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文档简介
银行考勤管理办法一、目的
为加强银行员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保银行业务正常运营,制定本考勤管理办法。本办法旨在明确员工工作时间、考勤制度、请假制度、休假制度以及迟到、旷工管理制度等,为银行提供一个公平、合理、高效的考勤管理环境。
二、适用范围
本办法适用于银行全体在编、试用、借调、派遣及合同制员工。
三、工作时间
1.银行工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。标准工作时间为周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。弹性工作时间根据业务需求和员工实际情况,由各部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
2.员工应按照规定的工作时间到岗上班,确保完成工作任务。
3.各部门可根据业务需要安排加班,加班需提前向人力资源部报备,并按照国家相关规定支付加班费。
4.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据实际情况调整,由部门负责人报请行长审批后执行。
5.员工应严格遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)银行员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、请人代签或使用他人身份信息签到。
(3)员工签到后,考勤系统自动记录签到时间,作为当日出勤依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:45至9:15,下午下班签到时间为17:00至17:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交因公外出申请,并注明外出事由、起始时间、结束时间等信息。
(2)外出申请需经部门负责人审批同意后,视为有效出勤。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,应在当日内向部门负责人说明情况,并由部门负责人在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到每月累计不超过两次,超过次数将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督各部门执行考勤管理工作。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,审批因公外出申请,处理忘记签到等异常情况。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时签到,如实反映考勤情况。如有违反,将按照本办法及相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期、联系方式等。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况需在第一时间通知直接上级,并尽快补交书面请假申请。
(3)请假申请经直接上级审批同意后,报人力资源部备案,请假方可生效。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由部门负责人审批。
(3)请假3天以上至7天(含7天)由人力资源部审批。
(4)请假7天以上需报请行长审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假需提供病历证明等)。
(2)员工请假期间如需续假,应按照请假程序重新提交申请,并经相应审批权限的领导同意。
(3)未按规定销假的,视为旷工,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
(4)员工请假期间,部门负责人应合理安排工作,确保业务正常进行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)各类假期申请均需按照请假制度提交书面申请,经相应审批权限的领导同意,并报人力资源部备案。
(3)员工应在规定时间内提交假期申请,以便部门负责人合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病历证明。病假期间工资按照国家相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,需说明请假原因。事假期间工资按照银行相关规定执行。
(3)婚假:员工享有国家规定的婚假天数,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,并提供相关证明。
(5)产假:女员工生育享有国家规定的产假天数,并提供生育证明。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和银行相关政策执行。
(2)员工在规定时间内可自行安排年假,但需提前向直接上级申请,并经审批同意。
(3)年假期间工资按照银行相关规定执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享有产假,产假期间工资按照国家及银行相关规定执行。
(2)陪产假:男员工享有陪产假,陪产假期间工资按照银行相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)银行公众假期按照国家法定节假日安排执行。
(2)遇特殊情况,银行可对公众假期进行调休,提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,银行将根据业务需求安排员工值班,确保业务正常运营。值班员工按照国家及银行相关规定享受加班工资或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到,超过15分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况由部门负责人记录并报人力资源部,按照以下规定处理:
-轻微迟到:口头警告,记录在案。
-一般迟到:书面警告,每月累计超过3次,视为旷工半天。
-严重迟到:视为旷工半天。
-旷工:扣除相应工资,并根据情况给予书面警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:员工未请假缺勤,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造记录:员工伪造签到、请假等记录,一经发现,给予记过以上处分,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工扣除工资:旷工期间工资按照国家及银行相关规定扣除。
(2)辞退规定:员工连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),银行有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,经核实确有出勤,需在当天内向直接上级说明情况,由部门负责人在考勤系统中进行备注。
(2)未签到且未说明原因或说明原因不成立的,按照迟到、旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行考勤管理制度,对员工的出勤情况进行严格
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