招标文件的严格编制指南

招标文件的严格编制指南合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为实施某项目，需编制招标文件，聘请乙方为招标文件的编制提供专业服务；双方经友好协商，就招标文件的编制事宜达成如下协议：第一条编制内容1.1本项目招标文件包括但不限于：招标公告、投标人须知、合同条款、工程量清单、技术规格说明书、投标文件格式等。1.2乙方应根据甲方的要求和项目的特点，严格按照国家及地方相关法律法规、标准文本和行业规范，编制招标文件。第二条编制时间及进度2.1乙方应在合同签订后的15个工作日内完成招标文件的初稿编制。2.2乙方应根据甲方的反馈意见，及时进行修改完善，并在甲方确认后的10个工作日内提交招标文件的定稿。第三条质量保证3.1乙方应确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性，避免出现歧义、漏洞和错误。3.2乙方在招标文件编制过程中，应充分了解项目背景、需求和实施条件，确保招标文件内容与项目实际情况相符。3.3乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行审查和修改，确保招标文件的合理性和科学性。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对项目中涉及的商业秘密、技术秘密和敏感信息予以保密。4.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露合同内容和项目信息。4.3双方在保密期限内解除或终止合同的，仍应承担保密义务。第五条违约责任5.1乙方未按照约定时间完成招标文件编制的，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。5.2乙方未按照约定质量完成招标文件编制的，甲方有权要求乙方重新编制，乙方应承担因此产生的额外费用。5.3甲方未按照约定时间提供需求资料或反馈意见的，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.招标文件编制需求说明书2.项目背景、需求和实施条件的相关资料3.商业秘密、技术秘密和敏感信息的相关资料4.合同履行过程中的沟通记录5.招标文件定稿二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成招标文件编制，认定为违约行为。2.乙方未按照约定质量完成招标文件编制，认定为违约行为。3.甲方未按照约定时间提供需求资料或反馈意见，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指为实施某项目，按照一定程序和要求编制的，供潜在投标人了解项目需求和参与投标的文件。2.投标人：指具备投标资格，愿意参与招标项目竞争的法人或其他组织。3.合同履行：指双方按照合同约定，完成各自义务的行为。4.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成招标文件编制。解决办法：双方协商延长时间，或甲方提供更多需求资料，以便乙方加快编制进度。2.问题：乙方未按照约定质量完成招标文件编制。解决办法：乙方根据甲方反馈意见进行修改完善，直至满足甲方要求。3.问题：甲方未按照约定时间提供需求资料或反馈意见。解决办法：甲方应及时提供需求资料，并在规定时间内给予乙方反馈。五、所有应用场景：1.甲方为实施某项目，需编制招标文件。2.甲方聘请乙方为招标文件的编制提供专业服务。3.