机械设备招标通知

机械设备招标通知合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：_________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：_________________鉴于委托方拟进行机械设备采购，为确保采购过程的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，委托方决定以招标方式选择合适的供应商。受托方作为本次招标的代理机构，应按照委托方的要求及相关法律法规的规定，负责组织、实施本次招标活动。双方经友好协商，就本次招标的相关事宜达成如下协议：一、委托内容1.1受托方应根据委托方的需求，制定招标方案，组织招标文件的编制，发布招标公告，组织投标文件的接收、开标、评标、定标等工作。1.2受托方应确保招标过程的公开、公平、公正，严格按照招标文件的要求进行评审，推荐合格的供应商。1.3受托方应协助委托方与中标供应商签订采购合同，并监督中标供应商按照合同约定履行合同义务。二、委托方的权利和义务2.1委托方应向受托方提供招标所需的文件资料，包括但不限于招标需求、技术参数、评审标准等。2.2委托方应对受托方在招标过程中提供的相关信息保密，不得泄露给第三方。2.3委托方应在招标过程中提出合理化建议，并对受托方的工作进行监督和指导。2.4委托方应在招标结束后及时与中标供应商签订采购合同，并按照合同约定支付采购款项。三、受托方的权利和义务3.1受托方应按照委托方的要求，制定招标方案，编制招标文件，确保招标过程的公开、公平、公正。3.2受托方应对投标文件进行严格保密，不得泄露给未经授权的第三方。3.3受托方应按照招标文件的要求，组织评标工作，推荐合格的中标候选人。3.4受托方应协助委托方与中标供应商签订采购合同，并监督中标供应商按照合同约定履行合同义务。四、费用和报酬4.1受托方应承担本次招标活动的全部费用，包括但不限于招标文件编制、发布招标公告、组织评标等。4.2委托方应支付受托方约定的报酬，具体金额双方另行协商确定。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方在招标过程中出现失误，导致招标失败或者造成委托方损失的，应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标活动结束。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.招标需求文件2.技术参数说明3.评审标准细则4.招标文件5.投标文件6.评标报告7.采购合同模板8.中标通知书9.供应商资质证明文件10.合同履行监督报告二、违约行为及认定：1.委托方未按时提供招标所需文件资料，导致招标无法按计划进行。2.委托方泄露受托方在招标过程中提供的相关信息。3.受托方未按照招标文件要求保密投标文件。4.受托方未按照招标文件要求组织评标工作，导致评标结果不公正。5.受托方未协助委托方与中标供应商签订采购合同。6.委托方未按时与中标供应商签订采购合同，或未按合同约定支付采购款项。7.供应商未按照合同约定履行合同义务，如延迟交货、提供的产品或服务不符合技术参数等。三、法律名词及解释：1.招标：公开征集供应商，以便选择合适的供应商进行采购的行为。2.投标：供应商对招标项目提出的报价及相关条件的应征行为。3.评标：对投标文件进行评审，以确定中标候选人的过程。4.中标：在评标过程中被选为合同签订对象的供应商。6.赔偿责任：因违约行为给对方造成损失时，应承担的赔偿责任。7.合同履行监督：对合同履行过程进行跟踪、检查和评估的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制不明确：重新梳理招标需求，细化技术参数和评审标准，确保招标文件的明确性。2.投标文件泄露：加强投标文件的保密措施，限制仅授权人员接触投标文件。3.评标不公正：建立严格的评标程序和监督机制，确保评标过程的公正性。4.供应商违约：与供应商进行沟通，要求其按合同约定履行义务；必要时依法采取诉讼或其他救济措施。5.合同签订延迟：加强双方沟通