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文档简介
铭丰集团有限公司文件编号：WI-RS-00修改状态：A.0文书档案管理制度页码：第-1-页共5页铭丰集团有限公司文书档案管理制度铭丰集团有限公司文件编号：WI-RS-00修改状态：A.0文书档案管理制度页码：第-2-页共5页文书档案管理制度一、总则录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加存价值的文件材料均应归档，主要包括：(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除文件的正件外，还应包括它的附件；(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件(即外部文件)，包括请示、报告、项目立项、重要函件、经营合同等；(3)本单位经营管理活动中产生的各种文件材料(即内部文人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；(4)企业在发展过程(1)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意铭丰集团有限公司文件编号：WI-RS-00修改状态：A.0文书档案管理制度页码：第-3-页共5页文件要标注密级(绝密、机密、秘密)。(2)归档的文件材料要收集齐全(包括附件)，按照文件形成的先后次(3)存档文件必须为原件，至少二份(包括复印件)。(4)文件归档时要有交接手续。(5)每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年的文书档案(要办理移交手续)。(6)各部门的兼职档案员和具体办文人员有责任协助档案管理人员共同(1)档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅文书档案者需说明(2)根据公司实际情况，将已存档的文书档案按其重要性分为重要文书(3)因工作需要借阅属秘密、机密类的文书档案，须经部门负责人、总字后方可借阅，绝密类的文书档案除需经部门负责副总经理签字外还必须经总经理签字后方可借阅。如秘密性的文书档案可由部门负责人、人事部主任签字(4)因工作需要借用一般性文书档案，需部门负责人、人事部主任签字铭丰集团有限公司文件编号：WI-RS-00修改状态：A.0文书档案管理制度页码：第-4-页共5页(5)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天，如(6)档案管理员每星期检查一次借阅登记薄，对到期未还的档案应及时(7)借阅人应妥善保管所借出的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂依照规定给予直接扣罚；如发生失密、泄密现象，要取补救措施，并追究相关人员责任，给公司造成经济(8)凡从人事部借出的文书档案资料，因工作需要复印，需经人事部主(1)档案室档案管理员有责任对各部门文书档案的归档进行监督指(2)公司对所有文书档案实行集中统一管理，由人事部档案室负责。(3)档案室档案管理员要对各部门移交的文书档案进行必要的整理，(4)文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过
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