2024年公司公章管理制度（三篇）

第1页共1页2024年公司公章管理制度一、公司的官方印章，包括行政章和公章，均由公司财务办公室负责保管。未经总经理授权，不得将印章交由他人管理和使用。在必要时进行临时交接，需获得总经理的批准，并需遵循严格的交接流程。二、对于一般性的介绍信及身份证明文件，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员的审核后，方可加盖公章，并需保留相关记录以备查阅。三、确保所有加盖公章的文件，其落款单位与印章一致，印章位置准确，文字组列端正，图形清晰易辨。四、公章原则上不允许带出公司使用。如有特殊情况需要，必须经过总经理的批准，并由综合管理办公室人员陪同携带，使用完毕后应立即带回。五、公章不得用于空白的介绍信、纸张、单据等。如有特殊情况，必须得到总经理的明确同意。公章的使用时间通常限于工作时间内，非特殊情况，下班后应停止使用。六、印章管理人员必须尽职尽责，遵守相关规定，公正执行职责。未经总经理及相关负责人的签字，不得擅自盖章。七、印章应妥善存放，避免随意放置。在非工作时间，如节假日或下班后，应采取必要的防盗措施。八、若盖章后出现任何意外情况，由批准人承担相应责任。若公章管理人员违反规定导致的后果，将由直接责任人负责。2024年公司公章管理制度（二）根据《业主大会议事规则》及相关法律法规，特此制定本规定。第一章总则1.业主委员会的公章视为业主大会的资产，禁止任何个人私自占有或滥用。2.业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字时生效，无需加盖公章；必要时使用公章仅作为证明，不得因未盖公章而否定其效力。若仅有公章而无半数以上委员签字，不得视作有效决定或决议。3.业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字时生效，仅在证明情况下使用公章，不得因未盖公章否定其效力。仅盖公章而无半数以上业主签字的文件，不得视为有效决定或决议。4.如业主委员会公章无法正常使用，可由半数以上有表决权的委员签字替代，同时采取合理措施追缴或重新刻制。第二章公章的保管5.业主委员会公章应由专人保管，通常由主任指定，或由业主委员会会议决定由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定业主代表保管。6.公章保管人需妥善保管，不得委托他人代管，不得随意放置，以防被盗用，更不得将公章交予他人随意使用。7.保管人须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件复印件等文件。8.若保管公章的业主委员会委员被暂停工作或资格终止，应在停止工作或终止之日起的指定时间内将公章移交给业主委员会决议指定的专人。第三章公章的使用9.公章使用流程如下：1)使用人填写申请单，注明事由并签字；2)批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；3)公章保管人员在登记簿上签字、填写日期；4)申请单和加盖公章的文件复印件存档。10.公章使用批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，或由业主委员会决议另行指定专人负责审核。11.如存在明显错误，公章审核人员和保管人有责任提醒批准人，并有权拒绝违反本规定的盖章要求，但无权拒绝符合规定的盖章要求。第四章审批权限12.下列事项经公章审核人员同意后可直接盖章：1)业主车辆事故证明；2)业主委员会成员任职证明；3)已有半数以上业主签字的业主大会决议和公告；4)一般性函件（须有主任签字，不得包含业主委员会承诺义务和责任）；5)已生效决议的诉讼状、授权委托书及诉讼材料；6)根据生效合同催促合同相对方履行合同的函件；7)向相关部门申请政策解释、投诉的文件。13.下列事项需半数以上有表决权的委员签字后方可盖章：1)业主委员会签署的合同、备忘录（须有主任签字）；2)向政府部门或其他单位申请办理的文件。14.下列事项需半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字后方可盖章：1)业主委员会发布的各类公告；2.业主委员会的决定、决议；3.专项维修基金使用申请、管理报告；4)公共服务性收费的财务审计结果及其他财务文件；5)本制度和业主委员会决议未明确规定可盖章的事项。15.在紧急情况下，如有五名以上业主证明或政府部门证明，需使用公章但无法完成手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的委员同意后，可先盖章，但事后三天内需补全盖章手续。第五章附则16.违反本制度保管使用公章，责任人将承担经济和法律责任。若无法证明公章的不当使用是他人责任，公章保管人需承担责任。17.本制度自____年____月____日起实施。2024年公司公章管理制度（三）关于公章的刻制与管理____所有公司印章的刻制需获得法定代表人的批准。____公章的形状和规格应严格遵循国家的相应规定。公章启用规定1.新印章启用前，应制作戳记印模并妥善保存，以备日后查阅。____启用新公章需获得法定代表人的批准，并发布启用通知，明确启用日期及使用范围。____公司的公章及专用公章由办公室指定人员保管，各部门的印章则由各部门指定的专人专柜保管。同时，需将保管公章的人员名单提交法务部备案。____建立详细的公章管理记录，包括公章名称、颁发部门、数量、接收日期、启用日期、领取人、保管人、批准人以及图样等信息。____员工不得擅自将公章带出公司使用。如因工作需要，需携带公章外出，需填写申请报告，经部门主管同意，并由公司法定代表人签字批准后方可携带。在外期间，使用者仅限于申请的事由使用公章，并对公章的使用后果负全责。____公章的保管必须确保安全，需上锁保存，不得私自委托他人管理。公章停用条件____如公司名称变更；____公章使用中损坏；____公章丢失或被盗，需公告作废。公章停用时，需经法定代表人批准，将停用公章送至办公室进行封存或销毁，并建立公章上交、存档、销毁的登记档案。公章使用范围1.以公司名义发布的文件、介绍信、报表等均需加盖公司公章；2.部门业务范围内的事务使用部门章；3.合同类文件使用合同专用章；4.财务会计业务使用财务专用章。公章使用流程____使用公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等需先由部门主管审核，再由公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后交法务部核实，方可盖章。同时，需将用印文件的复印件提交法务部存档备案