2024合同印章管理规定

合同编号：__________合同各方：甲方：乙方：丙方：鉴于：1.甲方为依法设立并有效存在的企业，拥有合法的印章管理需求；2.乙方为专业提供印章管理服务的公司，具备相关资质和能力；3.丙方为与甲方、乙方有业务往来的相关单位或个人；双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方印章管理事宜达成如下协议：第一条印章管理范围1.1甲方同意将印章管理事项委托给乙方，包括但不限于印章的制作、保管、使用、销毁等；1.2乙方应根据甲方的实际需求，制定合理的印章管理制度，确保印章的安全、合规使用；1.3丙方在使用甲方印章时，应遵守相关法律法规和甲方的印章管理制度。第二条印章制作2.1乙方负责甲方印章的制作，包括但不限于公司印章、财务印章等；2.2乙方应在制作过程中确保印章的质量，保证印章清晰可辨，符合法定要求；2.3乙方应在制作完成后将印章交付甲方，并协助甲方进行印章的启用手续。第三条印章保管3.1乙方负责甲方印章的保管，确保印章不受损坏、丢失、被盗等风险；3.2乙方应设立专门的印章保管场所，采取必要的安全措施，保证印章的安全；3.3甲方应指定专人负责印章的使用和保管，不得擅自将印章交予他人使用。第四条印章使用4.1甲方在使用印章时，应严格按照乙方的要求进行，确保印章的合规使用；4.2甲方应在印章使用过程中加强对印章的管理，防止印章被滥用或盗用；4.3甲方应在每次使用印章后及时将印章交回乙方保管。第五条印章销毁5.1乙方应在甲方要求销毁印章时，按照相关法律法规和甲方的要求进行销毁；5.2乙方应将销毁过程记录详细，并由双方共同签署确认；5.3销毁后的印章残骸，乙方应按照甲方的要求进行处理。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任；6.2乙方未按照约定时间、质量完成印章制作或保管不善导致印章丢失、损坏的，应承担相应责任；6.3甲方未按照约定使用印章或未及时将印章交回乙方保管的，应承担相应责任。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年；8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；8.3本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：2024年附件：1.印章样品2.印章管理制度3.印章使用申请表4.印章销毁记录表注意事项：1.确保合同各方信息填写准确无误，包括但不限于企业名称、注册地址、联系人等；2.明确印章管理范围，避免因管理范围不明确导致的纠纷；3.确保印章制作、保管、使用、销毁等环节符合法律法规和甲方要求；4.指定专人负责印章的使用和保管，防止印章被滥用或盗用；5.合同履行过程中发生争议时，通过友好协商解决，协商不成再提起诉讼；6.注意保存好合同副本，以备不时之需。解决办法：1.发生信息填写错误时，及时与合同方沟通，进行更正；2.若管理范围不明确，可签订补充协议，明确管理范围；3.乙方在印章制作、保管、使用、销毁等环节，严格按照法律法规和甲方要求执行；4.甲方应加强对印章使用和保管人员的培训，提高其法律意识和责任感；5.双方在合同中约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等；6.合同履行过程中，双方应注意保存好相关证据，以备争议解决时使用。法律名词及名词解释：1.印章：指用于证明身份、权利、义务或其他法律关系的符号，包括但不限于公司印章、财务印章等。2.印章管理：指对印章的制作、保管、使用、销毁等环节进行规范和监督的活动。3.甲方：指本合同中承担义务，有权要求乙方提供印章管理服务的企业。4.乙方：指本合同中承担义务，为甲方提供印章管理服务的企业。5.丙方：指本合同中与甲方、乙方有业务往来的相关单位或个人。6.违约责任：指合同一方或双方未履行合同义务，应承担的法定责任。7.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决的活动。8.合同编号：指本合同的唯一标识，用于区分其他合同。应用场合：1.适用于各类企业依法设立并有效存在的企业，需要专业印章管理服务的场合；2.适用于需要对印章的制作、保管、使用、销毁等环节进行规范和监督的场合；3.适用于与第三方单位或个人有业务往来，需要使用印章进行确认或证明的场合。补充条款：1.印章使用的特殊规定：如印章使用范围、审批流程等；2.印章保管的安全措施：如保管场所的要求、安全设施的配置等；3.印章制作的质量标准：如印章材料的选用、刻制工艺的要求等；4.印章销毁的程序：如销毁方法、监销人员的职责等；5.违约责任的具体承担：如违约金的计算、赔偿限额等；6.争议解决的补充办法：如仲裁机构的选定、诉讼管辖法院的确定等。附件列表：1.印章样品：用于确认印章的样式、大小、字体等；2.印章管理制度：详细规定印章的制作、保管、使用、销毁等环节的管理办法；3.印章使用申请表：用