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文档简介
职工考勤及请假管理制度一、目的
为加强公司职工的考勤管理,规范工作时间和请假制度,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本职工考勤及请假管理制度。此制度旨在明确职工的考勤、请假、休假等相关规定,保障职工权益,同时维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式职工、试用职工及合同工。临时工、实习生等其他用工形式的考勤及请假管理,参照本制度执行,具体规定可根据实际情况予以调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休时间为1小时。
2.公司可根据实际情况调整作息时间,并提前通知全体职工。
3.各部门可根据工作需要,安排职工加班。加班需按照国家及公司相关规定,支付加班费或给予调休。
4.职工应按时到岗,按时离岗,确保工作效率。未经批准,不得擅自离岗或早退。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-职工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-签到为每日工作时间的开始,作为职工出勤的依据。
-职工应在规定的工作时间前后15分钟内完成签到,超出此时间范围视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。
-若职工因工作需要临时外出,返回公司后应及时补签。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的职工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如因特殊情况未能提前报告,职工应在返回公司后一个工作日内提交书面说明,经上级确认后,由人力资源部门进行考勤调整。
4、忘记签到处理
-职工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级汇报,并由上级在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过一天未汇报者,按未签到处理,扣除相应考勤分数。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责监督本部门的考勤情况,确保职工按时签到。
-人力资源部门负责考勤系统的维护和管理,定期审查考勤记录,处理考勤异常情况。
-职工本人应对自己的考勤记录负责,及时核对,发现问题及时上报。
-对于考勤管理不善的部门,公司将追究部门负责人的管理责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-职工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、预计结束时间等详细信息。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况无法提前申请的,应在请假当天内通知上级并尽快补交书面申请。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-婚假、丧假、产假等特殊假期,需经直接上级审批,并由人力资源部门核实后备案。
-请假审批权限可根据公司实际情况调整,由人力资源部门公告通知。
3、请假销假要求
-职工请假结束后,应在返回工作岗位当日,向直接上级销假,并由上级在考勤系统中进行记录。
-如请假期间发生变动,职工应及时通知上级,并在销假时提交书面说明。
-未按时销假者,按旷工处理,扣除相应工资及考勤分数。
-销假时,职工需提供请假期间的相关证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等,以备人力资源部门核查。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-职工申请各类假期,需按照本制度规定提交书面申请,经审批同意后方可休假。
-申请流程:职工提交书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:职工因病需休息,可申请病假。病假期间需提供医疗机构出具的诊断证明。
-事假:职工因私事需请假,可申请事假。事假期间工资按公司规定扣除。
-婚假:职工本人结婚,可申请婚假。婚假最长不超过3天。
-丧假:职工直系亲属去世,可申请丧假。丧假最长不超过3天。
-产假:女职工生育,可申请产假。产假时间按照国家和地方政策执行。
3、年假规定
-年假根据职工在公司的工作年限,按照国家规定给予。
-年假申请需提前向直接上级提交书面申请,并经人力资源部门备案。
-年假可以集中或分次使用,但需在当年内休完。
4、产假、陪产假规定
-产假:女职工生育享受产假,产假时间按照国家和地方政策执行。
-陪产假:男职工的配偶生育,可申请陪产假。陪产假时间按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
-公众假期期间,公司视情况安排值班,确保公司运营正常。
-职工在公众假期值班,按照国家规定支付加班费或给予调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:职工未在规定签到时间内完成签到,超过规定工作时间15分钟以上,不足1小时的视为迟到。
-旷工:职工未经批准,未签到或未参加工作达一个工作日以上的视为旷工。
-迟到处理:迟到每次记录在案,每月累计迟到次数达到一定次数,将影响职工当月绩效奖金。
-旷工处理:旷工每次视情况严重程度,扣除相应工资,并根据公司规定给予警告或其他纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤的,按旷工处理,扣除相应工资,并根据情况给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造考勤记录或请他人代为签到者,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工当日工资全额扣除,并根据公司规定,连续旷工达到一定天数,将扣除当月奖金。
-辞退规定:连续旷工超过公司规定天数,或一年内累计旷工达到公司规定次数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到视为未出勤,按迟到或旷工处理。
-如职工确有出勤但忘记签到,应及时向直接上级汇报,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行本考勤管理制度,对所辖部门的考勤情况负责。
-主管
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