竞争性报价招标文件编写指南

竞争性报价招标文件编写指南合同编号：__________合同双方：甲方：全称：____________________地址：____________________联系方式：________________乙方：全称：____________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为进行某项业务或项目需要采购相关货物或服务，乙方愿意提供竞争性报价以供甲方选择，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为乙方针对甲方所需采购的货物或服务所提供的竞争性报价。1.2合同标的详细内容见附件。第二条报价原则2.1乙方应根据甲方的需求，结合市场行情，制定合理的报价。2.2乙方应对所提供的报价内容真实性、合法性负责。2.3乙方在报价过程中应遵循公平、公正、公开的原则。第三条报价有效期3.1本报价有效期为自报价之日起计算的__________天。3.2在报价有效期内，乙方应对甲方提出的疑问或要求提供必要的澄清和说明。第四条报价书的提交4.1乙方应按照甲方的要求，提交完整的报价书，包括报价表、技术方案、售后服务承诺等。4.2乙方应在报价有效期内将报价书提交至甲方指定的地点和方式。第五条报价书的评审5.1甲方有权对乙方提交的报价书进行评审，以确定乙方是否具备成交的条件。5.2甲方评审过程中，有权要求乙方提供补充材料或进行实地考察。5.3甲方应在评审结束后通知乙方评审结果。第六条成交与合同签订6.1如乙方在报价评审中被确定为成交方，甲方应与乙方签订正式合同。6.2正式合同的签订应依据本合同的约定和甲方的采购需求进行。6.3正式合同签订后，本合同即告终止。第七条保密条款7.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。7.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第八条违约责任8.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。8.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第九条争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.甲方需求说明书2.乙方报价表3.乙方技术方案4.乙方售后服务承诺5.合同评审记录6.保密协议7.正式合同草案二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方需求提供竞争性报价，或报价内容不真实、不合法。2.乙方在报价有效期内未提交完整的报价书。3.乙方未按照本合同约定履行保密义务。4.乙方未按照合同约定提供货物或服务。5.甲方未按照合同约定支付款项。6.甲方未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.竞争性报价：指乙方针对甲方所需采购的货物或服务，按照甲方要求提交的报价。2.报价有效期：指报价书自提交之日起计算的有效期限。3.保密义务：指双方在合同执行过程中对获悉的商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额。5.合同评审：指甲方对乙方提交的报价书进行评估和审查的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方在报价过程中遇到疑问或问题，应及时与甲方沟通，寻求澄清和指导。2.乙方在提交报价书时，应确保报价内容的准确性和完整性。3.甲方在评审报价书时，应严格按照评审标准和程序进行，确保评审的公正性和准确性。4.双方在履行保密义务时，应对涉及的商业秘密和机密信息进行妥善保管，防止泄露。5.双方在签订正式合同时，应仔细审查合同内容，确保合同条款的准确性和合法性。五、所有应用场景：1.甲方为进行某项业务或项目需要采购相关货物或服务。2.乙方愿意提供竞争性报价以供甲方选择。3.甲方对乙方提交的报价书进行评