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文档简介
华为集团员工手机管理制度第一章总则为确保华为集团员工在工作与生活中合理使用手机,保护公司信息安全,维护良好的工作秩序,依据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。员工手机管理制度的目的是为了规范员工对手机的使用行为,确保其符合公司要求,并提高工作效率。第二章适用范围本制度适用于华为集团所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生,涉及员工在工作期间、工作场所及其他与工作相关的场合对手机的管理和使用。第三章管理规范3.1手机使用规范1.工作期间禁止使用:-员工在工作时间内,除非因工作需要,原则上不得使用个人手机。-需要使用手机的,需向直属上级申请并获得批准。2.非工作期间使用:-员工在非工作期间可自由使用手机,但不得影响工作及同事的正常工作。3.信息安全要求:-员工不得在手机上保存公司敏感信息,若需使用公司信息,应通过公司提供的安全渠道进行。-定期对手机进行信息安全检查,确保未泄露公司机密。3.2手机管理责任1.员工责任:-员工应自行负责手机的使用与管理,定期更新手机安全设置,及时清理不必要的应用程序。2.部门责任:-各部门应对员工手机使用进行监督和管理,确保员工遵守本制度。3.3手机损坏与丢失1.报告义务:-员工如发现手机损坏或丢失,需在24小时内向所在部门及信息安全部门报告,并填写相关记录。2.责任承担:-因个人原因导致手机损坏或丢失的,需承担相应的经济责任。第四章操作流程4.1手机申请与归还流程1.手机申请:-员工如需使用公司配备的手机,应填写《手机使用申请表》,经部门主管审核后,报信息技术部审批。2.手机归还:-离职或不再使用公司手机时,需提前一周通知信息技术部,并填写《手机归还申请表》。4.2监控与记录流程1.日常监控:-信息技术部应定期对员工手机的使用情况进行检查,确保符合管理规范。2.记录保存:-所有手机申请、归还及损坏记录均需保存,以备后续审核。第五章监督机制5.1监督职责1.信息安全部门:-负责对员工手机使用情况进行定期检查,确保信息安全。2.人事部门:-负责对员工手机管理制度的宣传及培训,确保全员知晓并遵守。5.2违规处理1.违规行为:-违反本制度的员工,将视情节轻重给予警告、记过或其他相应的处分。2.申诉机制:-员工如对处罚不服,可向人事部门提出申诉,申请复核。第六章附则1.解释权:-本制度由华为集团人事及信息安全部门负责解释。2.生效日期:-本制度自发布之日起生效。3.修订流程:-本制度如需修订,需由信息技术部提出修订方案,经部门主管及人事部门审核后,报公司高层审批。---结论华为集团员工手机管理制度的制定,旨在为员工提供一个清晰明确的手机使用规范,保障公司信息安全,提高工作效率。各部门需共同努力,确保本制度的有
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