2024年度会展承办商协议范例版

2024年度会展承办商协议范例版A版本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同双方1.2会展活动1.3承办商1.4甲方1.5乙方第二条合同期限2.1有效期2.2开始日期2.3结束日期第三条会展内容3.1会展主题3.2会展地点3.3会展时间3.4参展商名单第四条承办商的义务4.1筹备与组织4.2场地安排4.3会展宣传4.4参展商服务第五条甲方提供的资源5.1会展场地5.2配套设施5.3甲方人员支持第六条费用与支付6.1承办商费用6.2支付方式6.3支付时间第七条保险与安全保障7.1保险责任7.2安全保障措施第八条知识产权保护8.1版权8.2商标权8.3专利权第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担第十条争议解决10.1协商解决10.2调解解决10.3法律诉讼第十一条合同的变更与终止11.1变更条件11.2终止条件第十二条保密条款12.1保密信息12.2保密期限第十三条通知与送达13.1通知方式13.2送达地址第十四条适用法律与争议解决14.1适用法律14.2争议解决方式第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同双方1.2会展活动“会展活动”是指由甲方委托乙方筹备、组织和执行的各类展览、会议、活动及与此相关的任何活动。1.3承办商“承办商”是指乙方，即根据本合同的条款和条件，负责筹备、组织和执行会展活动的个人或实体。1.4甲方“甲方”是指与乙方签订本合同，并委托乙方办理会展活动的个人或实体。1.5乙方“乙方”是指与甲方签订本合同，并根据本合同的条款和条件为甲方提供会展承办服务的个人或实体。第二条合同期限2.1有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至【填写结束日期】。2.2开始日期本合同的开始日期为【填写开始日期】。2.3结束日期本合同的结束日期为【填写结束日期】。第三条会展内容3.1会展主题会展活动的主题确定为【填写会展主题】。3.2会展地点会展活动的地点设于【填写会展地点】。3.3会展时间会展活动的具体时间为【填写会展时间】。3.4参展商名单甲方应在本合同签订后【填写时间】内提供完整的参展商名单给乙方，乙方据此进行会展活动的筹备和组织。第四条承办商的义务4.1筹备与组织乙方应按照甲方的要求，全面负责会展活动的筹备、组织和执行工作。4.2场地安排乙方负责安排会展活动的场地，并确保场地符合甲方的要求。4.3会展宣传乙方负责制定并执行会展活动的宣传方案，以扩大甲方的影响力。4.4参展商服务乙方负责为参展商提供必要的服务和支持，包括展位安排、接待、资料发放等。第五条甲方提供的资源5.1会展场地甲方提供会展活动的场地，并确保场地的设施和条件符合乙方的要求。5.2配套设施甲方负责提供会展活动所需的配套设施，如灯光、音响、网络等。5.3甲方人员支持甲方应提供必要的人员支持，包括活动负责人、技术支持人员等，以确保会展活动的顺利进行。第八条知识产权保护8.1版权乙方保证对会展活动中使用的所有材料和内容拥有合法的版权，或已获得相关权利人的授权。8.2商标权乙方保证会展活动中使用的商标、标识等不侵犯他人的商标权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。8.3专利权乙方保证会展活动中使用的技术和产品不侵犯他人的专利权，如发生侵权行为，由乙方承担全部责任。第九条违约责任9.1违约行为双方同意，如一方违反本合同的约定，视为违约行为。9.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此所遭受的损失、费用和利息等。第十条争议解决10.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。10.2调解解决如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解。10.3法律诉讼如调解不成，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第十一条合同的变更与终止11.1变更条件双方同意，如因客观情况发生变化，需要变更本合同的，可签订书面变更协议，经双方盖章生效。11.2终止条件本合同在履行完毕、双方协商一致或符合本合同约定的终止条件时终止。第十二条保密条款12.1保密信息双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均为保密信息。12.2保密期限双方对保密信息的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后【填写保密期限】年失效。第十三条通知与送达13.1通知方式双方可以通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。13.2送达地址甲乙双方的送达地址为【填写送达地址】，如有变更，应及时通知对方。第十四条适用法律与争议解决14.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。14.2争议解决方式如在本合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会展活动详细计划书详细要求和说明：该附件应包括会展活动的具体安排，包括但不限于展览内容、演讲嘉宾、活动流程、展览面积分配等。附件2：场地布置设计方案详细要求和说明：该附件应包括会展活动场地的布置设计方案，包括展台布局、会场布置、视觉识别系统等。附件3：宣传推广方案详细要求和说明：该附件应包括会展活动的宣传推广方案，包括广告宣传、媒体合作、社交媒体推广等。附件4：参展商名录详细要求和说明：该附件应包括参与会展活动的所有参展商的信息，包括公司名称、联系人、展位号等。附件5：参展商服务指南详细要求和说明：该附件应包括为参展商提供的各项服务信息，如参展商注册、展位布置、物流服务等。附件6：保险单据详细要求和说明：该附件应包括为会展活动购买的保险单据，包括但不限于公众责任保险、财产保险等。附件7：知识产权授权文件详细要求和说明：该附件应包括会展活动中使用的所有材料和内容的知识产权授权文件，如版权授权、商标授权等。附件8：保密协议详细要求和说明：该附件应包括双方签订的保密协议，明确保密信息的范围、保密期限和违约责任等。附件9：合同变更协议详细要求和说明：该附件应包括双方签订的合同变更协议，明确变更的条件、程序和效力等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照约定时间完成会展活动的筹备和组织工作。2.乙方提供的场地、设施或服务不符合约定的标准和质量要求。3.乙方未按照约定时间支付费用或未能支付全部费用。4.甲方未按照约定时间提供参展商名录或提供的名录不真实。5.甲方未按照约定提供必要的支持和资源，导致会展活动受到影响。违约责任认定：1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方因此所遭受的损失、费用和利息等。2.违约方应按照合同约定或根据实际情况承担相应的违约金。3.违约方未能履行合同义务的，对方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成会展活动的筹备和组织工作，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求在一定期限内完成筹备和组织工作。如果乙方未能提供符合约定的场地、设施或服务，甲方有权要求乙方立即整改或支付相应的赔偿金。说明三：法律名词及解释：1.合同双方：指签订本合同并承担相应权利和义务的个人或实体。2.会展活动：指由合同双方约定的展览、会议、活动及与此相关的任何活动。3.承办商：指根据合同约定负责筹备、组织和执行会展活动的个人或实体。4.甲方：指与乙方签订合同，并委托乙方办理会展活动的个人或实体。5.乙方：指与甲方签订合同，并根据合同约定为甲方提供会展承办服务的个人或实体。6