应用文写作 课件 龙水花 第1-3章绪论、日常生活应用文-工作学习应用文

第一章

绪论第一节

应用文概念介绍

早在3500年前的殷商时期，就已经有了应用文的使用。比如当时刻在甲骨上面的卜辞，大多是殷商王室的档案，是我国最早最古老的应用文。例如商州钟鼎铭文，有不少是记载帝王文德武功的，也属应用文的范围。

中国古代应用文的种类已经是相当丰富，常见的有“书、召、表”等等。例如秦朝李斯的《谏逐客书》，汉朝汉高祖刘邦的《求贤召》，诸葛亮的《出师表》等，都是古代应用文的典范之作，同时也是文采斐然的文学佳作。还有众多纯粹的应用文作品。比如古代类如现在护照的通关文书，在电视剧里经常看到的“圣旨”、现在已经消失的“休书”等，这些都属于古代应用文的范畴。【应用文的发展简况】

比较明确地将应用文作为一种独特的文体概念提出来是在清朝。清代学者刘熙载在其《艺概•文概》中第一次将“应用文”作为术语使用，他说：“辞命体，推之可为一切应用之文，应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”

到五四时期，应用文终于作为独立的文章体裁提出来了。民国徐望之《公牍通论》：有用于周人事者，若书札、公犊、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我铭之曰“应用之文”。他强调了应用文的礼仪交际作用，也对了应用文的大致范文和类型做了叙述。【应用文的发展简况】

广义上应用文的概念表明应用文是一种实用性文体，它在人们的日常生活和工作中发挥着重要作用。它是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在处理公私事务、传播信息、表述意愿时所使用的具有惯用格式的实用性文章，具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式。

无论是传达信息、处理事务还是交流感情，应用文都是不可或缺的重要工具。它涵盖了我们社会生活和工作的方方面面，范围是非常宽泛的，它的使用对象可以是机关、团体、企事业单位也可以是个人，可以用它来处理公务，也可以用它来处理个人的私事，我们的生活离不开应用文。【应用文的概念】

个人交往事务中会用到日常书信、日记、申请书、求职信、请假条等各类条据；行政办公会用到通知、通报、函件、会议纪要、请示及报告等公文；事务处理会用到计划、总结、调查报告、活动策划书、简报、实践报告等事务性文书；专业文书中科技类含毕业论文、学术论文、实验、报告等；经济类含市场调研报告、财务报告、市场预测报告、财务报告、经济合同等；法律类含诉状、公证书、遗嘱、辩护词、裁决书等；传播类含消息、通讯、特写、广告等。

它们都有着明确的写作目的，使用规范的现代汉语，语言庄重、简洁、严密，并形成了各种惯用格式。第一章

绪论第二节

应用文的特点和作用（一）价值的实用性

应用文的首要特点就是实用。无论是公务文书、商业合同还是日常应用文书，它们都是为了解决实际问题、满足实际需求而存在的。因此，应用文的内容通常直接、明确，不追求华丽的辞藻和修辞，而是注重信息的准确传递和问题的有效解决。（二）内容的真实性

应用文的另一个显著特点是其真实性。无论是报告、通知还是请示，应用文所反映的情况、叙述的事实都必须是客观存在的，不能有任何虚构或夸大。这种真实性确保了应用文的权威性和可信度，使得读者能够依据这些文书进行决策或行动。【应用文的特点】（三）对象的针对性应用文的写作通常具有明确的针对性。不同的应用领域、不同的行文目的需要选用不同的文种。这种针对性使得应用文能够更好地满足特定领域和特定目的的需求。（四）格式的规范性应用文格式具有较为固定的规范。不同的应用文种类有其特定的格式要求，这种规范性使得应用文在传递信息时更加清晰、明了，便于读者快速理解和处理。（五）语言的简明性

应用文的简明性是指其语言应该简洁明了、干净利索，旨在用尽可能少的文字精确地传递所需的信息，包括应用文的词语、句式、标点符号都要尽可能准确简明。【应用文的特点】（一）信息传递与沟通联系

应用文的首要作用是信息传递与沟通联系。通过应用文，人们可以快速地获取和传递各种信息，如政策动态、市场动态、个人情感等。同时，应用文也是人们进行沟通和联系的重要工具，通过书信、邮件、短信等方式，人们可以跨越时空的限制，与他人进行远程交流和合作。这种信息传递与沟通联系的作用有助于增进彼此的了解和信任，促进人际关系的和谐与发展。【应用文的作用】（二）事务处理与问题解决

应用文在事务处理和问题解决方面也发挥着重要作用。无论是请假、报销还是合同签订等事务，都需要通过应用文来完成。这些文书不仅能够明确双方的权利和义务，还能够规范流程、提高效率，确保事务的顺利进行。同时，当遇到问题时，人们也可以通过撰写报告、请示等应用文来向上级或相关部门反映情况、寻求帮助或提出解决方案。这种事务处理与问题解决的作用有助于维护组织的正常运转和个人的合法权益。【应用文的作用】（三）宣传教育与社会引导

应用文还具有宣传教育和社会引导的作用。政府可以通过公文、公告等应用文宣传政策主张、普及法律法规；学校可以通过通知、通报等应用文宣传教育活动、引导学生行为；媒体可以通过新闻报道、评论等应用文传递社会热点、引导公众舆论。这些宣传教育内容有助于提高公众的认知水平和文化素养，促进社会的和谐稳定和发展进步。【应用文的作用】（四）记录历史与传承文化应用文还具有记录历史和传承文化的作用。许多重要的历史事件和文化遗产都是通过应用文得以记录和传承的。例如，古代的诏书、奏折等公文记录了封建社会的政治制度和历史变迁；现代的档案、报告等文书则记录了现代社会的发展轨迹和成就。这些应用文不仅是我们了解历史、研究文化的重要依据，也是我们传承和发扬优秀文化传统的重要载体。【应用文的作用】第一章

绪论第三节

应用文的分类和应用范畴1.按使用领域分类（1）行政类应用文：这是国家机关、政党、社会团体、企事业单位在处理公务时所使用的应用文，具有高度的正式性和规范性。包括决议、决定、指示、公报、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。这些文体主要用于传达政策、布置工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验等。（2）事务类应用文：这是人们在日常生活和工作中处理一般事务时所使用的应用文，如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、合同协议等。这些文体更注重实用性，能够帮助人们更好地组织和管理日常工作和生活。（3）科研类应用文：这是科研人员在进行科学研究时所使用的应用文，如实验报告、学术论文、科技论文等。这些文体要求严谨、准确，能够反映科学研究的最新成果和进展。（4）新闻类应用文：这是新闻工作者在报道新闻事件时所使用的应用文，如消息、通讯、特写、新闻评论等。这些文体要求及时、客观、准确，能够传递最新的社会动态和信息。【应用文的分类】2.按功能特点分类（1）告知类应用文：主要用于传递信息、告知情况。如通知、通告、布告等。这类应用文要求信息准确、及时，语言简洁明了。

（2）请求类应用文：主要用于向他人提出请求或建议。如申请书、建议书、请求信等。这类应用文要求态度诚恳、理由充分，语言得体。（3）证明类应用文：主要用于证明某种事实或情况。如证明信、介绍信、鉴定书等。这类应用文要求事实清楚、证据确凿，语言严谨。【应用文的分类】3.按表达形式分类（1）记叙类应用文：主要通过叙述事件、描绘场景来表达内容。如记叙文、日记、游记等。这类应用文要求情节完整、描写生动，语言富有表现力。（2）议论类应用文：主要通过发表观点、分析问题来表达内容。如议论文、评论、演讲稿等。这类应用文要求观点明确、论据充分，语言具有说服力。（3）说明类应用文：主要通过解释说明、阐述原理来表达内容。如说明书、科普文章等。这类应用文要求说明准确、条理清晰，语言通俗易懂。【应用文的分类】在日常生活中，应用文几乎无处不在。例如，我们常见的请假条、借条、收条等，都是应用文的一种形式。这些简单的应用文，虽然篇幅短小，但功能明确，能够解决我们生活中的实际问题。此外，随着信息化时代的发展，电子邮件、短信、社交媒体消息等也成为现代生活中的应用文，它们在信息传递、沟通交流中扮演着越来越重要的角色。【应用文的应用范围】在工作学习中，应用文的应用更是广泛。在办公环境中，报告、总结、计划、通知等应用文是日常工作的基本组成部分。它们帮助人们记录工作进展、安排工作任务、传递工作信息，提高工作效率。在学习中，论文、作业、演讲稿等应用文则是展示学习成果、提升个人能力的重要工具。它们要求学生通过严谨的逻辑分析、深入的学术探讨来表达自己的观点和思想，进而提高自己的学习能力和综合素质。【应用文的应用范围】在社会交际方面，应用文同样发挥着重要作用。邀请函、感谢信、慰问信等应用文，能够表达人们的情感和态度，增进彼此之间的友谊和信任。在商业活动中，合同、协议、广告等应用文则是保障商业利益、促进商业合作的重要手段。它们通过明确双方的权利和义务、宣传产品和服务来推动商业活动的顺利进行。【应用文的应用范围】在文化传播领域，应用文同样具有广泛的应用。新闻稿、宣传材料、旅游指南等应用文，能够传递文化信息、推广文化产品、促进文化交流。它们通过生动的文字描述、丰富的图片展示来展现文化的魅力和特色，进而增强人们的文化自信和归属感。应用文在法制建设、国际关系、教育科研等领域也有着广泛的应用。例如，在法律领域，起诉书、判决书等应用文是维护法律公正、保障公民权益的重要工具；在国际关系中，外交公文、国际协议等应用文则是促进国家间合作、维护世界和平的重要载体；在教育科研领域，研究报告、学术论文等应用文则是推动学术进步、提升科研水平的重要成果。【应用文的应用范围】第二章

日常生活应用文第一节便条

掌握日常生活、学习、工作中常用的便条的格式和写法；

能够正确写作各种便条。【写作要求】一、便条的概念

人们在日常生活、学习、工作中，会有一些简单的事情要向对方说明、介绍，或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知，或者是出于手续上的需要必须留作依据，这时往往需要写一个条子作凭证，这个“条子”就叫便条。

便条是一种最简便的书信，它字数很少，也不用信封，在生活中的使用频率很高。【写作指导】二、便条的格式

便条的格式包括:标题、称呼、正文、致敬语（可省略）、署名、日期六个部分。

标题：第一行居中写标题，如“请假条”“留言条”“托事条”等。

称呼：第二行顶格，写清楚对收条人的称呼。

正文：第三行空两格写起，这是便条的内容部分，要写得简明扼要，切忌行文拖沓。

致敬语：正文写完后，换行，空两格，写上“此致”两个字，表示这张便条是特意送给收条人看的。同时，为了表示有礼貌和尊敬收条人，还可以在“此致”的下一行顶格写上“敬礼”的字样。这一部分有时也可不写。

署名：另起一行，在便条的右下方，签上写便条人的姓名。

日期：要紧挨着姓名的下一行，写上年、月、日。

【写作指导】【写作指导】三、便条的种类（一）请假条1.定义：如果突然发生了意外事情，不能去上学、上班或出席会议，就要写请假条，向有关负责人请假。2.写法：请假条要写清楚请假的原因和所需的时间。特别注意请假时间要写清楚起止日期，不能只是“请假两天”这样的概述。【写作指导】三、便条的种类（二）留言条1.定义：有时找人有事，对方不在，又不能久等，可写留言条。2.写法：留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。如果必须和对方面谈，还要把约定面谈的时间、地点写明白，便于对方准备。另外，有时替别人接了电话，或代别人商洽某件事情，怕事后忘了，也可以用留言条，转告对方。如果是给熟悉的人留言，可以不使用致敬语。【写作指导】三、便条的种类（三）请托条1.定义：请托条又叫托人办事条，即请人帮忙办某些事情而写的条子。2.写法：写请托条得讲究礼貌，致谢语是必不可少的。托人购物，要详细写清楚要求，包括数量、品牌等。托人送物也得交代明白，以免误事。请假条刘老师:

我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断为急性肠炎，建议我休息三天。特此请假三天（11月5日—11月7日）。恳请批准。

此致敬礼

学生：李晴

2023年11月5日附:医院证明。【例文展示】留言条王新同志：

今天上午九点，我来宣传部找您研究如何落实市委《关于开展纪念改革开放三十周年系列活动的通知》的精神，您不在，下午三点我再来，请在办公室等我。

此致敬礼

张浩

2022年1月8日【例文展示】托事条小明:

有一件事麻烦你，如果方便的话，请您代购一本教育出版社出版的《高职高考复习指南》，书款附上。听说新华书店有货。谢谢!小华托2023年4月12日【例文展示】

便条写作的注意事项：一、便条要将所说的事写清楚，使他人一看便知。二、便条要言语简洁，篇幅短小，以写某一件事为主，切忌长篇大论。三、便条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。【温馨提示】第二章

日常生活应用文第二节条据【写作要求】

掌握单据的格式和写法；

拟写格式规范和内容要素齐全的各类单据。【写作指导】一、单据的概念

单据也是一种便条，但它的适用范围仅限于钱、财、物方面，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查证的根据。这种作为凭证用的条子，叫单据。【写作指导】二、条据的格式

单据的书写格式大体包括四部分:标题、正文、署名、日期。

标题：第一行居中，要写明凭证的性质，如“借条”“收条”“欠条”“领条”等。

正文：第二行空两格开始写。先写“今借到”或“今领到”或“今欠”等字样，写明这个单据是写给谁的，什么事情，钱、财、物的数量、品种、规格以及借出/归还时间等。在正文后接着写上“特立此据”或“此据”，也可以另起一行。

署名：换行，在单据的右下角，写上开凭证人的所在单位及姓名。重要凭证还需加盖图章。

日期：在署名的下一行写明年、月、日。

【写作指导】三、单据的种类（一）借条1.定义：借条也叫借据，它是借了某单位或某人的钱、财、物后交给对方的凭证。等借的东西还清了，要将借条取回，表示双方手续已清楚。2.写法：借据要写清楚所借东西的名称、数量和归还时间，贵重物件还要写明特征。如果借钱款，也可以写明利息，不能按时归还的惩戒等。【写作指导】三、单据的种类（二）收条收条又叫收据，在收到了某单位或某人交来的钱、财、物时，要给对方写张收条，逐项写明自己收到了什么东西，数量多少，以便日后互相查对。（三）欠条借钱或物品，到期不能全部归还，应收回原借条，另写一张单据，约定在一定期限内归还剩余部分，这样的单据叫欠条。欠条的特征是原来借的钱或物品，已还清一部分，剩余部分要在新的商定期限内归还，因此不能与借条混淆。【写作指导】三、单据的种类（四）领条领条是某单位或某人领取钱、财、物时写给对方作为凭证的一种条据。有的领条还要写明所领东西的具体用途。【例文展示】借

条

今借到张三人民币伍万元(¥50000)整，借期5个月，月利率2%，2024年2月1日到期时本息一并还清。如到期未还清，愿按月利率3%计付逾期利息。立此为据。

借款人:李四2023年9月1日【例文展示】收

条

今收到××医药公司刘××送来的感冒灵颗粒陆箱，价值叁仟圆整。此据。

益民药房经手人:陈×××年×月×日【例文展示】欠

条

×年×月×日从张三(身份证号:3422××××)处借到人民币捌万元(¥80000)整用于买车，今现金还款伍万元（¥50000）整，尚欠叁万元（人民币30000）整，将在一个月内（×年×月×日前）一次性还清剩余欠款。如逾期未还，按月利率2%支付利息。此据。

欠款人:签名盖章/手印×年×月×日【例文展示】领

条

今领到学校财务室发给22级会计班的助学金人民币贰仟元（¥2000）整。此据。

22级会计班经手人：张×××年×月×日单据写作的注意事项：

一、单据篇幅短小，语言简明。

二、钱款金额或物品数量要大写，大写数字是零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、兆等。

三、以单位名义借出的，要写上经手人的姓名。

四、钱、财、物的归还日期一定要具体到年月日，不能用“下个月”“两个月内”概述。

五、单据上的数字不能改动，如有涂改，须在改动处加盖印章或手印。【温馨提示】第二章

日常生活应用文第三节启事

了解启事的写作格式和要求；

能够清楚明白地写作各种启事。【写作要求】一、启事的概念

机关、团体或者个人，有事情要向公众公开说明，或者需要请求大家协助，都可以写成简短的文字，张贴出来，这就叫启事。内容重要、涉及面比较广的启事，还可以在报纸上刊登，或通过电台、电视台、网络等媒体发布。根据内容、性质的不同来划分，启事可以分为招领启事、寻物启事、寻人启事、迁移启事、征婚启事、房屋租赁启事、开业启事、庆典启事、招聘启事、招生启事、征文启事、更名启事等数十种。【写作指导】【写作指导】二、启事的格式

各种启事的格式和要求大体相同，一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题:在第一行正中位置上写上启事的名称，如“寻物启事”“征文启事”“招领启事”等；也可以不写“启事”二字，直接表明是为了什么事写这个启事的。如果事情紧要，还可以在“启事”前面加上“紧急”“重要”等字样。启事标题的字体要大一些，以便引人注目。

正文:在标题的下面，空两格写启事的内容。不同的启事要求不一样。寻物启事要写明丢的什么东西，多少数量，什么特征，在什么时间、什么地点丢的；寻人启事要说明人的相貌特征，最好附上被找人的照片；征文启事要写【写作指导】二、启事的格式清楚征文的目的、意义、内容、形式、日期、注意事项等；招聘启事应让应聘人员了解有关招聘的具体情况，如招聘的原因、工作性质、对象、条件、要求、方式、待遇、办法、起止时间等；如果是招领启事，除了写明拾到东西的时间、地点、只可以笼统地说明是什么东西，至于具体数量和形状等，就不要写上去，以防冒领。

正文一般不分段。结束语可以写“特此启事”“此启”等，也不可以不写。

落款：在正文右下方，写登启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式和日期等。日期写在署名之下。

【写作指导】三、启事的种类（一）寻物启事1.定义:寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。2.写法:其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点；【写作指导】三、启事的种类其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等；其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话，如“重谢”。【写作指导】三、启事的种类（二）寻人启事1.定义：寻人启事是用于寻找走失者的启事。2.写法：和寻物启事类似。其一，寻人启事需交代清楚走失者的身份、特征，主要包括其姓名、性别、年龄、外貌、衣着、说话口音，有明显体貌特征的一定要特别指出。其二，写明走失的时间和地点。【写作指导】三、启事的种类（三）招领启事1.定义:招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。2.写法:和寻物启事基本相同，包括标题、正文、落款。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便家人辨别。【写作指导】三、启事的种类（四）征稿启事1.定义：征稿启事是单位、团体或个人为了某一目的，面向社会广泛征集有关稿件时所采用的一种征文通告性应用文。它一般可张贴于公共场所，或刊登在报纸、杂志上，也可通过电台、电视台播出。2.写法：其一，征稿启事的标题可以有几种构成方式：（1）由事由直接构成，如“征文”“征稿”；（2）由文种名称和事由共同构成，如“征文启事”；（3）由具体内容、事由、文种名构成，如《“爱我中华绿化城市”征文启事》；（4）由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《××杂志社爱情散文作品征文启事》。【写作指导】其二，征稿启事的正文要写明征稿的原由、目的、征文单位。把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信度，增加作者的被信任感。其三，征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的起止时间等。其四，要说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。其五，落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。【写作指导】三、启事的种类（五）招聘启事1.定义：招聘启事是用人单位面向社会公开招聘有关人员时使用的一种应用文书。2.写法:其一，首先是介绍招聘方的情况，包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。其二，其次是交代对招聘对象的具体要求，包括招募人员的工作性质、业务类型，以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、技术特长、科技成果等。【写作指导】三、启事的种类（五）招聘启事其三，招募人员受聘后的待遇一般要写明月薪或年薪数额，写明执行标准工休情况，是否解决住房，是否安排家属等。其四，还要写清楚应聘人员须交验的证件以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。【例文展示】寻物启事

本人在10月5日早上在中山路南诏商城豆浆摊购买早餐时不慎丢失一黑色钱包。内有本人身份证，校园卡，银行卡，信用卡，动车票，极少量现金。因证卡丢失将对本人生活和工作带来极大麻烦，在国庆放假期间也无法顺利补办，焦急万分，还望拾获者能尽快与我联系（电话:18XXXXX），定给重谢，感激不尽。

失主:XXX2023年10月5日【例文展示】寻人启事

张××，男，19××年×月出生，广东省××市××新区人，有轻度老年痴呆，身高××米左右，体形偏胖，方脸型，眉毛粗黑，双眼皮，高鼻梁，牙齿不太整齐，说话带广东口音，会说普通话，性格较内向，曾摔倒受过伤，头顶右侧，留下一处约15cm左右的伤疤。于2017年5月1日，在××省××市××新区花市走失。失踪时，上身穿咖啡色T恤衫，下身穿着蓝色西裤，脚穿绿色皮凉鞋。现家人在焦急寻找中，恳请好心朋友留心此则寻人启事，如有知情者，请与张先生联系，家人感激不尽，并愿意重金酬谢提供准确信息的好心朋友。联系人:××市××新区梅花村50号张家张先生电话:22223366张××2023年5月2日【例文展示】招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留了一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称其前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。

联系电话:×××××××联系人:×女士2023年12月5日【例文展示】征稿启事

金秋十月，晨风赐爽，硕果丰华，文字飘香。

繁忙的季度，慵懒的生活，飘碎的落叶里，依然有文字的足迹。

祖厉泛墨浪，西岩映文光。一路风雨，一路相扶，一路梦想歌唱，晨音两年执着路，更是两年成长历程。一期《西岩山月》承载学长们对文字的厚爱，我们深感同舟先行之模范。

现准备在20xx年十月出版第一期报刊《西岩文脉》以记载我们纸上岁月之情，所以面向全校师生征集稿件，欢迎各位同学踊跃投稿，热忱期待各位班主任和语文老师的大力支持。一、征稿目的1.丰富校园文化，宣扬校园动态。2.传承祖厉文脉，厚德励志。3.用岁月的笔记载岁月的感动4.发扬会师精神，激发正能量。【例文展示】征稿启事二、版面设计(主题要求)1.校园动态、校园经纬。2.青葱岁月、驿路青春3.会师圣地、巍塔忠魂。三、稿件要求根据主题要求内容的.文学作品(题材不限)、优秀摄影作品、书画作品、剪纸均可。四、投稿地点1.一年级同学投至泽英楼四楼政史地办公室宋老师处。2.二年级、三年级同学投至高二(10)班范登举处。【例文展示】征稿启事五、征稿时间20xx年10月7日--20xx年10月14日六、征稿说明1.文学作品采用方格纸书写或A4纸打印，在题目下方写上自己的班级、姓名(笔名)、指导老师。2.来稿一律不退稿件，请自留稿底。3.来稿我们一定认真阅读，优秀作品将刊登报刊《祖厉文脉》。作者也可以得到文社赠阅报纸一张，也可以聘为文学社干，参加文社集会研讨活动。4.时间有限，望各位同学踊跃投稿。《西岩文脉》文学社20xx年10月1日【例文展示】xx市电子科技学校招聘启事

随着学校办学规模的不断扩大，学校急需各类人才，现面向社会广招贤才，希望有志于职业教育的人士加入我们的师资队伍，与学校共同发展。

一、招聘职位及人数

数控技术专业老师2名。

二、招聘条件

1.热爱职业教育事业，有吃苦耐劳精神，身体健康，对口专业大专以上学历，理论功底扎实，学习成绩优良，具有较好的文字和口头表达能力，有一定的组织协调能力和发展潜力，有教育、管理经验者优先；

2.身高：女1.55米以上，男1.65米以上。

三、工资待遇

1.试用期6个月，试用期月工资900元以上。试用期满后一般工资待遇在900~2500元；

2.学校可为录用者提供食宿。

四、学校报名地址

有意应聘的同志请到xx路xx号x市电子科技学校就业办报名。xx市电子科技学校2023年3月7日单据写作的注意事项：

一、明确启事目的，确保内容紧扣主题。标题应简洁明了，内容要详尽准确，避免模糊信息。语言应规范得体，既体现正式性又传达诚意。格式需规范统一，便于阅读。同时，务必提供准确的联系方式，方便有兴趣者联系。此外，要遵守相关法律法规，避免发布违法内容。最后，发布前务必仔细审核修改，确保信息完整准确。

二、启事的文字，既要求开门见山、简明扼要，使人一看就明白，又要求语气恳切、用词得当，以获得读者的支持、帮助或参与。【温馨提示】第二章

日常生活应用文第四节申请书

掌握申请书的写法和要求；

拟写格式规范和内容要素齐全的申请书。【写作要求】一、申请书的概念

申请书是个人或集体向上级组织或有关部门提出某项请求的信件。是沟通个人与组织、个人与领导、下级与上级的一种文书。一般是一事一书，内容比较单纯，格式比较固定。【写作指导】二、申请书的格式

申请书由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成，其写法与一般书信大致相同。

标题：标题有两种形式，一种是只写文种，即在第一行居中写上“申请书”三字；还有一种是在文种前标明具体名称如“入团申请书”、“入党申请书”等。

称呼：另起一行，向左顶格写，称谓后加上冒号。

正文：申请书主体部分，写申请的事情和理由，一般分段或分条列项写。

结尾：写“此致敬礼”“特此申请”“恳请领导帮忙解决”之类的话，也可以不写。

落款：正文右下方写上申请者的姓名或单位名称并注明成文时间。【写作指导】入团申请书共青团xxx委员会:

在五·四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团。

共青团是党的忠实助手，是一所马克思主义的大学校。在这座共产主义的大熔炉里，培养了一批又一批先进青年、伟大祖国的建设者、捍卫者，铸造了一代又一代共产主义战士—黄继光、雷锋、张海迪式的人物。

加入共青团是我多年的愿望。以前，我一直想加入共青团，但我将自己同那些优秀共青团员比较时，就感到自己缺点很多，相差甚远，因而没有勇气提出请求。近年来由于团支部的热情帮助，我逐渐认识到自己身上存在着缺乏坚韧不拔的毅力、经不起批评、受不得委屈等缺点，并开始有所改正。我衷心感谢团组织对我的关怀和帮助。

我决心在加入团组织以前，以共青团员的标准严格要求自己，以优秀共青团员为榜样，刻苦学习，不断提高自己的思想水平与认识水平，争取做一个完全合格的共青团员。

最后，我再一次请求团组织接受我的入团申请，我决不辜负团组织的期望。

此致敬礼申请人:伍晓莉2024年5月1日【例文展示】【温馨提示】申请书写作的注意事项：

一、一般在要求加入共产党、共青团、少先队、工会、参军、参加某项活动、请求承担某项任务或涉及私人事物等情况下，都可使用这一文体，递交有关领导、组织及部门，以示态度。申请的事项要写清楚、具体，涉及的数据要准确无误。

二、理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

三、语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。第二章

日常生活应用文第五节请示

掌握请示的写法和要求；

拟写格式规范和内容要素齐全的请示。【写作要求】一、请示的概念

请示是用于向上级机关请求指示、批准的上行公文，目的是为求得批复。请示应当按照隶属关系逐级请求，不得越级行文。请示内容单一，一文一事。【写作指导】二、请示的类型

按请示内容、性质、行文目的分，有请求指示的请示、请求批准的请示、请求帮助的请示。（一）请求指示的请示指遇到新情况、新问题，难以解决或不能擅自处理，需要上级机关给予明确指示，或对有关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解释和说明所使用的请示。（二）请求批准的请示指用于遇到超越本级组织权限的事项，必须获得上级的授权或批准才能办理时所使用的请示。（三）请求帮助的请示指下级机关有权办理的事情，由于条件限制无法办好，通过请示，请求上级帮助的请示。【写作指导】三、请示的格式

请示由标题、称呼、正文、落款四部分组成。1.标题：标题一般有两种写法。（1）完全式公文标题，由“发文机关+事由+文种”构成，如《xx省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。（2）省略式标题，由“事由+文种”组成，如《关于成立老干部办公室的请示》。请示标题一般不用“请求”、“申请”等词语，避免与文种在语意上重复，如《xx学校关于请求增拨招生指标的请示》。2.称呼：另起一行，顶格写负责受理和答复请示的机关。3.正文：请示正文由请示缘由、请示事项、请示结语三部分组成。【写作指导】三、请示的格式（1）请示缘由即原因、目的、依据，一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。然后用“为此特作如下请示：”、“现就xxx问题请示如下”、“特请求（恳请）……”等过渡语引入下文。（2）请示事项部分，内容较少的可与缘由部分合为一体，内容多的则需要分条列项。请求指示的请示，要写明需在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，应把要求批准的事项分条列项一一写明。如果涉及请求人、财、物等方面的支持和帮助，需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。（3）请示结语在主体之后，另起一段，写明期复请求。常见的写法有“以上请示当否，请指示（批示）”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准”、“特此请示，望批准”等。4.落款：在正文右下方标明发文机关名称和成文日期。【写作指导】xx技校关于承办省第十五届技校学生篮球赛器材设备经费的请示省教育厅:

我校将于2015年8月承办省第十五届技校学生篮球赛，鉴于我校目前比赛场地仍很简陋，比赛用器材也缺乏，为保证比赛顺利进行，需要改善设备和补充器材，为此，特请求省教育厅拨给专用经费叁万元整。特此请示，望批准。

附:第十五届技校学生篮球赛器材设备预算表xx技校(公章)2023年6月17日【例文展示】关于交通肇事是否给予被害者家属抚恤问题的请示最高人民法院:

据我省xx县人民法院报告，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给予被害者家属抚恤的问题，有不同意见。一种意见认为，被害者若是有劳动能力的人，并遗有家属要抚养的，给予抚恤另一种意见认为，只要不是由被害者自己的过失所引起的死亡事故，不管被害者有无劳动能力，都应酌情给予抚恤，我们同意后一种意见。几年来的实践经验证明，这样做有利于安抚死者家属。

以上请示妥否，请指示。xx省高级人民法院(公章)xx年x月x日【例文展示】【温馨提示】请示写作的注意事项：

一、注意报请示和申请书的区别。请示和申请书都是用于向上级或有关部门表达某种请求或意愿的文书，但在使用场合、语气措辞和处理方式等方面存在明显的差异。请示的语气通常比较庄重、正式，措辞严谨、规范。

二、请示只送给直接的上级机关，不越级请示。请示的主要作用是请示工作要求上级批复，通常产生于事前，不可“先斩后奏”。

三、请示的事项要理由充分，依据有力，切实可行，以利于上级机关了解实情、正确决策或理解认同、予以批准。

四、语言得体，不能使用指示性语言。第二章

日常生活应用文第六节

保证书

掌握保证书的写法和要求；能够正确拟写格式规范和内容要素齐全的保证书。【写作要求】一、保证书的概念

保证书是个人、集体、单位，为响应上级号召开展工作、完成任务或做错了事，犯了错误并决心改正时，提出的具有承诺性和保证性的一种应用文书。【写作指导】二、保证书的特点

（一）誓言特性。保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或个人表决心下保证时所使用的一种书信。它在一定程度上对立誓者形成一种制约和鞭策，具有誓言性的特征。

（二）单方特征。保证书一般是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织或集体在收到保证书后并不作答复，只是根据保证者所保证的内容实施监督和检查。所以从行文方式这一角度看，保证书具有单方的特证。这同一般的书信来往是有根本不同的。

（三）书信体格式。尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。【写作指导】【写作指导】三、保证书的格式与要求

保证书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。标题：保证书的标题有两种构成方式:其一，由文种名称构成，即在第一行正中用稍大字体写上“保证书”作标题。其二，由内容加上文种名称构成，如“按时完成作业保证书”。称谓：在标题下一行顶格写上送达的机关组织、团体单位的名称或个人的姓名，然后加冒号。

【写作指导】三、保证书的格式与要求

正文：正文一般包括写保证书的缘由以及作出保证的具体内容两部分。1.写保证书的缘由要阐明为什么写保证书，要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在一定的前提之下。2.保证的内容即保证人作出保证的具体事项，如保证做到什么、在多长时间里达到什么程度、采取什么具体措施来实现自己的保证等。【写作指导】三、保证书的格式与要求

结尾：保证书的结尾可以再次表达实现目标的决心，如“上述各项保证做到”，也可用“此致敬礼”之类的敬语，还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。落款：在保证书右下方署上保证的单位或个人的姓名，并署上日期。保证书××(市)××电子实业有限公司：

本人已经阅读并自愿遵守××(市)××电子实业有限公司制订的各项规章制度，包括已经颁布的《劳动组织条例》、《劳动管理条例》、《产品质量管理条例》、《管理人员行为规则》、《销售管理条例》、《采购工作管理规定》、《档案管理条例》、《仓库管理工作规定》、《监察工作规定》、《促进合理化建议规定》、《生产统筹管理规定》及其他有关制度。

本人承诺，即使今后有新颁布的规章制度，在经本人知悉后，也愿意遵守。

保证人：xxx××年×月×日【例文展示】

撰写应用文保证书时，需注意以下几点：首先，格式要规范，包括标题、称谓、正文、结尾、署名和日期等，确保结构完整。其次，内容要清晰明确，具体阐述申请事由、目的和计划，避免笼统模糊。同时，语言表达要准确得体，避免使用口语化或不当词汇，保持书面语的庄重性。此外，语气要诚恳礼貌，充分展现个人诚意和对申请事项的重视。最后，务必仔细核对申请书内容，确保无错别字、语病或遗漏信息，以提高申请成功率。【温馨提示】题目一：假设你是学校图书馆的一名管理员，近期发现部分学生在图书馆内大声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为。请你撰写一份保证书，承诺自己将严格遵守图书馆的相关规定，维护图书馆的秩序和环境。写作提示：1.开头表明身份和目的：首先明确自己的身份（图书馆管理员）以及撰写保证书的目的（维护图书馆秩序和环境）。2.列举不文明行为：简要描述近期发现的学生在图书馆内的不文明行为，如大声喧哗、乱丢垃圾等。3.表达个人态度：强调自己对这些不文明行为的反感，并表达自己作为管理员的责任和决心。4.承诺与保证：具体列出自己将采取的措施和承诺，如加强巡逻、及时制止不文明行为、保持环境整洁等。5.结尾强调诚意：再次强调自己的诚意和决心，并请图书馆领导和同学们监督。【写作练习】题目二：你所在的班级即将进行一场重要的考试，作为班级的一员，你深知考试纪律的重要性。请你撰写一份保证书，向老师和同学们承诺自己在考试中将严格遵守考试纪律，诚信应考。写作提示：1.开头明确背景：简要介绍考试的重要性和自己撰写保证书的目的。2.强调考试纪律的重要性：阐述考试纪律对于维护公平、公正的竞争环境以及个人诚信品质的重要性。3.个人承诺与保证：具体列出自己在考试中将遵守的纪律和规定，如不作弊、不抄袭、不交流等，并表达自己对于诚信应考的坚定决心。4.请求监督与支持：请求老师和同学们的监督与支持，共同维护良好的考试氛围。5.结尾表达信心：表达自己对于即将到来的考试充满信心，并再次强调自己的诚信承诺。【写作练习】在备考应用文保证书时，学生应关注以下几个考点：首先，保证书的格式要正确。通常包括标题、称谓、正文、结尾和署名等部分。标题应简洁明了，称呼要恰当，正文需详细阐述保证事项和理由，结尾要表达决心和请求，署名应清晰。其次，保证书的内容要具体、明确。学生需根据题目要求，明确列出所要保证的事项，并阐述保证的原因和目的。同时，语言表达要准确、得体，避免使用模糊或不当的词汇。再者，诚信和自律精神是撰写保证书的核心。学生在撰写时，应体现出对规定的尊重和遵守的决心，表现出自己的诚信品质和自律意识。最后，备考时学生可多阅读一些优秀的保证书范文，了解不同情境下的写作技巧和风格。同时，结合自己的生活和学习实际，进行模拟练习，提高自己的写作水平和应对能力。总之，应用文保证书在高考中虽然并非主要考查内容，但掌握其写作技巧和注意事项对于提高学生的语文素养和应对能力仍具有重要意义。【高考链接】第二章

日常生活应用文第七节

日志了解日志的概念、特点以及作用；掌握日志的写法和要求，能够根据具体情况写一份格式规范，语言得体的学习日志或者工作日志。【写作要求】一、日志的概念

应用文日志是应用文的一种形式，它主要是记录个人或组织在特定时间段内的活动、经历、思考和感受。日志通常具有连续性和系统性，可以反映个人或组织的工作、学习、生活等方面的日常状态。

与应用文的其他形式相比，日志更注重对日常生活和工作的详细记录与深入反思。通过日志，人们可以回顾过去的经历，总结经验教训，进而调整自己的行为和策略，促进个人或组织的成长和进步。

总的来说，应用文日志是一种实用的工具，它不仅可以帮助个人或组织记录日常活动、总结经验教训，还可以促进个人或组织的成长和进步。通过定期撰写和回顾日志，人们可以更好地了解自己的行为和情绪，发现问题并寻求改进，从而不断提升自己的能力和素质。【写作指导】二、日志的特点

连续性与系统性：日志通常记录的是一段时间内连续的活动、经历和感受，因此具有连续性。同时，日志的内容按照一定的顺序或结构进行组织，使得整体内容具有系统性，便于查阅和理解。真实性与客观性：日志要求记录者真实地反映个人或组织的工作、学习、生活等方面的状态，避免夸大或缩小事实。通过客观的记录，日志能够准确地反映实际情况，为后续的总结、反思和改进提供可靠的依据。反思性与总结性：日志不仅仅是对日常活动的简单记录，更重要的是对活动进行深入反思和总结。通过反思，记录者可以深入了解自己的行为和情绪，发现问题并寻求改进；通过总结，记录者可以提炼出经验教训，为未来的工作和学习提供指导。个性化与灵活性：日志是记录者个人或组织独特的经历和感受，因此具有个性化特点。同时，日志的形式和内容可以根据记录者的需要和喜好进行灵活调整，使得日志更加符合个人的风格和习惯。【写作指导】二、日志的作用

记录与回溯：日志可以详尽地记录个人或组织的活动、事件、思考和感受，形成一个连续且系统的记录体系。通过查阅日志，人们可以回溯过去的工作、学习或生活经历，对于需要回顾的信息，日志提供了便捷的查阅途径。反思与总结：日志不仅是对日常活动的简单记录，更是一个反思和总结的过程。通过记录并审视自己的行为和思考，人们可以深入理解自己的行为和情绪，发现问题，并寻求改进的方法。这种反思和总结有助于提升个人或组织的效率和效果，促进个人成长和组织进步。规划与决策：日志中记录的经验和教训可以为未来的规划和决策提供重要的参考。通过分析过去的经历和结果，人们可以找出成功的因素和失败的原因，从而制定出更为合理和有效的计划和策略。沟通与交流：日志也可以作为与他人沟通和交流的桥梁。通过分享自己的日志，人们可以让他人了解自己的经历和感受，增进彼此的理解和信任。同时，日志也可以作为团队或组织内部沟通的工具，促进信息共享和团队协作。自我管理与提升：定期撰写日志有助于培养个人的自我管理能力，包括时间管理、任务管理、情绪管理等。同时，通过不断反思和总结，人们可以提升自己的思考能力和解决问题的能力，实现个人能力的持续提升。【写作指导】二、日志的种类

按记录主体分类1.个人日志：主要记录个人的日常生活、工作、学习、情感等方面的经历和感受，强调个人体验和反思。2.团队或组织日志：通常由团队成员或组织内部人员共同撰写，记录团队活动、项目进度、会议内容等，侧重于团队协作和信息共享。

按内容性质分类1.工作日志：详细记录工作内容、进展、遇到的问题及解决方案等，有助于提高工作效率和质量。2.学习日志：记录学习过程、心得体会、知识梳理等，有助于巩固学习成果和提升学习效果。3.生活日志：记录日常生活中的点滴细节、情感变化、人际交往等，有助于丰富个人生活和提升生活质量。【写作指导】二、日志的种类

按功能用途分类1.观察日志：用于记录对特定现象、事件或人物的观察，侧重于描述和记录客观事实。2.反思日志：强调对过去经历的反思和总结，旨在发现问题、吸取教训并寻求改进。3.计划日志：用于规划未来的工作、学习或生活，包括设定目标、制定计划、安排时间等。此外，根据不同的行业和领域，应用文日志还可以有更加专业的分类，如科研日志、教学日志、医疗日志等，这些日志通常具有更加明确的目标和特定的记录要求。总的来说，应用文日志的类别丰富多样，可以根据不同的需求和场景选择合适的日志形式进行记录和反思。【写作指导】【写作指导】三、日志的格式与写法保证书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。日志的格式和写法可以根据不同的需求和场景进行灵活调整，但一般来说，以下是一些常见的日志格式和写法要点：一、日志的格式日期与时间：通常位于日志的开头，记录日志撰写的具体日期和时间，有助于了解事件的先后顺序和发生时间。标题：简要概括日志的主题或核心内容，有助于快速了解日志的主要内容。正文：详细记录事件、经历、思考或感受，可以是叙述、描写、分析等形式，注意内容要清晰、连贯、准确。结尾：可以总结日志的主要内容，或提出下一步的计划或期望，也可以简单记录当天的心情或感受。

【写作指导】三、写法要点客观真实：日志应客观记录事实，避免夸大或缩小，尽量保持真实性。简洁明了：尽量用简洁明了的语言表达，避免冗长和复杂的句子结构。注重细节：记录时要注重细节，有助于还原事件的真实情况和自己的真实感受。深入思考：日志不仅仅是记录，更要深入思考事件的起因、经过和结果，总结经验和教训。定期回顾：定期回顾过去的日志，有助于发现自己的成长和变化，为未来的工作和生活提供指导。

此外，对于特定领域的日志，如科研日志、教学日志等，还需要根据领域的特点和要求进行相应的调整和补充。

总的来说，日志的格式和写法可以根据个人喜好和需求进行灵活调整，但关键是要保持真实、客观、简洁和深入。通过撰写日志，可以不断提升自己的思考和表达能力，促进个人成长和进步。学习日志

XXXX年XX月XX日星期X晴

今天是我进入中职学校学习的第X天，感觉每一天都充满了新的知识和挑战。

上午，我们上了一堂关于机械基础的课程。老师详细讲解了机械的基本构造和工作原理，我听得津津有味。课后，我还主动找老师请教了几个不懂的问题，老师耐心地给我解答，让我对这门课程有了更深入的理解。

下午，我们进行了实验操作。这是我第一次亲手操作机械设备，虽然一开始有些手忙脚乱，但在老师和同学的帮助下，我逐渐掌握了操作的要领。看着机器在我的操控下运转起来，我感到无比的兴奋和自豪。

晚上，我复习了今天学到的知识，并做了相关的练习题。我发现自己对机械基础的理解还不够深入，需要进一步加强学习和练习。

今天的学习让我收获颇丰，我不仅学到了新的知识，还提高了自己的动手能力和解决问题的能力。我相信，只要我继续努力，一定能够取得更好的成绩。备注：学习日志或工作日志的写作应该是个性化的，每个人都可以根据自己的学习或工作经历进行记录和总结。因此，建议在例文的参考基础上，结合自己的实际情况进行撰写，以体现个人的学习或工作成果和心得。【例文展示】在撰写日志时，还需注意以下几点：

首先，内容应真实准确，避免夸大或虚构，确保记录的信息具有参考价值。其次，结构要清晰，按照时间顺序或逻辑顺序组织内容，使读者能够轻松理解。

同时，语言应简洁明了，避免冗长和复杂的句子，提高可读性。

此外，日志应具有针对性，根据具体的应用场景选择合适的写作风格和重点。

最后，定期回顾和总结日志，及时发现问题并改进，以提升个人或组织的工作效率和质量。【温馨提示】题目一：假设今天你参加了学校组织的技能竞赛，请以此为主题写一篇日志，记录你的参赛经历和感受。写作提示：开头部分：可以简要介绍竞赛的背景和目的，以及你参赛的初衷。过程描述：详细描述竞赛的过程，包括你的准备情况、比赛中的表现、遇到的挑战等。感受与思考：分享你参赛后的心情和感受，以及对自身技能的认知和反思。结尾部分：可以总结这次参赛的收获，或者对未来的学习和技能提升做出展望。【写作练习】题目二：假如你在实习期间遇到了一个技术难题，请描述你是如何解决这个问题的，并写一篇日志记录这一过程。写作提示：问题描述：明确说明遇到的技术难题是什么，以及它对实习工作的影响。解决过程：详细描述你解决问题的步骤和方法，包括查阅资料、请教他人、尝试不同方案等。反思与总结：分享在解决问题过程中的体会和收获，以及对自身技能提升的感悟。结尾部分：可以展望未来的学习和工作，提出如何避免类似问题再次发生的建议。【写作练习】在备考应用文日志时，学生应关注以下几个考点：1.日志的格式与规范：了解并掌握日志的基本格式，包括日期、天气、标题等，确保写作符合规范。2.内容真实与情感表达：日志应记录真实经历或感受，同时要能够恰当地表达情感，使读者产生共鸣。3.条理清晰与逻辑连贯：写作时要按照时间顺序或逻辑顺序组织内容，确保文章条理清晰、逻辑连贯。4.语言表达与文采：运用准确、生动的语言描述事件和感受，展现个人文采和表达能力。5.审题与立意：认真审题，明确题目要求和主题，确立合适的立意和写作角度。

【高考链接】第二章

日常生活应用文第八节

电子邮件掌握电子邮件的写法和格式要求；能独立拟写一封格式规范、内容要素清晰得体的电子邮件。【写作要求】一、电子邮件的概念

电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。【写作指导】二、电子邮件的格式和写法在写作电子邮件时，我们能看到的主要是收件人、发件人、主题、正文和附件。1.关于收件人：收件人是邮件的发送对象，输入相应的邮箱号码发送即可。如果是经常联系的对象，还保存在常用联系人一栏，方便后期继续联系。收件人如果不只一个，可以继续添加，但是要与内容保持一致，以免出现正文称谓与收件人不一致的情况。如果还需要其他单位或者人员知晓邮件内容，还可以添加“抄送”“密送”等。2.关于发件人：要求发件人用真名，最好部门名称加真名，让收件人能一眼辨别邮件的重要性。个性化、诗意化的名字，这些名字千万不要用在工作邮件里。3.关于主题：主题，也可以称作邮件的标题，邮件的主题就是邮件的眼睛，一定要简洁明了，让人一看就明白。标题要简短，一般不超过20个字，通常用8-20个字把邮件的核心内容总结出来。收件人根据主题权衡邮件的轻重缓急，分别处理。特别需要提醒的是，主题栏千万不要空白，空白主题栏是一种很失礼的行为。【写作指导】二、电子邮件的格式和写法4.关于邮件正文：首先，邮件正文就是一封信，要有信件的所有要素，如称谓、问候语、主体内容、祝颂语、落款等。其次，邮件正文的内容不宜太长，如果内容多的话，用附件发送。

称谓与问候：根据双方的关系确定如何称呼对方。对方有职位，则称呼职位，如陈经理;一般情况下，可以通称为先生/女士;对于年长或职位比你高的人，通常在称呼前面加上“尊敬的”。主体内容：要分主次，分段写，每段只讲一件事情。先总体表述要传递的内容，再用“第一、第二、第三……”的格式详细描述，这样安排显得思路清晰。写作时，尽量用短句，不用长句;用简单的词，不要用复杂的词。若对方不认识你，第一次通信，要在邮件的开头首先介绍自己的身份，包括单位、姓名、职位等，这是对对方的尊重，也是接下来沟通的基础。如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件，正文中应对附件内容做简要说明。结尾：结尾的部分，可以总结邮件内容，也可以强调需要收件人跟进的事情，如“恳请您拨冗回复修改意见，非常感激”。最后以祝福语结尾，如“祝商祺”。落款：落款部分要注明写邮件的人和日期。很多商务电子邮件在落款的地方，会有固定的格式，内容包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，方便对方联系。但信息不宜行数过多，一般不超过4行。【写作指导】二、电子邮件的格式和写法5.关于邮件的版面一封好的邮件,一定是简单大方的。格式要让位于内容。尽量少用不同的颜色、大小、字体和排版，更不要用背景图和背景音乐。【写作指导】关于项目进度的更新与讨论尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我是[你的名字]，来自[你的部门或公司名]，负责[相关项目或任务]。写这封邮件的目的是为了与您分享我们当前的项目进度，并就一些重要事项与您进行讨论。

首先，我想向您汇报一下我们目前的进度。自项目启动以来，我们团队一直在全力以赴地推进各项工作。目前，我们已经完成了[已完成的工作内容]，并计划在接下来的[时间段]内完成[接下来的工作内容]。我们相信，按照目前的进度，我们能够按时交付项目。

然而，在推进项目的过程中，我们也遇到了一些挑战和困难。具体来说，[列举遇到的困难或问题]。为了克服这些困难，我们计划采取以下措施：[提出解决方案或计划]。我们相信，在您的支持和指导下，我们能够顺利解决这些问题，确保项目的顺利进行。

此外，我想就一些重要事项与您进行讨论。首先，关于[需要讨论的问题一]，我们希望能够得到您的意见和建议。其次，关于[需要讨论的问题二]，我们希望能够与您进一步沟通，以达成共识。我相信，通过我们的共同努力，我们能够更好地推进项目，实现共同的目标。

最后，感谢您一直以来对我们项目的支持和关注。如果您有任何疑问或建议，请随时与我联系。我的联系方式是：[你的联系方式]。期待与您的进一步沟通与合作。

此致敬礼！

[你的名字][你的职位][你的部门或公司名][日期]【例文展示】撰写应用文电子邮件时，需注意以下事项：

首先，确保邮件主题简洁明了，准确反映邮件内容，便于收件人快速了解邮件主旨。

其次，正文内容应清晰、有条理，避免冗长复杂，尽量使用简洁明了的语言。

同时，注意邮件格式规范，包括合适的称谓、礼貌的用语和明确的落款。

此外，务必检查邮件中的拼写、语法和标点，确保没有错误。最后，发送前再次核对邮件内容，确保信息准确无误，避免造成不必要的误会或麻烦。

遵守这些注意事项，能够提升邮件的专业性和可读性，有助于有效沟通。【温馨提示】题目一：假设你参加了学校组织的夏季社会实践活动。活动结束后，你希望向你的班主任发送一封电子邮件，汇报你的实践经历与收获。

写作提示：邮件开头：称呼班主任并简要介绍邮件的目的。实践经历描述：描述实践活动的具体内容，如参观企业、与工人交流等。收获与体会：分享你在实践中的收获，如增加了对行业的了解、提高了与人沟通的能力等。感谢与期待：感谢班主任的支持与指导，并表达对未来类似活动的期待。邮件结尾：使用礼貌的结束语，并附上自己的姓名和日期【写作练习】题目二：近期学校图书馆进行了一次大规模的图书更新，你发现了一些你感兴趣的图书，并想向你的好朋友推荐这些书籍。请撰写一封电子邮件，向你的好朋友介绍这些图书，并邀请他一起来图书馆借阅。

写作提示：邮件开头：称呼朋友并简述邮件内容。图书介绍：详细介绍你感兴趣的图书，包括书名、作者、主要内容及推荐理由。图书馆情况：描述图书馆的新变化，如更新后的图书种类更多、环境更舒适等。邀请与期待：邀请朋友一起前往图书馆借阅，并表达期待共同分享阅读体验的愿望。邮件结尾：使用友好的结束语，并附上自己的姓名和日期。【写作练习】在备考应用文电子邮件时，学生应关注以下几个考点：

首先，是电子邮件的基本格式。学生需要了解电子邮件的构成，包括收件人、抄送、主题、正文等部分，并知道如何正确填写。

其次，是语言的得体性。电子邮件的语言应该简洁明了，既要表达清楚自己的意图，又要尊重收件人。根据不同的收件人和情境，学生需要学会使用适当的称呼和语气。

再者，是内容的逻辑性。邮件内容应该条理清晰，主题明确，避免无关紧要的冗余信息。学生可以学习使用一些常用的段落划分和组织方式，使邮件内容更易于理解。

此外，还需要注意一些细节问题，如拼写和语法错误、邮件附件的使用等。这些细节问题虽然看似微小，但却能直接影响到邮件的质量和收件人的阅读体验。

【高考链接】第二章

日常生活应用文第九节

规章制度掌握规章制度的写法和要求；拟写格式规范和内容要素齐全的班级规则。【写作要求】一、规章制度的概念

规章制度是国家机关、社会团体，企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序，依据政策法令制订的一种具有法规约束力的事务性文书。它是各种制度、规定、守则、章程、条例、办法、公约、标准、须知等的总称。【写作指导】二、规章制度的类型

规章制度的种类繁多，几乎每一种称谓都可以作为一个种类。如果按它们的对象作用以及约束力来分，大体可分为三种。(一)由国家机关、社会团体、企事业单位根据实际需要，以单位名义制订的规章制度，它具有较强的约束力。如:条例、制度、规则、规定、办法等。(二)单位或社会团体为明确组织的性质、宗旨、任务、组织机构、成员条件、权利、义务及活动方式等，使其成员遵循和执行而制订的条文。如:章程等。这类条文有一定的约束力，但不具有行政上的强制性。(三)群众在自觉自愿的基础上，经过充分讨论而订立的共同遵守的条文，如:公约、规定等，这类条文具有自我约束和相互监督的作用。【写作指导】三、规章制度的作用(一)规章制度是依据法律法规制订的，要求人们共同遵守，是人们工作、学习、生产、生活的准则和依据，它是对国家法律、法规的充实和补充，因而具有较强的制约和规范作用。

(二)由于规章制度的约束规范力，使人们在工作、学习、生活、生产中建立起良好的秩序，从而对工作、学习、生产、生活的正常进行起到了保证和促进作用。【写作指导】四、规章制度的格式和写法

规章制度主要回答问题有:为什么制订规章制度、规章制度规定的事项、规章制度适用什么人、什么时间实施、谁制订、制订的时间等。规章制度一般由标题、正文、落款三部分组成。(一)标题

标题一般由制订者+事由(或内容)+文种组成。如《飞翔职业学校考试规定》;有的可省略制订者，如《考试规定》;有的可省略事由，如《学生会章程》。如果规章制度是草案或暂行、试行的，可在标题内写明“暂行”、“试行”等，也可在标题下加括号，注明“试行”、“草案”等。【写作指导】（二）正文

正文是规章制度的主要组成部分，写作时本着先总后分，先原则后具体的方法，其内容可大致分成以下三部分。1.开头规章制度的开头因种类不同而稍有差异，一般是简明概括地说明制订的依据、目的以及基本原则。有的条文不多的文种则不需开头，直接罗列规章条款。2.主体这是规章制度的具体内容。内容较简单的，一般用条文表达，如内容比较丰富的，则先分章节，再分条款表述。3.结尾一般写明规章适用范围、实施时间、解释权限等，部分文种则不需结尾。（三）落款

在正文右下方写署名、日期。如标题中已写明单位名称，署名可省略。【写作指导】五、制度的写作注意事项(一)要注意符合党和国家的有关方针，政策，法规，切合车单位或本部门的实际需要。

(二)要注意结构严谨，内容简要。

(三)要注意语言简明、规范。

(四)要注意定期检查，进行修订或补充。【写作指导】班规

为了加强班级管理，建立良好的班风学风，特制定本班规。一、学习方面1.早上7:10前到校，不迟到、不旷课。2.上课认真听讲，积极参与活动，不玩手机。3.课后及时复习和完成作业，不相互抄袭作业。4.课余时间多看课外书籍，加强体育锻炼，不沉迷于游戏。二、纪律方面1.尊敬师长，团结同学，不给他人取绰号。2.言谈举止文明，不骂人、不打架。3.仪表整洁大方，女同学不戴首饰，男同学不留长发。4.生活崇尚朴素节约，不攀比、不炫富。三、卫生