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文档简介

第第页石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责石油外语学院办公室主任、教学秘书岗位职责（一）负责考务和教务以及有关工作。考务工作：1.校内外各类考试报考、试卷和成绩单等料子的妥当保管和归档工作。2.重修以及一些小范围考试的监考老师布置工作。3.各学期我院承当课程的考核方式统计工作。4.学业警示统计工作。5.帮忙院长做好毕业生资格审查。6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。7.学生成绩的排查工作。8.考务科下发的其他工作。教务工作：1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关料子。2.老师教材、学生教材订阅和发放。3.学期初和期中两次教学检查工作。4.各学期教学执行计划、教学任务的订立、录入系统工作。5.帮忙院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。6.各学期老师工作量的统计、核对和上报工作。7.专业课表的编排和录入工作。8.组织学生及老师的评教工作。9.帮忙院长负责外语学院老师的考核工作。国际沟通中心工作：1.订立沟通生开课计划，布置教学任务。2.编排沟通生课表，布置上课事宜。3.订阅并发放沟通生所使用的教材。4.外教和沟通生在校期间的教学日常管理工作。5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。毕业论文和实践教学工作：1.帮忙系主任对毕业生论文模板的订立、论文题目的选题和导师布置工作。2.毕业论文答辩的组织布置工作。3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。4.各班级教学实践和毕业实习的组织和布置工作。5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和料子记录工作。（二）负责学院资产管理工作。1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维护和修理、调换领取工作。2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。（三）财务工作：1.学院日常财务报销和管理工作。2.学院预算申报和报销工作。（四）考勤工作：每月考勤和大会考勤工作。（五）党群工作：1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。2.帮忙院工会主席做好日常工作。（六）其他工作：1.帮忙院长布置院内各类会议及紧要活动（每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、老师大奖赛、学生各类活动等）。2.帮忙辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。3.完成院领导和教务处交代的其他工作。篇2:高校秘书科主管岗位职责海事高校秘书科主管岗位职责一、负责秘书科日常工作。二、组织起草学校行政工作计划、工作总结、紧要报告、指示等文件以及领导讲话稿。三、负责组织学校的信息收集、整理和上报工作。四、帮忙收集资料，综合信息，给校领导供应决策依据。五、帮忙做好学校紧要会议和大型活动的组织协调和落实工作。六、完成领导交办的其他工作。篇3:高校秘书科科员（文秘）岗位职责海事高校秘书科科员（文秘）岗位职责一、起草学校行政工作计划、工作总结、紧要报告、指示等文件以及领导讲话稿。二、负责信息公开申请

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