2024年办公室工作管理制度（二篇）

第6页共6页2024年办公室工作管理制度一、岗位离岗规定：1、员工在公休假、婚丧假、产假等国家规定假期期间，必须履行请假手续，经部门经理审批同意后，按照国家相关规定执行。2、如需延长假期，应在假期到期前一天办理续假手续，续假同样需经理批准，且仅限一次。3、假期结束后，员工应及时在部门经理和考勤员处销假。如提前返回，病事假按实际缺勤时间计算。二、签到制度：1、公司实行签到制度，办公人员签到时间为早上8:00至晚上5:00，上班后指定分钟内完成签到，超出规定时间按迟到处理，提前10分钟至指定分钟内下班视为早退，迟到或早退超过指定分钟者按旷工半天计算。2、因工作原因无法按时签到，需本人书面说明原因并由主任签署意见，以豁免迟到记录。3、经经理批准的加班，将被视为加班处理。(二)办公室文件收发规定：1、公司及董事会文件由办公室起草。董事会文件由董事长签发，公司文件由总经理签发。业务文件由相关部门起草，由分管副总经理或总工程师审核、签发。2、涉及特定性质的文件，核稿人应注明“保密”字样，并确定发送范围。此类文件应按照保密规定，由专人印制、分发。3、已签发的文件由核稿人登记，按类别编号，遵循文印规定处理。文件由拟稿人校对无误后，方可打印、盖章。4、公司及董事会文件由办公室负责分发。送件人需详细记录文件内容、发送日期、接收部门及个人，并报告分发结果。指定范围的文件由专人报送。5、外来文件由办公室文书负责签收，并于当日填写阅办单，按领导指示送至相关部门，确保文件及时处理。急件应在接收后立即处理。6、阅办部门或个人收到有阅办要求的文件，须在三日内完成，并将处理情况反馈至办公室。如无法在三日内完成，需及时告知办公室原因。(三)办公室文印管理规定：1、文印人员应遵守公司保密规定，不得泄露工作中的保密信息。2、正式文件打印需经总经理签署，由信息中心负责。各部门草拟文件、合同、资料等由各部门自行打印。所有打印、传真、复印需登记，以备查核。3、文印人员需按时、按质、按量完成任务，遇不清楚之处应及时与相关人员确认。4、文件、传真应及时发送，因积压延误导致工作失误或损失，将追究当事人责任。5、严禁擅自为私人打印复印，违者将视情节严重程度给予罚款处理。6、应爱护并维护文印设备，保持工作环境整洁。(四)办公用品购置领用规定：1、公司领导及未纳入经济责任制考核部门的办公用品需求，由办公室填写《资金使用审批表》，经总经理审批后购买。已纳入考核的部门需填写审批表，经总经理审批后由办公室购买，大额支出需总经理审核并报董事长批准。2、购置办公用品后，需持总经理审批的审批表及购物凭证、清单办理入库手续，未办理手续的，财务部不予报销。3、各部门专用表格等印刷品，由部门设计并报总经理审批，由办公室统一印制。4、办公用品仅限于办公使用，不得挪作他用或私用。5、全体员工应厉行节约，减少浪费，降低办公成本。(五)办公室库房管理制度：1、公司办公室库房用于存放办公用品、礼品等，由办公室经理或指定人员管理。2、入库物品需由库管人员按清单清点，登记造册，并由入库人员签字确认。3、库房物品领用需经领用人签字，管理人员应严格控制物品发放范围。贵重物品领用需经办公室经理同意。4、库管人员不得擅自使用库房内物品，确保物品安全。5、定期整理库房，确保账物相符，物品摆放有序，便于取用。同时，库房应保持通风，防火防盗防潮，确保安全。6、管理人员请假，由办公室经理或指定人员代管，涉及物品进出的，需向原管理人员书面说明。7、公司车辆及驾驶员管理制度：车辆作为公司公务活动的主要交通工具，其管理规定如下：7.1车辆调度：2024年办公室工作管理制度（二）第一章总则第一条为强化公司管理，维护公司的专业形象，特制定本规定，旨在明确标准，规范员工行为，塑造积极向上的企业文化环境。第二章细则第一条服务准则1.仪容仪表：所有员工应保持整洁、得体的外表。2.微笑服务：面对公司内外的咨询或需求，应保持目光接触，微笑回应，避免冒犯他人。3.语言表达：在任何情况下，应使用规范的语言，以普通话交流，语气平和，音量适中，避免大声喧哗。4.客户接待：当有客人进入工作场所，应礼貌应对，热情接待。5.电话处理：接听电话应迅速，铃声不宜超过三声。如无法接听，应由附近的同事代为处理，重要电话需做好记录，不得长时间占用公司电话线路。第二条办公秩序1.工作时间内，员工应避免无故离岗、串岗，不得在办公区域内闲聊、吃零食或大声喧哗，确保办公环境的宁静与有序。2.员工间的业务交流应在指定区域进行，如大厅、会议室、接待室或总经理办公室。如需在个人工作区域内交谈，时间应控制在三分钟以内（特殊情况除外）。3.每位员工应在工作日开始前和结束后，负责个人工作区域的卫生清洁，保持物品整齐，桌面干净、整洁。4.部门专用设备由指定人员定期清洁，公共设施则由专职保洁员进行定期维护。5.如发现办公设备损坏或故障，员工应及时向行政部报修，以确保工作正常进行。6.设有特定吸烟区（如接待室、会客室），禁止在办公座位上吸烟。7.员工外出需填写《外出单》，使用公司车辆（公车或出租车）需填写《派车单》，并需直接主管或总经理审批。8.不得使用公司设施拨打私人电话或发送私人信息，非业务相关人员不得在工作时间使用公司电脑上网聊天。第三章办公礼仪第一条员工应保持得体的仪表。具体要求如下：1.头发：应保持头发清洁，男性员工头发不宜过长。2.指甲：应保持指甲长度适中，女性员工使用淡色指甲油。3.胡须：男性员工应定期修剪胡须，避免留长。4.女性员工化妆应保持清新自然，避免使用浓烈香味的香水。第二条上班时，如公司提供制服，员工应穿着公司制服，无