源部备案。
2、请假审批权限
a.一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
b.两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
c.四天以上(含四天)的请假,需由公司总经理审批。
d.特殊情况下,如员工因紧急情况无法提交书面申请,可先通过电话或其他通讯方式向直接上级报告,并在返回工作岗位后第一时间补交书面请假申请。
3、请假销假要求
a.请假结束后,员工需在返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明)。
b.销假时,员工需确保请假天数与实际请假天数相符,如有不符,需说明原因。
c.员工未按期返回工作岗位且未办理续假手续的,按旷工处理。
d.直接上级应在员工销假后,及时更新考勤记录,并将销假情况通知人力资源部。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
b.员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
-提交书面申请,明确请假种类、起始日期、结束日期和请假天数。
-由直接上级审批,并根据请假种类提交至相应级别的审批人员。
-审批通过后,将请假单副本提交至人力资源部备案。
c.人力资源部负责对假期申请进行统一管理和记录。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家相关规定执行。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享有工资待遇。
c.婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
d.丧假:员工因直系亲属去世,可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行。
e.产假:女性员工享有国家规定的产假天数,并提供相关医疗证明。
3、年假规定
a.员工根据在公司连续工作年限,享有相应的年假天数。
b.年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
c.员工申请年假,需提前一个月向直接上级提交书面申请,并根据公司工作安排合理安排年假时间。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假按照国家相关规定执行,并提供相关医疗证明。
b.男性员工享有陪产假,陪产假天数按照国家规定执行。
c.产假和陪产假期间,员工的工资待遇按照国家相关规定执行。
5、公众假期安排
a.公司将按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。
b.公众假期期间,员工享有带薪休假待遇。
c.若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
b.旷工:员工未在规定的工作时间内到达工作岗位,且未履行请假手续或请假未获批准,视为旷工。
c.迟到处理:员工每次迟到,需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应的处罚。迟到超过规定次数,将在月度绩效考核中予以体现。
d.旷工处理:对于旷工行为,公司将根据旷工天数和次数,采取警告、记过、降职、辞退等处理措施。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准而缺勤,以及伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降职或辞退等处分。
b.伪造考勤记录的,除给予相应处分外,还将追缴其相应时间内的工资,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.员工旷工期间,公司将按照国家相关规定和公司制度扣除相应天数的工资。
b.连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,需及时向考勤管理员报告,并说明原因。
b.未签到且未及时说明原因的,视同迟到处理;未签到且未履行请假手续的,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
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