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文档简介
会议制度及纪律要求会议制度及纪律要求篇一为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。五、与会人员要讲究公共卫生。六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。会议制度及纪律要求篇二一、目的为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。二、适用范围本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。三、权责(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。1、场所预定信息接收、审核及相关调配;2、场所使用时相关物资的准备;3、各类场所的日常清洁维护及整理。(二)申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。1、提前申请,并做好前期的相关准备;2、在场所使用过程中,场所内所有物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。四、具体流程及优先原则(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理(二)相关安排:1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议,由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作;2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时,必须保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用,如发生冲突,则由办公室安排协调使用其他会议室或调整使用时间;3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。(三)申请要求:因会议等级不同,需准备会议物资,请按照以下时限执行:五、注意事项:(一)使用会议室等各类场所时,未经会议室管理员办同意,不得改变设备、家具的位置,不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用,如需调整使用应事先征求办公室的同意,由办公室派专人进行调试;(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。六、附则(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。(二)本办法自发布之日起施行。会议制度及纪律要求篇三一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度,认真履行岗位责任制,加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。二、要求员工认真学习文化知识和业务知识,不断提高文化水平和业务水平,熟悉掌握工作本领和业务技能,全面提升工作能力和综合素质。三、要求员工积极响应公司的各项号召,做到服从领导,听从指挥,积极参加公司组织的各项集体活动。四、自觉遵守公司的考勤制度,按时上、下班,不准无故迟到、早退或旷工。五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等,不准大声喧哗或讲不文明用语,确保办公环境整洁优美,处于安静状态。六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的网上聊天。不准玩手机,办公场所不准听音乐。七、工作期间内,禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留(公司客户人员除外)。在未经许可的情况下,严禁外来人员使用电话、电脑等设备。八、严禁员工在公司内部搞不正当活动,拉帮结派,说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结,谈论有利于公司发展的言论,办有利于公司发展的事。九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐,着装要整洁、大方得体,公共场所禁止吸烟。十、员工在下班前,要收拾好桌面上的文件资料,将资料柜和门窗锁好,关闭电源、电脑等,确保文件资料不外泄,办公设备安全。十一、违反纪律处罚标准1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者,给予行政处分,并罚款元。2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者,罚款元。3、对无故乱串科室,上班吃零食的员工,罚款元。4、工作期间对玩手机和电脑的员工,罚款元。5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失,根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位,罚款元;情节严重,给公司造成重
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