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文档简介

第2页共2页2024年公务用车管理制度为规范公司公务车辆管理,实现成本节约,提升车辆使用效率,并明确车辆管理职责,结合公司实际情况,特制定本管理制度如下:一、公司公务车辆的管理职能部门为公司办公室。二、公务车辆的使用调派原则上遵循以下顺序:1.董事长专车专用,配备专职司机,原则上不得调用;2.公司分管经理及部门主管领导因公征用车辆;3.相关业务部门(如销售、财务、采购)因业务需要用车。三、公务车辆原则上由专职司机负责驾驶和管理。在特殊情况下,经公司总经理或分管副总经理批准,可另行指定具备相应资质的人员驾驶。四、公司各部门、科室需使用公务车辆时,应由部门负责人提前申请,办公室根据用车情况安排车辆,并填写派车单。对于诸城市外的公务用车,须经总经理批准。五、公司员工原则上不得私自使用公务车辆。如遇特殊情况需使用,须经公司分管经理批准,并需支付相应的用车成本费用。六、办公室设立用车台账,对车辆使用情况进行详细登记,包括申请人员、批准人员、出车时间、驾驶人员、车辆行驶地点和路程等。除执行外地公务外,车辆一律不得在外过夜。七、车辆需定期进行维修保养。根据公司财务制度规定,一般正常换件且维修费用在____元以内的,由公司分管经理批准;____元以上费用的换件和维修,须事先报总经理批准后方可实施。八、车辆加油由办公室负责登记并发放油卡,指定加油站点进行加油。油卡用完需归还办公室,办公室需每月对每台公务用车的加油情况进行统计分析。九、公务车辆驾驶人员若违反交通规则(如超速、闯红灯、乱停放、酒驾等),责任自负。若因公务出车发生事故并造成经济损失的,根据交警部门处理认定的经济损失责任比例,除保险公司理赔部分外,其余不足部分根据情节轻重由肇事司机承担____%—____%的经济责任,但最高不超过驾驶者本人每月工资的____%。十、本制度自____年____月____日起正式执行。____恒铁塔有限公司____年____月____日2024年公务用车管理制度(二)1、在使用学校公务车辆前,需提前向行政办公室提出申请,由行政办公室根据实际情况进行统一调度。2、学校公务车辆主要用于教育教学、教育科研、接待来宾及专家,以及各部门的公务活动。如教职员工因重大疾病或特殊事务(如婚丧)需用车,需先向校长室报告,再由行政办公室安排车辆并收取相关费用。3、为节约成本,教师参加市内教育活动,需达到一定人数(具体人数未给出)才能派车。若人数不足,需自行解决交通,且仅按公共交通费用标准报销。对于市外活动(特定城市除外),原则上不安排接送,需乘坐公共交通并按相应标准报销。4、如遇公务用车紧张,教师可申请驾驶私家车,需事先填写申请表并由行政办公室主任批准。紧急情况下,经办公室同意后可先使用私家车,事后需及时补填申请。5、私家车油费报销标准为:市内每趟____元,____市每趟____元。其他城市则按照公共交通费用标准报销。6、公务车辆的保养和维修需遵循申报-审批-定点维修的流程,由行政办公室开具维修单,并在维修完成后进行登记归档。7、公务车辆的费用支出需经过行政办公室主任或行政副校长的审批,维修费用由财务处与维修点统一结算,报销时需附维修明细表并核对无误。8、车辆应停放在指定地点,未经许可不得在外过夜,否则后果自负。学校后门值班人员负责车辆安全,配合行政办公室记录车辆进出时间。9、司机应遵守安全规定,保持车辆清洁,及时进行保养维修,违反交通规则的罚款由司机承担,同时可能影响安全奖的发放。10、司机需遵守工作纪律,保持通讯畅通,随时待命。车辆维修需经审批,由司机负责出厂检查。如发生事故,司机应及时报告并承担相应责任。11、非工作时间,司机需将车辆钥匙交由行政办公室保管,不得擅自出车或借车。同时,司机需协助各部门完成公务,出车前需向办公室申请并登记。12、司机需按时完成车辆年审、缴费和保险等手续,完成领导交办的其他任务。南海中学公务用车使用、报销、保养及维修指南(一)私用程序:1.填写“自驾车申请单”并交至行政办公室。2.经行政办公室负责人审批后,可自行驾车。3.携带油费单和“自驾车申请单”,经办公室主任、总务主任或行政副校长审批后,将申请单交回行政办公室。(二)公务用车保养、维修程序:1.司

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