会议纪律管理制度看板

会议纪律管理制度看板第一章总则

为确保会议的高效、有序进行，提高决策效能和工作执行力，特制定本会议纪律管理制度看板。本制度适用于公司内部所有层级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的

1.沟通交流，确保信息对称，提高决策效率；

2.集思广益，汇聚团队智慧，推动工作创新；

3.落实责任，明确工作任务，确保工作进度；

4.解决问题，针对工作中遇到的难题，共同寻求解决方案。

二、会议原则

1.减少无效会议，提高会议质量；

2.会前充分准备，会中高效讨论，会后及时落实；

3.尊重发言者，保持会场秩序，严禁私下讨论；

4.遵守会议时间，准时开始，准时结束；

5.公开透明，确保会议内容的知情权。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开，如周例会、月度总结会等；

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议；

3.专题会议：针对某一特定主题或问题召开的会议；

4.座谈会议：以交流、讨论为主要目的的会议。

四、参会人员

1.与会议主题相关的人员应按时参加，无特殊情况不得请假；

2.临时会议可邀请相关人员参加；

3.会议主持人有权决定参会人员范围。

五、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时到场，不得迟到、早退；

2.保持会场安静，手机静音或关机，不得接打电话；

3.会议期间，未经主持人允许，不得随意离场；

4.尊重他人发言，不得打断他人讲话；

5.会议内容保密，不得泄露会议讨论内容。

六、制度修订

本会议纪律管理制度看板可根据公司发展需要和实际运行情况进行修订。修订方案由公司管理层审批通过后，予以公告实施。

七、制度生效

本会议纪律管理制度看板自发布之日起生效，全体员工应严格遵守。如有违反，将按照公司相关规定进行处理。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，特制定以下会议流程。

一、会前准备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和目标，以便参会人员提前准备相关材料。

2.制定会议议程：会议组织者应制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员、预计时长等。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少1个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等。

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并在会议开始前分发给参会人员。

5.确定会议主持人：会议主持人负责引导会议的讨论，确保会议的顺利进行。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者或指定人员负责签到工作，确保参会人员按时到场。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、目标、议程等，并对会议纪律进行强调。

3.各议题讨论：按照会议议程，依次对每个议题进行讨论。讨论过程中，主持人应确保每位参会人员都有发言机会，并控制好讨论时间。

4.归纳总结：在议题讨论结束后，会议主持人应对讨论成果进行归纳总结，明确下一步工作计划和责任分工。

5.会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议讨论内容、结论和待办事项。

三、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.会议记录人将会议纪要整理好后，发送给会议组织者和参会人员。

3.会议组织者对会议进行评估，收集参会人员的意见和建议，以改进后续会议的组织工作。

四、会后落实

1.会议纪要：会议纪要应详细记录会议讨论内容、结论、待办事项等，并在会议结束后1个工作日内完成。

2.待办事项跟进：会议组织者应对会议纪要中的待办事项进行跟进，确保各项工作任务的落实。

3.反馈机制：会议组织者应建立反馈机制，了解会议决策的执行情况，并及时解决执行过程中遇到的问题。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要由指定的记录人负责编制，内容应全面、准确地反映会议讨论的重点和结论。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、主要结论、待办事项、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应在会议结束后1个工作日内发送给所有参会人员，并抄送相关领导。

二、待办事项的分解与责任落实

1.会议纪要中的待办事项应明确具体，具备可操作性。

2.待办事项应分解到具体责任人和执行部门，明确完成标准和时限。

3.责任人应主动认领待办事项，并制定详细的执行计划。

三、跟踪监督与进度反馈

1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的待办事项进行定期跟踪监督。

2.跟踪监督应包括但不限于电话询问、现场查看、进度报告等方式，确保各项工作按计划推进。

3.责任人应在规定时限内，向会议组织者反馈待办事项的完成情况。

四、问题协调与解决

1.在待办事项执行过程中，如遇到问题，责任人应主动向上级或相关部门寻求支持。

2.会议组织者应协调各方资源，协助解决执行过程中出现的问题。

3.对于重大问题，应及时上报公司领导，寻求决策支持。

五、结果评估与持续改进

1.会议纪要的执行结果应作为评估会议效果的重要依据。

2.会议组织者应对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题和不足，并提出改进措施。

3.持续优化会议流程和管理制度，提高会议决策的执行力和工作效果。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源的高效利用，确保会议环境的舒适与安全，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定人员进行预订。

2.预订时需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便行政部门合理安排会议室资源。

3.预订成功后，会议组织者应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知行政部门。

二、会议室配置

1.行政部门应根据公司需求和会议室大小，配置合适的会议桌椅、投影仪、音响、白板等设施。

2.定期检查会议室设施设备，确保其正常运行，对损坏的设备及时进行维修或更换。

3.会议室应保持良好的通风、照明和温度，为参会人员提供舒适的环境。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境整洁。

2.使用会议室时，应爱护公物，不得随意损坏设备设施。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭电源，清理垃圾，保持会议室整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施完好。

2.会议室内不得存放易燃、易爆物品，确保消防安全。

3.行政部门应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

五、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据公司工作时间和会议需求进行合理安排。

2.特殊情况下，如需在非工作时间使用会议室，会议组织者应提前向行政部门申请。

六、会议室资源调配

1.行政部门应根据会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.在会议室资源紧张时，行政部门可对会议进行优先级排序，确保重要会议的顺利进行。

遵守会议室管理规定，有利于提高会议效率，为公司创造良好的会议环境。全体员工应共同维护会议室的秩序与安全。

第五章附则

为确保会议纪律管理制度看