某创业期金融服务公司组织架构及人员配备方案

－PAGE16－＊*资产管理有限公司2014年组织架构及岗位设置方案＊＊＊2014—1—24组织架构设计原则战略发展需要原则＊*资产管理有限公司的企业组织架构设计首先必须符合*＊资产管理有限公司的战略发展需要。在*＊资产管理有限公司的战略发展过程中，组织的架构和管理是为现阶段企业经营服务的，但同时要符合未来战略发展及变化的需要。成本优化原则组织应根据＊＊公司的企业现状设立,在控制人力成本的原则下，不设或少设部门和岗位,但是企业运行的基本职能不能少.这就要求一岗多职能，尽量在不影响企业运行的情况下，控制人力成本,优化人力成本.层级管理的原则层级原则是设置组织架构的重要要求，为避免交叉指令、重复指令的出现,就需要对**公司组织中的每个岗位的直接领导人做出明确的设计,只对一个人负责的原则，是组织层级管理的重要原则。如投资部的员工在遇到问题时，只向唯一的上级报告,而不是越级或多头报告，同时这个上级的岗位在管理标准范围内对下属的报告作出裁定；避免组织管理混乱的现象发生.组织架构图总经理总经理财务部人力资源部理财部融资部投资部财务部人力资源部理财部融资部投资部部门及岗位职能说明总经理制定公司的中长期战略规划及发展方向,对公司的重大问题进行决策，保证公司战略目标的正常实现;全面主持＊＊公司的日常管理工作，以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜；组织实施公司的年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案；决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属各关联业务部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分，直至辞退；加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象;投资部部门设置部门经理1名投资分析员4名C、法务专员1名部门及岗位职能部门经理根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，并组织起草公司(年度）投资规划;组织投资项目立项,收集项目资料，参与项目调研，进行投资项目的方案论证,并编写项目可行性研究报告；组织公司重大投资项目的前期论证工作；参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作；组织对公司投资项目的监控、效益分析等工作；完成上级交办的其他工作任务.投资分析员搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，为投资决策提供支持；具体投资项目前期可行性分析及论证工作，对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析；在项目投资经理的指导下，具体组织公司投资决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外投资问题计划；对本年度重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作。搜集投资对方基本情况，参与投资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;参与公司重大投资项目的后期验收与评价工作;具体跟踪及控制公司项目的完成情况,进行必要的项目效益分析工作，并为领导及相关部门的统计工作提供数据；收集、整理项目档案.法务专员为投资业务拓展工作提供法律建议；对商务往来进行全程跟踪,为业务人员处理相关法律事务；对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议；解决公司相关业务所产生的法律纠纷，并提供解决办法和法律意见；拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同；审查、评估投资项目与外部签署的所有合同，提出审批建议.融资部1、部门设置部门经理1名融资分析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能(1）部门经理a、根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的融资领域的相关信息，并组织起草公司（年度）融资规划；b、组织融资项目立项，收集项目资料，参与项目调研,进行融资项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重大融资项目的前期论证工作;d、参与融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参与公司重大融资项目的后期验收与评价等工作;f、组织对公司融资项目的监控、效益分析等工作；g、完成上级交办的其他工作任务。(2)融资分析员a、搜集适合公司发展的融资领域的相关信息,为融资决策提供支持；b、具体融资项目前期可行性分析及论证工作，对融资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析;c、在项目融资经理的指导下，具体组织公司融资决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外融资问题计划;d、对本年度重大融资项目的立项审批和控制以及公司重大融资项目的汇总、整理及备案工作。e、搜集融资对方基本情况，参与融资谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动;f、参与公司重大融资项目的后期验收与评价工作；g、具体跟踪及控制公司项目的完成情况，进行必要的项目效益分析工作，并为领导及相关部门的统计工作提供数据；h、收集、整理项目档案。（3）法务专员a、为融资业务拓展工作提供法律建议；b、对商务往来进行全程跟踪，为业务人员处理相关法律事务；对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议;c、解决公司相关业务所产生的法律纠纷，并提供解决办法和法律意见;d、拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同;e、审查、评估投资项目与外部签署的所有合同，提出审批建议。理财部1、部门设置部门经理1名理财分析员4名C、法务专员1名2、部门及岗位职能（1）部门经理a、根据公司发展战略要求，组织搜集适合公司发展的理财领域的相关信息，并组织起草公司（年度）理财规划;b、组织理财项目立项，收集项目资料，参与项目调研，进行理财项目的方案论证，并编写项目可行性研究报告；c、组织公司重大理财项目的前期论证工作;d、参与理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；e、参与公司重大理财项目的后期验收与评价等工作；f、组织对公司理财项目的监控、效益分析等工作；g、完成上级交办的其他工作任务。（2)理财分析员a、搜集适合公司发展的理财领域的相关信息，为理财决策提供支持;b、具体理财项目前期可行性分析及论证工作，对理财项目进行财务调查、财务测算、成本分析、风险性分析；c、在项目理财经理的指导下，具体组织公司理财决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外理财问题计划；d、对本年度重大理财项目的立项审批和控制以及公司重大理财项目的汇总、整理及备案工作。e、搜集与理财对方相关的基本情况,参与理财谈判、签订合同或协议等项目中期管理等活动；f、参与公司重大理财项目的后期验收与评价工作;g、具体跟踪及控制公司项目的完成情况，进行必要的项目效益分析工作,并为领导及相关部门的统计工作提供数据；h、收集、整理项目档案.（3）法务专员a、为理财业务拓展工作提供法律建议；b、对商务往来进行全程跟踪，为业务人员处理相关法律事务;对项目的后期管理、合同签署等提供法律意见或建议；c、解决公司相关业务所产生的法律纠纷,并提供解决办法和法律意见;d、拟定公司对外各项业务往来所需的标准化合同；e、审查、评估投资项目与外部签署的所有合同,提出审批建议。(五)人力资源部1、部门设置A、人力资源主管1名B、招聘专员1名C、薪酬绩效专员1名D、前台接待1名部门及岗位职能人力资源主管制定公司人力资源的战略规划;负责招聘信息的发布和管理，负责招聘工作的初步筛选;督促公司人力资源战略的执行；负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制；组织制定公司年度人力资源需求计划；负责对公司部门工作的绩效考核办法制定和执行；负责招聘、录用、辞退的相关工作，组织签订劳动合同,依法对员工实施管理；制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告.招聘专员全面负责公司内部的人才招聘工作；根据公司现有业务发展需要,协助人力资源部主管确定招聘目标，汇总岗位需求数目和业务人员需求数目,制定并执行招聘计划；协助上级完成需求岗位的职务说明书;调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布情况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道有效满足公司的用人需要;发布职位需求信息,做好公司形象宣传；搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试,确定面试名单，通知应聘者前来面试，对应聘者进行初步面试考核；组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。薪酬绩效考核负责薪酬福利制度的修订与完善;负责各级员工薪酬福利费用的核算、发放,完成公司人力成本分析及月度人事薪酬报表;负责各类奖罚及员工考勤的统计与执行;负责员工社会保险及公积金的各项业务办理，申报个人所得税;完成上级安排的其他工作.前台接待服从人力资源部主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理；熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息；负责电话、邮件、信函的转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见；完成领导交办的其他或临时工作。财务部部门设置财务主管1名会计1名出纳1名部门及岗位职能财务主管负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关财务专项管理制度的执行;组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加速资金周转，提高资金使用效果;组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作；负责组织公司的成本管理工作.进行成本预算、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，确保公司利润指标的完成；负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况；审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行，参与公司业务部门的经济效益的事宜；参与审查调整职工工资、奖金及其其他财务收支的各种方案;负责向公司总经理、部门经理汇报财务状况和经营成果.定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况，以便领导及时进行决策；完成公司领导交办的其他工作任务.会计按国家统一会计制度规定设置会计科目;及时确认业务收支情况，正确计算增值税、销项税额;划清费用的开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款；债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管。出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到有收有记录，支有签字；现金业务要严格按照财务制度和相关的现金管理制度要求办理.对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付;现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误；支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签发逾期支票、空头支票；收付现金双方必须当面点清，防止发生错差；对库存现金要严格按限额留用,不得随意超出限额；杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导;按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达账项；对领导交办的其他事务按规定办理。四、各岗位绩效考核及薪资标准细则为了建立实用、高效、公平、公正的＊＊公司的员工考核管理体系和激励机制,充分挖掘各部门员工潜力，提高工作效率，保障组织有序运行，实现公司经营管理目标，促进员工和公司的共同发展，特制定本办法.一、考核的原则(一)分类评比。公司绩效（考核)责任单位按业务部门、职能部门两大类划分进行考评.业务部门为投资部、融资部和理财部；职能部门为人力资源部、财务部等。（二）强化激励机制。突出对公司2014年度工作目标责任的完成情况和全公司所有员工指纹打卡月度考勤的考评.（三)定性与定量相结合.对各项目标任务,既要考查数量的完成情况，又要注重目标完成的质量；既要考查其工作过程，又要考查其最终效果。（四)实行奖励加分。公司员工凡是在本年度内为公司创造巨大利益或因其他原因受到领导表彰的,在个人考核总分基础上实行加分（以文件、奖状、奖牌、证书为准）。二、考核机构与职责公司成立考核评委会（非正式常设机构）作为考核工作领导机构,人力资源部作为考核工作机构。(一)考核领导小组1、机构人员组长：总经理成员：各部门经理及人力资源部主管2、主要职责(1）领导公司2014年度考核管理工作；（2)审核中层以上管理人员考核目标和考评结果;（3）对公司实现年度目标责任的完成情况作出界定,对相应考核结果做出修正；（4）检查监督考评结果,控制考评尺度,纠正偏差；（5)负责仲裁公司员工对考评结果的申诉。（二)考核工作小组1、机构人员主任：人力资源部主管成员:人力资源部其他人员及各部门负责人2、人力资源部主要职责（1)组织推动公司年度考核管理工作，提供管理工具和相关支持培训、政策解释；（2）组织建立、分解公司各部门目标体系；（3）督导各部门领导对下属按要求进行年终考核和考核面谈；（4)监督、汇总并审核年度考核结果；(5）总结公司年度考核运行情况，提出改进建议；（6)接收和处理员工的考核申诉；（7）按考核结果确定公司员工薪酬等级，提出调整意见；（8）建立公司员工年度考核管理档案。3、各部门负责人主要职责（1)负责领导应推动本部门的年度考核管理工作；（2)负责激励、辅导、反馈、记录下属的目标任务完成情况；(3)负责审核本部门员工年度考核结果；(4）在分管工作范围内为年度考核提供数据支持;（5）负责与人力资源部接口进行有关年度考核的其它工作.三、考核对象本考核办法适用于＊＊公司全体正式在职员工;试用期员工、实习人员、临时用工等不属于本次考核对象。四、考核依据（一）学院/部门的KPI指标：（下一步细化).(二）岗位职责和任务:（见第三部分）。(三）月度考勤：每月指纹打卡情况。五、考核的主要内容及考核权重设计(一)考核的主要内容1、德：主要考核思想政治表现、遵守职业道德、廉洁奉公和社会公德的情况。2、能：考核业务知识、组织管理能力的运用发挥;沟通协作能力；认识问题，解决问题的能力。3、勤：主要考核工作态度，勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况(重点参考月度考勤）。4、绩：主要考核履行岗位职责情况,完成工作任务的数量、质量、效率和贡献.重点参考各部门2014年度工作目标责任书的完成情况。(二）考核权重考核内容考核主体年度考核权重德直接上级、本部门同事、相关部门人员15%能直接上级、相关部门人员20%勤直接上级15%绩直接上级50％注：被考核员工实行分类考核,考核权重可以根据实际情况有所不同。（三）分类考核考核具体内容和标准应以岗位职责及年度工作目标为基本依据，着重考核工作实绩。按部门实行分类考核，内容各有侧重,即：1、业务部门人员侧重考核：业务完成情况、管理水平、全局观念、办事效率、服务态度等；2、职能部门人员侧重考核:本岗位的专业水平、主动为业务部门提供服务的实绩和工作效率、服务态度等.各部门可以根据本部门工作的具体工作性质、任务和人员的岗位职责等情况，将考核内容进一步细分、量化。（四）奖励加分项目凡公司个人的有关工作,在2014年度内受到上级表彰的，在个人综合考评得分的基础上予以加分。受表彰时间的认定以文件落款日期为准。六、考核等次考核结果分为五等，分别为优秀、良好、合格、基本合格、不合格。各等次的基本标准与得分见下表.等级基本标准得分比例优秀模范遵守国家法律法规和公司各项规章制度，有良好的职业道德，廉洁奉公，精通业务，勤奋敬业,责任心强，有创新精神，超越岗位常规要求，并完全超过预期地达成工作目标.90分以上10％以内良好能较好的遵守国家法律法规和公司各项规章制度，有较好的职业道德,廉洁奉公，精通业务,比较敬业，责任较心强，有一定的创新精神，并较好的完成工作目标。80—90分20%以内合格能遵守国家法律法规、公司各项规章制度和职业道德，廉洁自律，熟悉业务,能够履行岗位职责，保质保量按时地完成工作任务，无责任事故。65—80分57％基本合格思想政治和业务素质一般，能基本完成本职工作，但工作中存在明显不足,工作积极性、主动性不够，完成的工作质量和效率不高,或在工作中有某些失误。60—65分10％不合格不符合岗位常规要求，业务素质低,工作能力弱,不能胜任本职工作，责任心不强，在工作中造成严重事故,违反工作纪律和规定。60分以下3%七、被考核人得分计算公式职能部门人员考核得分＝部门领导打分×50％＋部门同事打分×30%＋人力资源部打分×20％业务部门人员考核得分＝部门领导打分×50％＋部门同事打分×30%＋人力资源部打分×20％八、考核程序相关考核者对被考核者提出考核意见，公司人力资源部将考核结果进行汇总，并报考核委员会审批，由被考核人的直接上级将审批后的考核结果反馈给被考核者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导.最后，公司人力资源部将根据考核结果归档，同时用于计算年终奖金。考核步骤为：①各部门成立本部门的考核小组，自行组织本部门的年度考核工作,小组成员由本部门负责人、本部门员工、相关部门代表组成。②被考核人进行个人年度工作总结，并从德、能、勤、绩四个方面进行自我评价，评价完毕后提交年终考核登记表,被考核人回避；③进行民主评议；④考核部门在民主评议和听取其他员工意见的基础上，填写《绩效考核评分表》中考核分数和评语；⑤公司人力资源部对被考核人考核得分进行计算汇总，拟定被考核人的综合评定等级；⑥考核委员会结合各部门人员情况综合考虑等次分布，确定被考核人考核等次，并公布考核结果；⑦被考核人若对考核结果有异议,可在接到考核结果的5日内向本部门考核小组申请复核。部门考核小组在收到申请后5天内提出复核意见，经公司批准后，将意见以书面形式通知被考核人。被考核人对复核意见仍不服，可以提出申诉，由公司考核委员会在10天内做出仲裁。九、考核结果的应用（一）用于年终奖金的发放1、考核结果确定为合格以上的人员,按照下列规定办理:（1)按照公司规章制度正常晋升工资档次并发放年终奖金;（2)评为优秀等次的，下一年度工资上调一档并具有优先晋升职务的资格.2、年度考核为基本合格的人员，按照下列规定办理：(1)提出意见，限期改进;（2)不具有职务和工资晋升资格，年终奖金减半发放;（3)连续两年考核为基本合格者,根据不同情况,职位予以降级聘用或解聘。3、年度考核为不合格的人员，按照下列规定办理:(1)予以批评教育，不发年终奖金;(2）有中层以上管理职务的，予以降职,其职务工资降低一个档次;无职务的，降为试用，试用期若再不合格，予以辞退；（3)连续两年考核被确定为不合格等次的,解除劳动合同。（二）作为薪资发放与调整的依据（三）用于表彰激励将公司员工的年度综合考核结果,作为公司年度评选先进、表彰奖励的重要依据。（四）用于岗位异动与培训公司年终对各部门员工和中层管理人员全年的考核结果进行排序,对排序在最后的员工实行末位淘汰，末位淘汰人数比例由公司根据各实际情况确定。年度综合考评分布等级为优秀级并有培养潜力者，由人力资源部专门建立“人才后备资源档案”，记录每次考评结果，跟踪分析，作为公司的人才储备，并结合公司员工的职业生涯管理，进行有针对性的配置.配置的方式包括：●后备人才培养:记录考核表现，分析和评定个人能力、发展潜力和发展方向,进入公司人才储备库。当有更高或重要职位出现空缺时，公司优先从人才储备库中进行选取。●职位提升：公司现有管理职位空缺，在人才储备库中选择合格的人选，优先晋升.●岗位异动:根据个人意愿和公司要求，轮岗到更重要的岗位任职,培养其综合能力，提高员工的称职度。（五)用于员工培训公司将通过对全体员工考核结果的分析与诊断，结合公司的未来发展需求，进行有针对性的内部培训、外派培训、轮岗培训等提升性培训和激励性培训,进一步提升员工的岗位胜任能力和考核水平.（六）用于员工考核档案的建立人力资源部负责根据员工考核结果，建立公司全体员工考核管理档案，作为员工续聘、职务晋升、工资晋升和人才培养的重要依据。（七）凡因私不参加年度考核或无故不参加年度考核的，停发公司本年度内津贴及奖金，不能正常晋升工资和续聘。十、考核时间安排（略)附件:考核表格二○一四年一月二十四日附表1:＊＊公司员工年度考核登记表(2014年度）部门：填表日期：姓名性别出生年月政治面貌学历现任职务被考核人总结附表2：职能部门人员考核评分表填表日期：姓名部门岗位考核内容权重考核