建筑工程材料管理办法(采购、保管等)

PAGEI封面材料管理办法目录封面 I目录 II引言 -1-目的 -1-一、管理组织机构图 -1-二、岗位职责 -2-2.1采购经理 -2-2.2项目材料员（项目经理兼任）职责 -2-2.3库管员岗位职责 -3-三项目材料总体规划 -4-材料管理工作流程 -4-四项目材料计划 -5-4.1总材料计划 -5-4.2月材料采购计划 -6-4.3日常材料采购计划 -6-五项目材料采购 -6-5.1采购程序 -6-5.2加工订货应注意的内容 -7-5.3物资采购合同的主要内容 -7-六材料验收入库 -7-6.1验收程序 -7-6.2主要材料的验收管理 -8-6.3常用的验收数据 -9-七项目材料保管 -9-7.1.材料保管制度 错误！未定义书签。7.2主要材料保管措施 -10-八项目材料限额领用 -10-九项目现场材料管理 -11-9 .1现场材料管理的主要内容 -11-9.2材料员、库管员现场巡视办法 -11-十项目材料账务处理 -12-十一项目租赁周转材料的管理 -13-11．1进场程序 -13-11.2出场程序 -13-11.3设备的现场管理 -13-11.4租赁费的结算 -14-11.5丢失赔偿 -14-十二项目废品处理程序 -14-十三、项目部对分包队伍材料、工具、设备的管理。 -15-13.1工具设备的管理 -15-13.3项目部劳务分包材料使用协议 -16-13.4分包班组材料使用协议书 -17-13.5材料领用委托书 -18-十四、材料标识标牌 -18-14.1材料标识牌 -18-14.2需要做标识的材料 -18-引言在工程建设中，材料成本占整个工程直接成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其它成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，如何做好材料管理，达到节约材料成本，从而降低工程成本，最终保证公司利润是我们追求管理的核心意义。目的为了加强公司管理好材料，达到节约材料成本，降低工程成本，追求公司利润最大化而制定本办法。一、管理组织机构图 总经理总经理采购经理成本审核部项目经理材料管理员入库记录出库记录

二、岗位职责2.1采购经理2.1.1、遵守国家法律，2.1.2、充分了解市场，建立客户名录定期对项目2.1.3、组织、拟定、发布大型物资招标采购信息信息，2.1.4、拟定、审核大型物资采购合同，监督项目日常采购的价格、数量、质量2.1.5、建立材料各种台账，掌握各项目采购、消耗、库存情况，按月向总经理汇报物资采购消耗汇总表，做出单位工程的主要材料消耗量的汇总分析，做到数据与经营部、财务部共享...112.1.12、2.2材料员（项目经理兼任）职责.2、会同工长结合施工精度，负责制定.42.2.5、检查、核对所购材料的数量、规格、质量及原始凭据，所购材料合格证、检测报告等质量、资质证明资料齐全，并定期签字移交资料员。...库管员岗位职责.2、..62.3.7小型机具维护保养及时，设备运转正常、周转材料并2.3.8、认真填写、核对出入库单、建立材料明细台帐，做到名称、规格、数量准确无误。...14、三项目材料总体规划材料人员进入一个工地后，应对本工程的材料供应与管理有一个总体的规划，致力于以最小的材料成本、最科学的材料供应方式、最好的服务满足工程施工的全过程。具体内容容如下，材料的总体规划、材料计划、材料采购、材料验收、材料保管、材料出库、材料领用、现场材料管理、材料退场等全过程 材料总体规划内容根据施工图预算，做出材料汇总明细表。有预算部门提供材料汇总表。根据材料汇总表，结合工程进度确定主要材料的进场时间，需加工订货时间，根据进场数量，结合市场价格，估算出资金使用量及使用时间。充分了解市场，加强与客户的做好材料的采购供应、组织材料、设备进出场方案。怎样做好对材料分发、使用、的管理，有一个总体的思路。现场材料管理思路。防止周转材料丢失，加快周转材料周转，如何及时清退周转材料。参与材料库房的规划建设。及时完成上级领导安排的工作。材料管理工作流程材料计划材料采购（加工订货）材料验收入库材料保管材料的领用现场材料管理材料帐务处理材料月报表工程竣工后剩余物资的清退等几个大的程序。工工作流程材料计划材料采购验收入库材料保管现场材料的管理限额领料材料帐务处理材料报表竣工后物资清退四项目材料计划材料计划，是指材料、加工订货材料、周转设备，周转工具、周转材料等组织供应的筹划管理工作。4.1总材料计划材料的计划包括项目总材料计划；是指一整个工程项目（分项、分部工程）为单位的编制对象，包含所有材料的汇总量，是指导性材料采购计划。其主要作用：确定主要材料的进场时间，加工订货时间，资金供应量，供应时间，突出表现为；材料实际消耗总量与计划量的对比分析，及时找出差距，分析盈亏。(见表1单位工程材料汇总表)。4.2月材料采购计划月材料采购计划（主要材料设备、大宗材料）：是根据月度施工进度，计提本月完成工程量所需的总材料，月材料计划是实施性材料计划，是用来指导本月材料、组织货源、加工订货、使用时间、何时进场(见表2月材料采购申请表)4.3日常材料采购计划和日常材料采购计划申请表（零星材料）。此采购计划应提前1周申请，提前3天进场，突发情况除外。其中申请人应为工长，或是工长把关。严禁出现工人提料，生产、技术、预算人员不审核，造成材料积压浪费现象。（见表3材料采购计划申请表）五项目材料采购材料采购是根据材料采购计划组织施工材料、加工订货材料、周转设备，周转工具、周转材料等等进场的行为。材料采购的原则：透明、阳光。具体材料采购的要求如下5.1采购程序5.1.25.1.35.1.4经过招标，确定最合理的客户，进入合同评审，合同由公司、项目两级审核后，由材料员填写用章申请，加盖公司合同章。材料的单价、品种、规格、性能、数量、交货日期、交货方式、结算方式详见材料合同文本.5.1.55.1.65.2加工订货应注意的内容5.5.1可提前2个月，要留有足够的加工订货时间..55.3物资采购合同的主要内容材料采购合同：（合同成立、生效、履行、违约、担保、免责条款、变更撤销等内容）此处单列材料合同中通常包括的内容.2标的物：125.3.14会签后的合同公司、经营、项目部材料、经营各留存一份。（必须保证公司办公室、材料部原件）六材料验收入库由材料员会同，提料人员（工长），质检员（或技术员），库管员对所购材料进行质量、数量验收6.1验收程序6.1．1工长、质检员(或技术员)负责严把材料品种、质量、规格型号关和材料的生产厂家、材质证明、出场合格证、检测报告上严把质量关。主要材料的验收管理钢筋、水泥、砂石料、商砼、砌体、电缆线、焊管、镀锌钢管、给排水管材等主要材料进场验收管理。...6电线电缆，主要看材质的纯度（如铜的含量的纯度，线径）,检验电缆线的线径可采用螺旋测微器，同时称其单位长度重量，通过换算看是否达到国标。常用的验收数据6.3.1混凝土重量2500KG/m3

6.3.2钢筋每延米重量0.00617*d*d

6.3.3干砂子重量1500KG/m3，湿砂重量1700KG/m3

6.3.4石子重量2200KG/m3

6.3.5一立方米红砖525块左右（分墙厚）。

6.3.6七项目材料保管7.1.库房管理制度库房管理制度：库房选址应利于材料存放、进出并符合防雨、防盗、防火、防风、防变质的要求。7.7.17.1.5易损坏的材料应保护好外包装，防止损坏。7.17.17.17.2主要材料保管措施7.2.1结构钢筋垛底垫不小于20公分的垫木每隔2米，按不同的钢号、名称、规格、型号、质量等级分类7.27.2.4水泥（粉煤灰、石膏、腻子等袋装材料）高度不超过十袋，垛底设架空层（或做防潮处理）距地30公分，离墙20公分7.27.2.6水电钢材(含管材)搭设架子八项目材料限额领用8.1根据工程进度，有项目预算员会同施工技术人员根据工程的材料消耗定额。确定分项（子项）材料消耗量。8.2根据预算部门提供的分项（子项）由库管员签发限额领料单时控制材料消耗总量。8.3超限额领料时必经过项目经理的审核。8.4可结合项目实际情况，签订劳务分包合同时，明确材料奖惩制度，给分包队伍材料节约额的20%奖励，超用全额原价索赔，并加收20的管理费的激励机制。8.5材料领料员，必须有劳务分包人授权委托书。8.6严禁一次性把所有采购发给劳务队，每发现一次给与库管员500元，材料员300元的罚款，（根据工程进度，确需要一次性发放的除外）8.7由库管员负责材料出库单相关人员签字完善。8.8有库管员，领料人当面完成数量交接。8.9填写出库单时，出库名称，规格应与入库相对，同种材料有多种叫法时，前后要保持一致，如碎石和石子，角铁和角钢。8.10出库价格按先进先出法，出库材料有保质期要求的按先进先出法。8.11定期与分包队伍对账，小型周转工具、电缆线丢失按月扣回。8.12出库单按出库日期编号，8-002表示8月第2号出库单。8.13重点贵重材料必须样板间耗量（如电线电缆）,签好用量协议后在发放。九项目现场材料管理现场材料管理是指，无法放入库房的主要材料的，码放、保管、维护、分发、领用和库房领用的现场材料的使用控制.1现场材料管理的主要内容主要现场材料包括：钢材、木料、模板材、砂石料、墙体材料、保温材料、租赁周转材料、机具设备等。具体如下9.1.1钢材主要包括钢筋、型钢、钢板、低压流体钢材（焊管、镀锌钢管），堆放钢材的地面应选择地势高排水好地面夯实坚固，钢材应分类按规格垫高码放，钢筋堆放区应清除杂草以免锈蚀钢筋，并有防雨措施，焊管镀锌钢管应码放上架，做好防雨措施，特别是镀锌钢管。材料员、库管员现场巡视办法...3十项目材料账务处理10.1由库管员，填写出入库单，费用报销单，相关人员签字完备后，库管员凭存根联登记三栏式材料明细账。10.2材料员根据出入库单红联登记电子板材料明细账（表5)，费用报销单及时报财务。10.3材料台帐必须每日登记，要求日清月结。10.4材料员定期（每月至少一次）与库管员对账，做到账账相符、余额相等。10.5每月28号材料员月材料采购消耗情况表（表6）、库存材料月报（表10.6表，月材料采购计划表（表2），含所有电子版。10.7其中月材料采购消耗表中，材料员本月采购=库管员入库单本月合计；材料员本月消耗=库管员出库单本月合计；月材料采购表的本月余额=上月余额+本月采购-本月消耗=累计采购-累计消耗=盘点表盘存余额。10.8库管员的台帐借方余额=入库单合计；贷方余额=出库单合计，余额=盘点余额。10.9报表传递，每月按公司规定报公司办公室。迟报一天给与材料员、库管员每天100元的经济处罚。10.10工程完工后，材料员，库管员分别把由本人保管的、合同、凭单、帐务（含电子版）、整理后以清单的形式移交公司材料部，双方签字确认。十一、项目租赁周转材料的管理租赁周转材料内容主要包括：搅拌机、塔吊、物料提升机、施工电梯、钢筋加工设备、木料加工设备、风镐、气泵、钢管、卡扣、游托、脚手板、快拆体系、小钢模、大钢模等及配套设施。11．1进场程序1111111111.2出场程序111111111111.3设备的现场管理111111.31111.4租赁费的结算每月必须与客户对账、核实当月租赁费，材料员以双方签字认可的结算单挂账，结算单必须附当月租、退原始凭单。11.5丢失赔偿当租赁周转材料丢失达到数量8%以上时，材料员的绩效工资降为0。十二、项目废品处理程序12.1废品处理的原则：工地废品处理本着透明、公开、公正和利益最大化的原则，估计800元以上的废品必须经3家以上招标，任何人不得相投标人泄露招标信息，串通压价等弄虚作假。12.2废品处理人员组成：项目经理、生产经理（或总工）、预算员、材料员、库管员和公司材料人员组成。12.3有材料部门牵头，邀请3家以上（至少3家），在同一时间开标，实行现场竞标，出价高者为中标者。12.4存在的问题：a、严禁走形式，b、随意把标底和其他投标人的信息透漏给第三人。12.5注意事项12.5.1钢筋必须过磅，过磅时必须有材料人员和生产或预算人员1212121212.6有项目部材料人员组织现场废品处理，制定出详细方案，报公司材料部门说审批。12.7废品处理款项直接交项目财务人员，有财务人员及时上交公司财务。12.8材料员凭出纳出具的收款收据、库管员出具红色出库单（含数量金额）、废品处理协议填制费用报销单，并在当期月报表中反映。

十三、项目部对分包队伍材料、工具、设备的管理。13.1工具设备的管理131313.2材料的出门制度（门卫岗位职责）13.1313131313131313.3项目部劳务分包材料使用协议项目部劳务分包材料使用协议总则：为了节约使用材料，明确双方的权利义务，经双方协商，自愿达成如下协议：第一：承包人委托同志材料领料员，