建筑工程物资采购管理制度

建筑工程物资采购管理制度第一章总则为规范建筑工程物资的采购管理，确保物资采购的高效性、经济性和合规性，保障工程项目的顺利实施，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本制度。物资采购是工程建设的重要环节，关系到工程质量、进度及成本控制。第一条目的本制度旨在：1.明确物资采购的管理流程，确保采购活动的合规性和有效性。2.规范物资采购的职责分工，提高采购工作的透明度和公正性。3.降低采购成本，提升物资采购的经济效益。4.确保采购物资的质量，满足工程建设的要求。第二条适用范围本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购管理，涵盖原材料、设备、工具及其他相关物资的采购活动。第二章管理规范第三条采购原则1.公正性原则：采购活动应遵循公平、公正、公开的原则，确保不同供应商在同等条件下竞争。2.经济性原则：在满足质量和交货期要求的前提下，优先选择价格合理的供应商。3.合规性原则：所有采购活动应符合国家法律法规及公司内部管理规定。第四条采购职责1.采购部：负责物资采购的具体实施，制定采购计划，选择供应商，签署采购合同，并对采购质量和成本负责。2.项目经理：根据项目需求，提出物资采购申请，协助采购部进行市场调研。3.财务部：负责审核采购预算，确保资金的合理使用。4.质量管理部：负责对采购物资的质量进行检验，确保符合工程标准。第三章采购流程第五条采购计划的制定1.需求分析：项目经理需要对项目所需物资进行分析，并填写《物资采购需求表》。2.计划审核：采购部在收到需求表后，结合项目进度和预算，制定采购计划并报财务部审核。3.计划审批：财务部审核后，将采购计划提交公司领导审批。第六条供应商选择1.市场调研：采购部需对潜在供应商进行市场调研，了解其信誉、资质、价格及供货能力。2.供应商遴选：根据调研结果，采购部将符合条件的供应商纳入《合格供应商名录》。3.邀请报价：向合格供应商发出询价函，邀请其报价。第七条采购合同的签订1.审核合同：采购部在收到报价后，对供应商的报价、交货期、付款方式及售后服务等进行审核，选择最优供应商。2.合同签署：与选定供应商签署《采购合同》，合同条款应包括质量标准、交货时间、付款方式及违约责任等。3.合同备案：将签署的合同存档，并报财务部备案。第八条物资验收1.质量检验：物资到达现场后，质量管理部应进行质量检验，确保物资符合合同约定。2.数量核对：采购部需对照合同进行数量核对，确保数量无误。3.验收记录：验收完成后，填写《物资验收记录》，并由相关人员签字确认。第四章监督机制第九条采购监督1.内部审计：定期对物资采购活动进行内部审计，检查采购流程的合规性和透明度。2.反馈机制：建立物资采购反馈机制，鼓励项目团队对采购过程提出改进建议。第十条违规处理1.责任追究：对在采购过程中存在违规行为的责任人，依据公司相关规章制度进行处理。2.信息公开：对严重违规行为进行公示，确保全公司员工知晓，起到警示作用。第五章附则第十一条解释权本制度的解释权归采购部，采购部应对制度的实施和更新负最终责任。第十二条生效日期本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。第十三条修订流程本制度的修订应由采购部提出，经过审核、审批后