中央关于会议的管理制度

中央关于会议的管理制度第一章总则

第一条为了加强中央会议的管理，提高会议效率，确保会议的严肃性、规范性和实效性，根据国家有关法律法规，结合中央工作实际，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于中央各部门、各单位召开的各类会议，包括但不限于工作会议、座谈会、研讨会、评审会等。

第三条会议应当遵循以下原则：

（一）务实高效。会议议题应具有针对性和实用性，注重解决问题，提高工作效率。

（二）充分准备。会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议顺利召开。

（三）严肃纪律。参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

（四）民主集中。会议决策应充分发扬民主，实行集中指导下的民主决策。

（五）保密安全。会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照保密规定进行管理。

第四条会议分为定期会议和临时会议。定期会议应根据工作需要，合理安排会议周期；临时会议应根据实际情况及时召开。

第五条会议的组织、筹备、召开、纪要、落实等工作，由会议组织者负责。会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员等，确保会议质量。

第六条参会人员应具备以下条件：

（一）与会议议题相关，具有决策权、知情权或参与权的中央各部门、各单位相关人员。

（二）具备良好的政治素质、业务能力和职业道德。

（三）无特殊原因，不得请假。确需请假的，应提前向会议组织者请假，并经批准。

第七条本管理制度自发布之日起施行。中央各部门、各单位可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体实施细则。如有与本管理制度相抵触的规定，以本管理制度为准。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议组织者根据工作需要，明确会议目的、议题、议程等内容，制定会议方案，并报请上级领导审批。

2.会议组织者根据审批后的会议方案，确定会议时间、地点、参会人员、会议形式等，提前下发会议通知。

3.会议通知应包括以下内容：会议名称、会议时间、会议地点、会议议程、参会人员、会议准备工作要求等。

4.会议组织者负责邀请会议主讲人、嘉宾，并做好接待工作。

二、会议召开

1.会议组织者应确保会议场地、设施设备、会议材料等准备齐全，保证会议正常进行。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议议程和会议目的。

3.会议期间，参会人员应认真听取报告、发言，积极参与讨论，遵守会议纪律。

4.会议主持人负责把控会议进度，确保会议议题充分讨论，并作出决策。

三、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则。

2.会议决策事项应明确责任单位、责任人和完成时限。

3.会议组织者应对会议决策进行汇总，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，对未解决的问题明确下一步工作方向。

2.会议组织者收集、整理会议材料，归档保存。

3.会议组织者对会议效果进行评估，为今后改进会议管理工作提供参考。

五、会议通知与反馈

1.会议结束后，会议组织者应及时将会议纪要、决策等通知相关单位和人员。

2.相关单位和人员应按照会议决策要求，认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

六、会议延期与取消

1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。

2.延期或取消的会议，会议组织者应根据实际情况重新安排会议时间、地点等。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的制定与分发

1.会议纪要应由会议组织者或指定专人负责起草，准确记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果和任务分工。

2.会议纪要应简洁明了，突出重点，便于理解和执行。

3.会议纪要经会议主持人审核后，及时分发给所有参会人员和相关单位，确保各方了解会议内容和决策要求。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任单位和相关人员应根据会议纪要中的决策和任务分工，制定具体的执行计划，并按计划推进工作。

2.会议组织者应建立跟踪机制，定期检查会议决策的执行情况，确保各项工作落到实处。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，责任单位应及时向会议组织者报告，共同研究解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.责任单位在完成会议决策任务后，应向会议组织者提供书面反馈，包括工作进展、成果和下一步计划。

2.会议组织者应对反馈情况进行汇总，评估会议决策的执行效果，对未达到预期效果的事项进行分析，并提出改进措施。

3.对于重要的会议决策，会议组织者可组织专项评估，以确保决策的落地和效果。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要作为重要的工作记录，应由专人负责归档管理，确保资料的安全、完整和便于查询。

2.归档的会议纪要应按照规定的保存期限进行保存，并在保存期限结束后按照规定程序进行销毁。

3.会议纪要的归档管理应遵循保密原则，确保涉及敏感信息的会议纪要不被未经授权的人员获取。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据工作需要和保密要求，会议纪要可在适当范围内进行公开，以提高工作的透明度和接受监督。

2.公开的会议纪要应遵循简洁、易懂的原则，便于广大干部群众了解会议内容和决策精神。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门、各单位需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、会议地点、参会人数、会议类型等信息。

3.会议室管理部门根据预订申请统筹安排会议室，确保会议需求得到满足。

二、会议室设施与设备

1.会议室管理部门应定期检查会议室设施设备，确保其正常运行。

2.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒等。

3.会议组织者在使用会议室前，应与会议室管理部门确认设施设备是否齐全、正常。

三、会议室使用规范

1.会议组织者应严格按照预订时间、地点使用会议室，不得随意更改。

2.参会人员应爱护会议室设施设备，保持会议室整洁。

3.会议室使用期间，严禁吸烟、大声喧哗等影响会议秩序的行为。

四、会议室安全管理

1.会议室管理部门应加强会议室安全检查，确保消防设施、安全通道等符合安全规定。

2.会议组织者应负责会议期间的安全管理，如遇紧急情况，及时采取措施并报告有关部门。

3.保密会议应采取相应的保密措施，防止会议内容泄露。

五、会议室服务与保障

1.会议室管理部门应提供专业的会议服务，如会场布置、设备调试、茶水服务等。

2.会议组织者如有特殊需求，应提前与会议室管理部门沟通，确保会议顺利进行。

3.会议室管理部门应收集会议组织者、参会人员的意见和建议，不断改进会议室管理工作。

六、会议室费用管理

1.会议室使用费用根据实际情况制定，由会议室管理部门负责收取。

2.会议组织者应按照规定支付会议室使用费用，如有特殊情况，需提前与会议室管理部门协商。

3.会议室管理部门应定期公布会议室使用费用情况，接受监督。

第五章附则

1.本管理制度解释权归中央办公厅。

2.中