2024年会议室管理制度样本（二篇）

第2页共2页2024年会议室管理制度样本一、目标本规定旨在加强会议室的管控，确保其合理使用，以及高效利用会议室资源，故特此制定。二、适用范围本制度适用于位于老办公楼二楼的会议室的管理和使用。三、职责划分会议室的日常管理与监督工作由公司环境安全管理部全权负责。四、会议室使用申请程序1、为避免会议时间冲突，各部门如需使用会议室，需提前向环境安全管理部报备，以便进行统一调度。2、申请时，需详细登记使用时间、参会人员等信息，如有需要环境安全管理部协助的事项，需提前注明，以便环境安全管理部能提供相应的支持服务。3、如遇紧急情况需临时使用会议室，需立即通知环境安全管理部并完成登记。五、会议室的调度1、会议室的分配遵循"先申请，先安排"的原则。如遇特别紧急或重要会议，申请人需通知环境安全管理部，如资源紧张，环境安全管理部应协调其他会议调整时间。2、已安排的会议应准时开始和结束，以避免影响后续会议的进行。3、若会议需要改期或取消，负责人应立即告知环境安全管理部。4、如需接待临时访客并使用会议室，需提前通知环境安全管理部进行安排。六、会议室的使用规定1、环境安全管理部应在会议开始前____分钟开启会议室。2、如需使用电脑、投影、音响等设备，由使用部门自行准备。3、公司级会议及重要宾客接待，由环境安全管理部提供茶水服务，其他会议请各部门自行准备。4、会议结束后，负责人应立即整理会场，关闭所有电器，并通知环境安全管理部。5、使用会议室的部门需保持室内整洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅归回原位，以便其他部门使用。七、注意事项1、所有使用人员需爱护会议室内的设备和物品，如有损坏需按价赔偿。2、严禁在会议室进行娱乐活动，如打牌、嬉戏等。3、未经环境安全管理部许可，不得擅自将会议室物品转借他人或挪作他用。如需借用，需填写借用登记表，并在使用后立即归还。4、会议室内报纸、杂志阅读后请放回原处，如需借阅，需填写借阅登记表，并确保及时归还。2024年会议室管理制度样本（二）1、会议室的管理、使用登记、调度及设备维护等事务，均由总务处全权负责。未经许可，任何个人或部门不得擅自使用会议室，亦不得擅自挪用会议室内的多媒体设备、桌椅等物品。本管理办法所涵盖的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室、1312培训教室、1321会议室、1319会议室、1406党员活动室（四楼）及1408会议室。2、为确保会议室使用的有序性，实行提前预约制度。为避免会议时间冲突，相关部门需提前____天向总务处提交会议室使用申请，并填写相应表格，以便总务处进行统一调度。对于临时召开的紧急会议，需及时向总务处提出申请，并在会议结束后补办相关登记手续。各部门在获得会议室使用权后，需领取会议室钥匙。3、各部门在申请使用会议室时，需明确使用时间、参会人数等信息。如需总务处协助办理的事项，请提前注明，以便总务处做好相应的准备工作。若需使用会议室的设备，请提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。4、在会议室使用安排发生冲突时，应遵循局部服从整体的原则。学校会议具有优先权，部门会议之间则需根据重要性和紧急性自行协商解决。5、使用会议室的部门应爱护会议室的设施，保持会议室清洁。会议结束后，应及时整理会场，检查安全（电源），关闭窗户、空调，锁好门，并将钥匙交还总务处。6、会议期间，请与会人员爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，共同维护会议室的清洁环境。7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源。特别注意投影仪的散热问题，需等待指示灯变红后方可切断电源。同时，关好门窗，整理会议场地。如发现设备故障或损坏，请及时报至总务处进行维修，以确保其他会议的顺利进行。安全责任由申请者所属处室主任或系部主任承担。8、与会人员应爱护会议室内的公共设施，如有损坏需照价赔偿。未经总务处同意，任何部门和个人不得将会议室的各种设施带出会议室或转做他用。9、会议室的日常卫生由学校卫生员负责打扫。会议室