招标公告专业视频会议系统采购项目

招标公告专业视频会议系统采购项目合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要采购专业视频会议系统，乙方愿意提供相关产品及服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、采购内容1.1甲方同意向乙方采购专业视频会议系统一套，包括：（1）视频会议终端设备；（2）会议室音响设备；（3）网络设备；（4）相关软件及配件。1.2乙方应按照甲方的要求提供合格的货物及相关的技术支持和服务。二、采购数量和价格（1）视频会议终端设备：____台，单价：____元，总价：____元；（2）会议室音响设备：____套，单价：____元，总价：____元；（3）网络设备：____套，单价：____元，总价：____元；（4）相关软件及配件：____套，单价：____元，总价：____元。2.2上述价格包括货物的成本、税费、运输费等所有费用。三、交付及安装3.1乙方应在合同签订后____个工作日内将货物送达甲方指定地点。3.2乙方应在货物到达甲方指定地点后____个工作日内完成货物的安装和调试。3.3乙方应确保货物的安装和调试符合甲方的要求和相关法律法规的规定。四、质量保证4.1乙方应对所提供的货物质量负责，自货物交付之日起____年内，如货物出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。4.2乙方应提供货物的使用培训和技术支持，确保甲方能正确使用货物。五、付款方式5.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的____%。5.2剩余的合同金额，甲方应在乙方完成货物的安装和调试并经甲方验收合格后支付。六、违约责任6.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决。七、争议解决7.1对于因执行本合同而产生的任何争议，双方应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.专业视频会议系统采购需求说明书2.乙方提供的产品技术参数和说明3.乙方提供的服务和支持明细4.质量保证书5.培训资料和操作手册6.付款凭证和转账记录7.验收报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交付货物，或交付的货物不符合技术参数和质量要求。2.乙方未按照约定时间完成安装和调试，或安装和调试的设备不符合甲方要求。3.乙方提供的培训和技术支持不符合约定，导致甲方无法正确使用货物。4.甲方未按照约定时间支付款项。5.甲方未按照合同约定使用货物，导致货物损坏或性能下降。三、法律名词及解释：1.专业视频会议系统：指用于远程视频通信和会议的高清、稳定的视频会议设备及系统。2.交付：指乙方将货物送达甲方指定地点，并完成货物的安装和调试。3.质量保证：指乙方对所提供货物的质量承担责任，自货物交付之日起一定年限内，如货物出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。4.违约金：指违反合同约定的一方应向守约方支付的赔偿金，通常是合同总金额的一定比例。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.货物交付延迟：与乙方沟通，要求其在规定时间内完成货物交付，如再次延迟，可要求支付违约金。2.货物质量问题：要求乙方在规定时间内进行免费维修或更换。3.安装和调试不符合要求：要求乙方重新进行安装和调试，直至符合甲方要求。4.技术培训不足：要求乙方提供补充培训，直至甲方人员能正确使用货物。5.付款问题：保留好付款凭证，确保按时支付款项。五、所有应用场景：1.企业内部会议：用于公司各部门之间的远程沟通和会议。2.远程教育：用于学校、培训机构等