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文档简介
第2页共2页2024年公司前台年度工作计划回顾过去一年的工作,我们始终保持卓越的业绩!先前的诸多努力,如今看来,其价值得到了充分的体现。我们期望未来一年能超越以往,为此,我们将巩固已有的优势,对存在的不足进行深刻的反思和必要的改进,并在来年重点推进以下几方面的工作:一、深化对前台工作重要性的理解。尽管前台的职责可能不像业务、营销、财务等部门那样对公司发展产生直接和显著的影响,但该岗位的存在无疑具有其合理性。经过深思,我坚信,无论身处何种岗位,执行何种任务,都是公司整体架构的有机组成部分,共同致力于实现公司的总体目标。对于前台,它不仅是公司形象的展现,也是服务流程的起点。因为对于客户来说,前台是他们接触公司的第一步,塑造了他们对公司的初步印象,而这个印象至关重要,因为它在很大程度上塑造了公司形象。同时,公司的客户服务从接待客户开始,良好的开端对于赢得客户的满意至关重要。对这一关键性的认识,激发了我进一步探索如何优化工作的热情。二、不断提升服务质量。前台的核心任务是接待客户,解答疑问(包括电话转接、快递收发等)。因此,要胜任这一角色,关键在于服务态度的亲和力和服务效率的高效性。我始终注重保持热情的微笑,耐心细致的沟通,以及适时的关怀提示,以提升服务体验。在提高效率方面,我强调迅速准确的执行,确保工作流程的流畅,避免任何可能的疏漏,以实现客户满意度的最大化。三、强化礼仪知识的学习。要提供优质的服务,良好的意愿是基础,但还需要专业知识的支撑,以避免好心办坏事。因此,我利用业余时间深入学习礼仪知识和公共关系学,掌握在人际交往中应遵循的礼仪规范,包括正确的坐姿、站姿、谈话的语气、眼神交流、妆容修饰、服饰搭配,以及应对客户提问的策略等。四、加强与各部门的沟通协作。了解公司的运营状况和各部门的工作内容,这将使我能够更准确地回应客户的问题,更有效地转接电话。如果发现某个部门暂时无人,我会及时通知来电者,并简要说明可能的联系时间,或者在许可的范围内,初步解答客户的问题,同时不失时机地为公司进行宣传,发挥好沟通的桥梁作用。五、努力营造优质的前台环境。维护公司的形象,不仅要求我们个人保持专业形象,还需维护一个整洁舒适的环境,让每一位来访者都能感受到赏心悦目的体验。以上所述,我们将以此为指导,持续提升我们的工作,为公司的发展贡献力量。2024年公司前台年度工作计划(二)一、基础培训与概括教育(一)培训目标:确保新入职的酒店员工理解并掌握基本的岗位素质和知识,为后续的岗位专业知识学习奠定基础。(二)培训日程与内容:____日1.酒店职业道德的阐述和解析。2.岗位所需的仪容仪表标准及礼节礼貌规范。3.酒店员工违规行为的处罚规定介绍。4.酒店出入的正确方式教学。____日2.本部门概况:部门结构、各部门功能介绍,以及各部门负责人的认识。3.酒店各分部联系电话的熟记。4.酒店各类营业部门的业务、营业时间及推广活动的了解。____日1.基本销售技巧的学习,以及对客服务方式的探讨。2.识别各部门主要管理人员,理解其职责和权限。3.部门管理人员引导参观并介绍酒店各营业点。4.受训员工向培训员报告前三天所学内容。(三)培训评估:基础培训结束后,将进行书面考核,合格者进入岗位培训阶段,未通过者需重新接受培训。二、前台岗位专业培训(一)培训目标:使经过基础培训的员工快速掌握业务知识,以便尽早适应岗位操作。(二)培训时间规划:试用期为____个月,分为____天、____天、____天三个阶段,部门分阶段培训并进行阶段考核。前____天安排正常班,由主管指导进行半封闭式培训,中间____天跟随轮班员工,边培训边实践,后____天独立上岗,进行实际操作。(三)前台培训内容:整个培训计划需时____天,分为三个阶段完成。前____天1.理解前台工作职责和前台接待员的职责。2.熟记房间价格、各类折扣、优惠政策及折扣权限。3.熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。4.记忆主要单位和商务客房名单。5.掌握业务用语、系统代码、付款方式。6.了解前台设施设备的使用规定和方法。中间____天1.训练前台日常操作流程、礼貌服务规范和交接班程序。2.训练订房、修改、取消流程,特殊折扣订房的处理方法。3.训练前台销售技巧。4.训练VIP接待程序、常客订房及入住流程。5.通过上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预订等。后____天1.训练更改房租的程序。2.了解客房升级的标准和情况。3.入住登记程序的培训。4.结账退房程序的培训。5.团体入住及结账程序的培训。6.查看空房的程序训练。7.转换房间的程序训练。8.客用保险箱使用程序的培训。9.客房参观及处理住客生日的流程。10.补单跟进程序的培训。11.接受客人留言和寄存物品服务的程序培训。12.各类信用卡结算方法的培训。13.所有培训结合相关上机操作进行。14.受训员总结培训内容。15.对受训员进行书面、上机、实际操作的综合考核。后____天1.前____天和后____天的培训将侧重于实际操作。2.采用半封闭式培训,允许受训员在前台接触相关表格和设施,上机操作部分在后台电脑房的备份系统进行
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