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文档简介
酒店考勤上报管理制度一、目的
为加强酒店员工的考勤管理,规范员工工作时间,保障酒店运营秩序,提高工作效率,制定本酒店考勤上报管理制度。旨在通过明确考勤规定,确保员工出勤的公平、公正,以及为酒店的人力资源管理提供有效依据。
二、适用范围
本制度适用于酒店全体在编员工、试用员工及借调人员。
三、工作时间
1.酒店实行标准工时制度,每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
2.根据酒店业务需要,各部门可自行安排具体工作时间,但需保证员工每周至少休息一日。
3.酒店各部门应按照以下原则安排工作时间:
(1)确保员工身心健康,避免连续工作超过4小时无休息;
(2)遵循国家法律法规及酒店相关规定,合理安排员工加班,确保加班工资支付;
(3)根据业务高峰期、淡季等实际情况,合理调整班次及人员配置。
4.特殊岗位或特殊情况下,需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经人力资源部门审批后执行。
5.员工应严格按照酒店规定的工作时间上下班,如有特殊情况需提前向部门负责人申请。未经批准,不得擅自调整个人工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有员工每日需通过酒店指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡感应等。
(2)签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
(3)员工签到时应严格遵守考勤时间,保持良好的工作秩序。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需在返回酒店后第一时间进行签到,并向部门负责人说明情况。
(2)员工因公外出未能按时签到,需提供外出证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,应及时向部门负责人报告,并填写《忘记签到申请表》。
(2)部门负责人在核实情况后,可审批通过《忘记签到申请表》,并将处理结果反馈给人力资源部门。
(3)员工在一个考勤周期内忘记签到次数不得超过3次,超过次数将按照未签到处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责酒店整体考勤管理,制定、修订考勤制度,并对考勤数据进行统计分析。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,监督员工按时签到,处理员工请假、外出等特殊情况。
(3)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按照酒店规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、预计结束时间等。
(2)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部门备案,并按照请假类型和时长进行相应考勤处理。
2、请假审批权限
(1)短期请假(不超过3天)由部门负责人审批。
(2)中期请假(超过3天,不超过10天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(超过10天)由部门负责人审批,并报人力资源部门及酒店总经理审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日向直接上级销假,并提交书面销假报告。
(2)如请假期间有特殊情况需要延长请假时间,员工应提前通知直接上级,并按照请假申请流程重新提交申请。
(3)未按规定程序请假或销假的,视为旷工处理,并根据酒店规定进行相应处罚。
(4)员工请假期间,如有工作需要,应保持通讯畅通,随时响应酒店的工作安排。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)酒店员工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)员工申请各类假期,应按照酒店规定的申请流程提交申请,并提供相应证明材料。
(3)假期申请经审批通过后,员工应按照批准的假期时间进行休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,需提前说明请假原因。事假期间,无工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。
(5)产假:女员工可享受国家规定的产假天数,并提供出生证明等相关材料。
3、年假规定
(1)员工根据在酒店工作的年限,享受国家规定的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
(3)员工申请年假,应提前向直接上级申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工怀孕生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间享受产假工资。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数,陪产假期间享受工资待遇。
5、公众假期安排
(1)酒店根据国家法定节假日安排,为员工提供公众假期。
(2)公众假期期间,酒店会根据业务需要安排员工值班,确保酒店正常运营。
(3)公众假期值班员工,按照国家规定享受加班工资或调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内,视为轻微迟到;超过15分钟,不足1小时,视为一般迟到;超过1小时,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未经请假批准,未到岗工作,或请假未被批准而擅自离岗,视为旷工。
(3)处理:轻微迟到,由部门负责人进行口头提醒;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效奖金;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定,将按酒店规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤,或提供虚假请假材料,视为旷工。
(2)伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)涉及违法行为的,酒店将保留依法追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工当天,扣除当日工资。
(2)连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工超过规定次数,酒店有权解除劳动合同。
(3)辞退员工应按照国家法律法规和酒店相关规定,办理相关手续。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,视为迟到或未到岗,按照迟到或旷工规定处理。
(2)员工因特殊原因未能签到,应及时向直接上级报告,并按照请假流程补交请假申请。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对员工考勤情况进行监督和记录。
(2)对考勤异常情况,应及时了解原因,并按照规定处理。
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