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文档简介
甲方项目部考勤管理制度一、目的
为确保甲方项目部的正常工作秩序,提高工作效率,规范员工行为,保障员工合法权益,根据国家法律法规及甲方项目部相关规定,特制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,促进项目部的健康发展。
二、适用范围
本制度适用于甲方项目部全体在编、试用、借调、劳务派遣等相关员工。
三、工作时间
1.周一至周五为正常工作日,工作时间按照国家规定执行,具体如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.项目部根据工作需要,可对员工工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保项目部的正常工作秩序。
4.特殊岗位或特殊情况下,员工需加班的,按照国家及甲方项目部相关规定执行。加班工资按照甲方项目部的具体规定发放。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并使用甲方项目部指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人身份信息签到。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:00至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回后及时补签。
-补签需提供外出证明材料,如出差单、派车单等,经上级确认后予以补签。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直接上级说明情况,并经上级批准后进行补签。
-补签需提供书面申请,说明忘记签到的原因,经上级审核同意后,由考勤管理人员进行补签操作。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督和确保本部门员工的考勤工作。
-人力资源部门为甲方项目部考勤管理的归口部门,负责考勤系统的维护、管理以及考勤数据的统计和归档。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议应及时提出,并配合考勤管理人员核实情况。
-考勤管理人员应严格执行考勤制度,确保考勤数据的准确性,并对异常考勤情况进行调查和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、请假类型等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)不能提前3日请假的,应在请假当日尽早通知上级并说明原因。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案,并由人力资源部门负责考勤调整。
2、请假审批权限
-请假审批权限按照以下规定执行:
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批;
-中期请假(超过3天,不超过10天)由直接上级审核后,报部门负责人审批;
-长期请假(超过10天)由直接上级、部门负责人审核后,报甲方项目部负责人审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据甲方项目部规定进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于返岗当日向直接上级销假,并提交书面销假报告,注明实际请假天数和返回工作岗位的时间。
-销假报告需经直接上级确认并在考勤系统中记录,以便于考勤管理人员进行考勤统计。
-如员工请假期间发生提前返回或延期返回,需及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际返回时间调整请假记录。
-未经销假或未按时返回岗位的,视为旷工,按照甲方项目部的相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程进行:
-提前向直接上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
-经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
-人力资源部门根据假期种类和规定,进行考勤调整和假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的诊断证明书。
-事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按甲方项目部规定执行。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假期限按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,丧假期限按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可申请产假,产假期限按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工年假根据工作年限和甲方项目部规定执行,具体标准如下:
-工作满1年不满10年的,年假为5天;
-工作满10年不满20年的,年假为10天;
-工作满20年及以上的,年假为15天。
-年假应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假期限按照国家规定执行,男员工可申请陪产假。
-产假期间,女员工工资按国家规定执行;陪产假期间,男员工工资按甲方项目部规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,甲方项目部可视实际情况调整具体放假安排。
-甲方项目部在公众假期期间,根据工作需要安排员工值班,值班人员按照甲方项目部规定发放加班工资或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;超过30分钟不足4小时为一般迟到;超过4小时不足8小时按旷工半天处理;超过8小时按旷工一天处理。
-旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗,或请假期限已满未按时返岗,视为旷工。旷工按日计算,每日旷工视为旷工一天。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按照甲方项目部规定进行处理。
-员工若伪造考勤记录或请人代为签到,一经发现,视情节轻重给予警告、记过、降级、降薪或解除劳动合同等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),甲方项目部有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按请假制度履行请假手续的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-员工因特殊情况未能签到,应及时向上级报告并说明原因,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查考勤记录,确保考勤数据的真实性和准确性。
-各级主管应对员工的请假、休假申请进行及时审批,并负责解
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