2024年办公用品领用制度（三篇）

第2页共2页2024年办公用品领用制度为强化SVS生产部办公用品的管理，有效控制成本开支，秉持节俭与效率并重的原则，依据本部门的实际需求，特此制订本规定。一、采购原则所有办公用品的购置应统一由厂务部负责，以实现标准化限量，规范用品规格，并有效节约经费。二、申购流程依据办公用品库存量及消耗情况，需向开关事业部人事专员提交办公用品领用申请表，并由主管签字确认购买数量。如需调整办公印刷制品格式或预期未来需求变化，应一并告知厂务部经理。三、验收标准收到的办公用品应按购货清单进行验收，核实品种、规格、数量及质量。只有确保无误后，方可签字领用。若发现不合格产品，应拒绝接收。四、用品分类1.消耗品：铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理与发放1.办公用品由设备工装组统一保管，并指定专人负责，按照公司设定的标准向使用者发放。a)领用办公用品必须先填写《办公用品领用记录表》，禁止先借用后补领的行为。b)若各组有特殊情况需增加费用，应书面申请，经主管及领导审批后，由主管特别批准增加费用。c)办公用品使用实行月度统计，截止日期为每月____日。各组需在此日期前申报下月所需办公用品数量，并合理控制使用，防止浪费。d)《办公用品领用记录表》由保管人员妥善保存。2024年办公用品领用制度（二）SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理，控制成本开支，确保本部门资源的合理使用，遵循节俭和效率原则，依据部门实际需求，特制定以下规定。一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责，以实现标准化限量、控制费用及节约开支。二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况，填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。如有对办公印刷品格式的调整需求，或预期未来需求量变化，需一并告知厂务部经理。三、验收标准收到办公用品后，依据购货清单进行验收，核实品种、规格、数量及质量。如有不合格产品，应拒收。四、办公用品分类1.消耗品：铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理与发放1.办公用品由设备工装组统一保管，并指定专人负责。领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》，禁止先借后领行为。2.如需额外增加费用，应以书面形式提交申请，经主管及领导审批后，由主管特别批准。3.办公用品使用实行月度统计，截止日期为每月____日。各组需控制并合理使用办公用品，避免浪费。4.《办公用品领用记录表》由保管人存档。5.员工离职或岗位变动时，须归还办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按价赔偿，否则不得办理相关手续。六、交接与收回办公用品交接或收回时，应遵循严格的交接程序。移交人需列出清单，接收人在监交人监督下点验，如有损坏，需明确标注，视情况决定是否追究移交人（保管人）责任。七、报废管理对确定报废的办公用品，需详细登记，注明用品名称、数量及报废处理详情。报废处理结果需记录在册。八、保管规定1.管理员需建立办公用品台账，定期核查领用记录，确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。2.管理员应定期盘点，核对实物与台账，确保账实相符。3.管理员每月需向部门领导汇报《部门办公用品台账》及《办公用品领用登记表》。4.管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保办公用品的正常使用和性能。2024年办公用品领用制度（三）第一章总则一、为强化公司办公用品管理，有效控制费用支出，并规范办公用品的采购与使用流程，特制定本制度。二、本制度旨在管理办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等物品的采购、分发、使用及损坏处理等相关事宜。第二章办公用品采购一、采购流程办公用品采购需遵循以下流程：提交办公用品采购申请单→分管领导审核→总经理审批→办公室负责购买→办公用品入库并登记。二、办公用品采购详解1.办公用品的采购及管理工作由办公室采购人员统一负责，包括物品的分配与调配。2.当公司需要添置办公用品时，应首先填写《办公用品采购申请单》，经领导审核及总经理审批后，由办公室采购人员负责购买。所有采购的办公用品，如复印纸、传真纸、日记本、各类笔墨等，均统一由办公室进行保管。3.办公用品采购完成后，办公室需对采购的物品进行登记并办理入库手续，采购人员需在入库单上签名确认。第三章办公用品的分发领用一、办公室人员领用办公用品时，需在办公用品台账上进行登记。二、办公室保管人员需核对领用申请，确保所需用品齐全后，分发给相关人员。三、分发完成后，需做好登记工作，明确分发日期、品名、数量等信息，并由领取人签名确认。四、领用办公用品时，如属以旧换新或正常使用损坏的情况，需向办公室报告并领取新用品。五、办公用品保管人员需根据领用登记的台账，定期统计用品数量，并报告给采购人员以便及时补充采购。第四章办公用品损坏责任对于价格在____元以上的办公用品，在正常使用过程中发生损坏时，使用者需及时向行