2024年办公室值班制度范本（二篇）

第2页共2页2024年办公室值班制度范本一、值班安排细则：1.院团委学生会常规值班时段设定为周一至周五（法定节假日除外），具体时间为下午16:20至17:40或晚上21:15至次日10:00。值班地点统一安排在院团委学生会办公室，值班人员名单及具体安排由院团委学生会办公室负责编制并提前通知相关人员。2.办公室值班期间的监督工作，主要由纪检部成员承担。督班人员需认真履行监督职责，确保值班工作的顺利进行，并适时向值班人员传达值班期间的具体任务及要求。3.值班成员构成涵盖院团委学生会全体成员，旨在通过全员参与，共同维护学生会日常工作的有序进行。二、值班人员行为规范：1.值班人员应严格遵守既定的值班时间，确保按时到岗，不得无故迟到、早退或缺勤。值班期间，需由当天值班组长在《办公室值班签到簿》上签字确认，并详细记录值班情况。2.值班人员应注重个人仪表，着装应大方整洁，以展现良好的礼仪风貌。严禁穿着拖鞋、背心、运动短裤等不适宜的服装进入办公室。3.值班期间，办公室应保持安静有序，禁止大声喧哗、打闹等干扰行为。值班人员应专注于工作，不得利用电脑进行看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。4.若因课程安排、个人事务等原因无法按时值班，应提前至少半天向当天值班组长请假，并说明具体情况，以便及时调整值班安排。5.值班人员有责任保持办公室的清洁卫生，不得在办公桌上放置油腻、污秽物品。同时，应养成良好的使用习惯，禁止在电脑旁进食或将食物摆放于电脑上。三、值班人员主要职责：1.值班期间，负责接收、整理并妥善保管各类申请表等文件资料；维护办公室环境的整洁有序；对来访人员应礼貌接待，并积极提供帮助；遇到无法自行处理的问题，应及时向主席团或相关部门负责人汇报。2.院团委学生会物品由办公室统一管理。值班人员应妥善保管办公室内物品，防止丢失或损坏，并严禁无关人员随意动用。3.如有人员需借用办公室物品，值班人员应通知相应管理人员，并监督其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。物品归还时，同样需通知管理人员填写归还栏。4.值班人员可利用办公室区域进行工作交流和信息分享，以促进学生会内部成员之间的沟通与协作。5.值班结束后，值班人员应负责整理办公室物品、关闭电灯、拔掉电源插头并锁好门窗，确保办公室安全。四、为确保值班工作的严肃性和规范性，主席团将不定期对值班情况进行检查。对于违反规定者，将提出批评并记录在案；情节严重者将依据相关规定进行进一步处理。五、本制度的执行与监督由院团委学生会全面负责。六、本制度的最终解释权归天河校区院团委学生会所有。七、本制度自发布之日起正式生效。2024年办公室值班制度范本（二）为进一步完善学生会内部管理体系，确保办公室日常运作的顺畅与高效，营造整洁、有序的工作环境，并树立学生会积极正面的形象，特此制定以下规章制度，以规范学生会办公室的各项活动与工作。一、基础制度1.主席团承担监督办公室值班制度的执行责任。2.全体成员需共同维护办公室内公共财物的完好，并自觉保持办公环境的整洁。各部门或个人在使用完毕后，应负责恢复原状并进行必要的清洁整理。二、值班制度1.办公室固定值班时间为每日15:45至17:20。2.值班期间，值班人员不得擅自离岗或无故缺席。如遇特殊情况需请假，应提前向办公室主任报备，并由其另行安排替代人员。3.值班人员需亲自完成签到手续，严禁代签或记录不实信息。签到内容需涵盖值班人员姓名及当日特殊情况说明。4.未经许可，任何人不得擅自翻动办公室内物品，更不得将物品带出办公室。5.在非工作需求且无老师使用的情况下，值班干部可适度使用办公室电脑，但仅限于非娱乐性目的，如文档处理等。三、物品管理制度1.学生会换届之际，新老部长需完成全面的工作及材料交接，并在学期末对办公室所有物品进行清点登记。各部门成员仅享有使用权，无处置权。2.办公室用品实施严格的登记管理制度，确保学生会财物的妥善保管。3.办公室成员需维持物品摆放的整齐有序，同类材料应集中存放以便于查找。同时，物品种类需登记详尽，主席团将定期进行抽查。4.全体成员应爱护办公室内的各类用品，包括电子设备及书籍资料等。5.办公室环境需保持清洁，每月至少进行一次大扫除。6.使用完毕后，请确保桌椅归位、桌面整洁。7.定期对办公室文档资料进行分类整理，包括但不限于会议签到表、请假条、教室申请表格等。8.办公室电话仅限工作联系使用，严禁拨打与工作无关的电话。四、文件存档管理1.学生会所有文件资料由办公室统一归档管理，其他部门需积极配合。2.存档内容涵盖成员信息、活动记录、规章制度及通讯录等。3.存档时需详细记录存档时间、内容、页数及存档人信息。4.建立电子文档资料库，利用计算机技术进行高效管理，便于主席团及各部门的查阅与调用。电子文档资料库包括但不限于考勤汇总、会议记录、开支账目、活动流程等，每月固定日期进行更新。五、办公室卫生管理制度为营造整洁有序的办公环境，推进学生会日常工作的规范化与秩序化，特制定以下卫生管理细则。本细则自发布之日起实施，各成员需严格遵守，确保责任到人，推动办公室卫生管理的常态化、制度化。1.办公室清洁工作实行部门轮值制，每周由两个部门分别负责老师会议室与辅导员办公室的清洁工作，具体打扫时间由值班部门内部协调确定。2.室内及楼道地面需保持清洁无污物，严禁随地吐痰、乱扔垃圾等行为。3.办公桌椅及用品需摆放整齐有序，随时保持清洁无尘土。4.电脑、打