人事档案培训

人事档案管理湖北宜化置业公司二零一零年八月九日★职业经历空口无凭某国有大型建筑集团决定聘用已毕业两年，有一定工作经验的A先生。但是在调档时，集团人事部门发现，A先生所说的专业技术职称和职业经历等情况都没有体现在人事档案中。原来他大学毕业后，就把档案托管在当地人才市场没再更新过。由于数次搬家，很多相关个人材料都已遗失，A先生最终由于没有证明材料，应聘失败！人事档案专家介绍，人才在求职时，通常会自我介绍一下自己的学历、专业技能、职业经历以及所担任的职务，但口说无凭，一些招聘单位需要调档查阅才能予以确认。人类人才应该对此给予关注，以便顺利完成工作变更。放弃“历史”将影响“未来”★工作三年仍是学生三年前，她与医院签订就业合同，并在合同里约定工资待遇等。由于医院未要求她办理档案相关手续，她从学校毕业后，就任由档案返回原籍。但从去年开始，该医院实行聘用制度，只有把档案存在人才交流中心，才能转正定级和参加社保。这时，小刘才想起档案这回事。“费了很大力气从老家找回档案，可是工作人员告诉我，由于我参加工作时未能办理手续，我现在的身份还是学生，3年的工龄就这么没了。”小刘很遗憾地说，单位还有很多人和她一样，有的甚至档案丢失找不回来了。★档案短缺退休金少一截家住杭州的老吴原先在一家企业工作，在上世纪90年代时，像很多人一样下岗再就业。重新找了一份工作后，他开始参加社会保险。今年4月，老吴办理退休手续时突然发现，根本想不起来自己的档案存到哪里了。这样一来，就没有了他参加工作起始年月的有力证明。也就是说，他的“工龄”无法计算了。而根据杭州市基本养老保险的相关规定，在1992年实行养老保险之前的工龄，是“视同缴费年限”的，老吴的退休金因此少了一大截。★档案丢失结婚受阻从江西来杭州工作的小周，当初在贵州工作时，因为一次跳槽，急于离开原单位的他，考虑到和原单位签订的劳动合同还未到期，如果要拿回人事档案就要赔偿原单位违约金，于是他什么也没带走就离开了。随后的几年里，他辗转来到了杭州，在一家外贸服装公司里一干就是好几年。但由于公司规模不大、劳动用工不是很规范，他一直没有把自己的人事档案转来杭州，户口也还在老家。“没有档案也没事，我工作不照样好好的吗？”小周一直是这么认为的。然而，不久前，小周打算和相恋多年的女友结婚。知道这时，小周才发现出麻烦了。结婚需要户口，落户杭州就需要调人事档案过来，但经过这么多年，小周发现自己的档案早已“不翼而飞”。如今，小周为当年的草率追悔不已。人事档案的有效性是依靠内容的不断补充和更新来保证的。很多职称人事仅仅在工作之初将档案存放在人才中心，便再也不管，如果对档案“不闻不问”，不及时进行工作经历等方面的更新，在日后遇到考研、报考公务员、出国、工龄计算、职称评定、工作调转、退休等事项时，则会麻烦频出或失去大好机会。因此，职场人士一定要善待档案，不断增加新的材料“延续历史”，真正使人事档案不“断档”，动态反应个人的工作表现、工作业绩等。长期“沉睡”的个人档案如何更新？按照有关文件精神，一般情况下，工作以后形成的履历表、职工登记表及各类人员登记表；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料，包括学历、学位、毕业生登记表、培训学习成绩和评聘专业技术职务、考核、审批材料；个人科研学术水平，表彰奖励等材料，以及招录、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退离休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料；党、团组织建设工作中形成的材料，都