标准化档案服务协议范本

标准化档案整理服务协议范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对档案进行整理，以便更好地管理和利用档案，同时乙方具备专业的档案整理能力，愿意为甲方提供此项服务，双方经协商，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责对甲方的档案进行全面的整理，包括分类、排序、编号、装订、装盒等工作。1.2乙方应按照甲方的要求和国家有关档案管理的规定，确保档案的安全、完整和准确性。1.3乙方应在合同约定的时间内完成档案整理工作，并提交给甲方。二、服务费用2.1乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________________元整）。2.2甲方应按照合同约定的付款方式及时支付服务费用。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.2乙方应在合同到期前__________个月内向甲方提出续约申请，双方协商一致后可以续约。四、保密条款4.1乙方在提供服务过程中，应严格遵守甲方的保密规定，对甲方的档案信息保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应对在服务过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成档案整理工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他条款7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方档案整理需求说明书4.乙方档案整理服务方案5.双方签订的保密协议6.乙方完成的档案整理报告7.服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成档案整理工作，认定违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，认定违约。3.乙方未遵守保密规定，泄露甲方档案信息，认定违约。4.乙方未遵守保密规定，泄露甲方商业秘密、技术秘密，认定违约。三、法律名词及解释：1.档案整理：指对档案进行分类、排序、编号、装订、装盒等工作，以便于管理和利用。2.保密规定：指双方在合同中约定的关于保密的内容，包括档案信息、商业秘密、技术秘密等。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的赔偿金。4.服务费用：指乙方为甲方提供档案整理服务所需的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成档案整理工作。解决办法：按照合同约定向乙方支付违约金，同时与乙方协商延期完成时间。2.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：按照合同约定向甲方支付违约金，同时与甲方协商及时支付服务费用。3.问题：乙方泄露甲方档案信息或商业秘密、技术秘密。解决办法：按照合同约定向乙方支付违约金，同时采取法律手段保护甲方权益。五、所有应用场景：