承办活动服务协议

承办活动服务协议合同编号：__________鉴于受托方具备承办该活动的条件和能力；双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条活动内容1.1活动名称：__________1.2活动时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日1.3活动地点：__________1.4活动性质：__________1.5活动规模：__________第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，为活动提供全程承办服务，包括场地布置、活动策划、嘉宾邀请、现场管理、活动宣传等工作；2.2受托方应在活动前__________天内，向委托方提交活动详细计划及预算，经委托方确认后，按照确认的预算进行开支；2.3受托方应确保活动的顺利进行，不得因受托方的原因导致活动取消、延期或变更地点；2.4受托方应承担活动期间的安全保障工作，确保参加活动的人员的人身及财产安全；第三条委托方的义务3.1委托方应按照约定的时间和方式向受托方支付服务费用；3.2委托方应协助受托方进行活动宣传，提供必要的信息和资料；3.3委托方应对受托方在活动中的工作成果给予认可，并积极配合受托方的工作；3.4委托方应承担活动期间与活动相关的其他费用，包括但不限于场地租赁费、嘉宾交通住宿费等。第四条费用及支付4.1委托方应支付受托方的服务费用为人民币__________元（大写：____________________元整），其中包括但不限于场地布置费、活动策划费、嘉宾邀请费、现场管理费、活动宣传费等；4.2受托方提供服务后，委托方应按照下列方式支付服务费用：（1）__________%，即人民币__________元（大写：____________________元整），作为预付款，在本协议签订后__________天内支付；（2）__________%，即人民币__________元（大写：____________________元整），作为活动结束后支付；4.3委托方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期支付金额的__________%支付违约金。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露；5.2本保密条款在本协议终止后仍然有效，双方继续承担保密义务。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；6.2若受托方未按照约定完成承办工作，委托方有权解除本协议，并要求受托方退还已支付的服务费用。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份；8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.场地布置设计图4.嘉宾邀请名单5.活动现场管理计划6.活动宣传方案7.安全防护措施计划9.财务报告模板二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成承办工作的，属于违约行为。2.受托方未按照约定提供服务，或服务质量不符合约定的，属于违约行为。3.受托方泄露委托方的商业秘密、技术秘密、市场信息等的，属于违约行为。4.委托方未按照约定时间支付服务费用的，属于违约行为。5.委托方未协助受托方进行活动宣传，或未提供必要的信息和资料的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.承办服务：指受托方为委托方提供的一场活动的策划、组织、执行等全过程服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指按照合同约定，违约方应向守约方支付的金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划方案不符合委托方要求：重新调整策划方案，直至满足委托方要求。2.活动预算超出委托方预期：与委托方沟通，调整预算分配，优先保证活动质量。3.场地布置设计图不满足实际需求：重新设计布置图，确保满足活动需求。4.嘉宾邀请出现困难：拓展邀请渠道，增加邀请人数，确保活动嘉宾质量。5.活动现场管理混乱：加强现场管理团队培训，完善管理计划，确保活动秩序。6.活动宣传效果不佳：调整宣传方案，加大宣传力度，提高活动知名度。7.安全防护措施未落实：加强安全防护措施，确保参加活动人员的人身及财产安全。五、所有应用场景：1.企业举办年会、庆典、论坛等活动。2.政府部门举办