2024年企业差旅执行细则协议版

2024年企业差旅执行细则协议版A版本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2适用范围1.3法律适用1.4合同效力2.差旅费用标准2.1差旅费用构成2.2差旅费用限额2.3费用报销流程3.差旅交通工具3.1交通工具选择3.2座位等级3.3交通费用承担4.住宿安排4.1住宿标准4.2住宿预订4.3住宿费用承担5.餐饮安排5.1餐饮标准5.2餐饮费用承担6.住宿地出行6.1出行工具6.2出行费用承担7.差旅期间的保险7.1保险种类7.2保险费用承担8.差旅期间的通讯费用8.1通讯工具8.2通讯费用承担9.差旅期间的加班费9.1加班费计算9.2加班费用承担10.差旅期间的奖金与补贴10.1奖金与补贴标准10.2奖金与补贴费用承担11.差旅期间的费用审计与报销11.1费用审计流程11.2报销材料要求11.3报销时效12.合同的变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除的程序13.违约责任与争议解决13.1违约行为13.2违约责任13.3争议解决方式14.其他约定14.1信息保密14.2合同的转让14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释甲方：（企业名称）地址：联系人：联系方式：乙方：（员工姓名）身份证号码：联系方式：1.2适用范围本协议适用于甲方企业差旅执行的相关事宜，包括但不限于交通、住宿、餐饮、保险、通讯、加班费、奖金与补贴等费用报销及管理。1.3法律适用本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国法律。1.4合同效力本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。除非一方提前终止本协议，否则本协议将自动续约。第二条差旅费用标准2.1差旅费用构成差旅费用包括但不限于：交通费、住宿费、餐饮费、保险费、通讯费、加班费、奖金与补贴等。2.2差旅费用限额甲方根据行业标准及公司实际情况，为乙方制定合理的差旅费用限额。具体限额根据不同地区、职级和任务类型而有所不同。2.3费用报销流程乙方在差旅过程中产生的费用，应严格按照甲方的费用报销流程进行报销。具体报销流程及要求详见附件一。第三条差旅交通工具3.1交通工具选择乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的交通工具。一般原则为：经济、快捷、安全。3.2座位等级乙方可根据实际工作需要选择合适的座位等级，但应尽量选择经济舱或二等座。特殊情况下，如需乘坐商务舱或一等座，需提前向甲方申请。3.3交通费用承担交通费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担交通费用。第四条住宿安排4.1住宿标准乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的住宿标准。一般原则为：安全、舒适、经济。4.2住宿预订乙方应在出发前向甲方指定的旅行社或酒店预订平台预订住宿。特殊情况下，如需预订高端酒店或民宿，需提前向甲方申请。4.3住宿费用承担住宿费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担住宿费用。第五条餐饮安排5.1餐饮标准乙方在差旅过程中应根据甲方规定和实际工作需要选择合适的餐饮场所。一般原则为：卫生、口味、价格适中。5.2餐饮费用承担餐饮费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担餐饮费用。第六条住宿地出行6.1出行工具乙方在住宿地出行时，应优先选择公共交通工具。如遇特殊情况，可选择出租车或私车出行，但需提前向甲方申请。6.2出行费用承担出行费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担出行费用。第八条差旅期间的保险8.1保险种类甲方为乙方购买包括但不限于意外伤害保险、医疗保险等在内的差旅保险。具体保险种类和保额详见附件二。8.2保险费用承担保险费用由甲方承担。乙方应按照甲方的要求提供必要的个人信息，以便甲方购买保险。第九条差旅期间的通讯费用9.1通讯工具乙方在差旅过程中应使用甲方的通讯设备或按照甲方规定的方式进行通讯。9.2通讯费用承担通讯费用按照甲方规定的标准和流程进行报销。除非特殊情况下甲方同意承担相关费用，否则乙方自行承担通讯费用。第十条差旅期间的加班费10.1加班费计算乙方在差旅期间如遇加班，加班费按照甲方的加班费计算标准进行计算。10.2加班费用承担加班费用由甲方承担。乙方应在报销过程中提供加班证明，以便甲方核实加班费用。第十一条差旅期间的奖金与补贴11.1奖金与补贴标准乙方在差旅过程中如符合甲方规定的奖金与补贴条件，按照甲方制定的标准和流程进行申请。11.2奖金与补贴费用承担奖金与补贴费用由甲方承担。乙方应在报销过程中提供相关证明材料，以便甲方核实奖金与补贴费用。第十二条差旅期间的费用审计与报销12.1费用审计流程乙方在差旅结束后，应按照甲方规定的流程和时间节点提交费用报销申请。具体要求详见附件三。12.2报销材料要求乙方在提交报销申请时，应附上相关费用原始发票、行程单、住宿证明等证明材料。12.3报销时效甲方应在收到乙方报销申请后的15个工作日内完成报销审核。如遇特殊情况，甲方有权延长审核时间，但应提前通知乙方。第十三条合同的变更与解除13.1变更条件本协议在有效期内，如遇特殊情况，甲方有权对本协议的部分内容进行变更。变更内容应以书面形式通知乙方。13.2解除条件本协议在有效期内，除非一方提前终止本协议，否则双方应继续履行协议直至协议有效期结束。13.3变更与解除的程序甲方如需变更或解除本协议，应提前30天以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的15天内回复甲方，如无异议，本协议的变更或解除自通知之日起生效。第十四条其他约定14.1信息保密乙方应对在差旅过程中获取的甲方商业秘密和敏感信息予以保密，未经甲方许可不得向第三方泄露。14.2合同的转让未经甲方同意，乙方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。14.3附件说明本协议附件一、附件二和附件三是对本协议有关条款的具体说明，乙方应认真阅读并按照要求执行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：费用报销流程及要求详细说明乙方在差旅结束后，应如何提交费用报销申请，包括所需的材料、提交的时间节点以及甲方审核报销的流程和时效。附件二：保险种类、保额及购买说明详细列出甲方为乙方购买的保险种类、保额以及购买保险的具体流程和要求。附件三：差旅费用报销证明材料要求详细说明乙方在提交报销申请时，需要提供的原始发票、行程单、住宿证明等证明材料的规格、数量以及相关要求。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照本合同约定购买保险，导致乙方在差旅过程中发生意外的，甲方应承担乙方因此产生的所有费用和损失。示例：甲方在乙方出差期间未购买意外伤害保险，乙方在出差过程中遭遇意外伤害，甲方应承担乙方的医疗费用和误工损失。2.甲方未按照本合同约定承担乙方差旅费用的，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为本合同约定的差旅费用总额的10%。示例：甲方未承担乙方的交通费用，甲方应向乙方支付违约金，违约金计算方式为本合同约定的交通费用总额的10%。3.乙方未按照本合同约定时间节点提交费用报销申请的，乙方应向甲方支付迟延报销违约金，违约金计算方式为本合同约定的迟延报销费用总额的5%。示例：乙方在差旅结束后未按照约定的时间节点提交费用报销申请，乙方应向甲方支付迟延报销违约金，违约金计算方式为本合同约定的迟延报销费用总额的5%。说明三：法律名词及解释：1.差旅费用：指乙方在执行甲方差旅任务过程中产生的交通、住宿、餐饮、保险、通讯、加班费、奖金与