《科技报告编写规范（报批稿）》编制说明

1江苏省地方标准《科技报告编写规范》编制说明一、目的意义科技报告是科技人员为了描述其从事的科研、设计、工程、试验和鉴定等活动的过程、进展和结果，按照规定的标准格式编写而成的特种文献。它具有内容广泛、翔实、具体、完整，技术含量高，实用意义大的特点。根据国家科技报告制度体系建设要求，2015年江苏省启动科技报告工作，每年采集科技报告近2000篇，科技报告共享服务系统在线服务科技报告近1.4万篇，上线服务量位居全国前三。科学、规范、高效的科技报告管理模式和运行机制已经形成，全省统一的科技报告呈交、收藏、管共享体系基本建成。现阶段科技报告来源于江苏省科技计划项目，呈交的科技报告紧扣当年度计划指南，反映最新的研究进展和结果，为使最新最前沿的科技成果能够通过科技报告的途径共享交流，就要求呈交的科技报告要素齐全、内容完备、格式规范，最提升科技报告共享交流，核心要素在于提升科技报告撰写质量。江苏省科学技术情报研究所作为江苏省科技报告管理机构，通过线上线下培训、公众号宣传、制作通用撰写模板等方式不断提升科技报告撰写质量，但在实际工作中发现虽然科技报告有国2家标准《科技报告编写规则》（GB/T7713.3-2014），但国标中只对科技报告的组成要素、结构等提出了原则性普适性的要求。针对国标未对科技报告编写提出具体编排格式要求，且由于省级科技计划项目设置多带有省份特色，我们在国标的基础上根据江苏省科技计划项目设置特点，提出具有江苏特色的科技报告编写内容、格式要求。针对不同领域不同性质的科研项目在研究过程描述、结果表达等方面存在的差异，给出具体撰写内容要求与模板，提升科技报告撰写质量，完善江苏省科技报告制度体系建设，推动江苏省科技报告在高起点上沿着标准化、规范化的轨道有序高效发展。二、任务来源为统一规范我省科技报告编写工作，进一步健全我省科技报告管理和制度体系，2022年6月29日，江苏省市场监督管理局批准《科技报告编写规范》地方标准项目（苏市监标〔2022〕192号）正式立项。三、起草单位和起草人员信息1、承担单位和协作单位承担单位（主编单位）：江苏省科学技术情报研究所协作单位（参编单位江苏省质量和标准化研究院、江苏省科技情报学会。2、主要起草人及工作分工31负责组织标准大纲编2持编制标准编制说明等3标准的讨论修改以及4责标准编排格式相关5责标准附录相关内容6改7参与标准框架搭建与89协助标准编写和文档4四、编制过程标准编制工作现主要分四个阶段：第一阶段：前期预研2020年6月-12月，为有效开展标准的制定工作，调研了我省省级与地市级科技计划项目体系与特点，开发了地市级科技报告管理系统，研究了省级科技计划项目中基础研究计划、重点研发计划创新能力建设、创新支撑计划以及科技成果转化专项资金的特点与管理过程，针对每一类计划的特点形成其科技报告的撰写要点、提交节点以及撰写模板，为编制《科技报告编写规范》地方标准打下了理论和实践基础。第二阶段：成立起草小组，确定标准基本框架2021年1月-4月，江苏省科学技术情报研究所成立了标准起草小组，制定了工作进度计划，结合科技报告工作的要求以及科技管理日常工作中总结的实际经验，确定了标准的基本框架。第三阶段：标准起草2021年5月-10月，起草小组在前期调查研究、资料收集分析、工作总结的基础上，参考GB/T7713.3《科技报告编写规则》、GB/T7714《信息与文献参考文献著录规则》、GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》、GB/T20001.5-2017《标准编写规则第5部分：规范标准》等相关标准文件，同时结合具体工作实际，形成标准草案（初稿）。5第四阶段：标准研讨2021年11月-2022年8月，起草小组在完善标准的同时，赴扬州市科学技术情报研究所开展苏中地区科技报告地方标准现状调研。在标准要素的系统性和完整性、指标参数是否科学合理以及可行性等方面做出了修改，确保标准的可操作性和引领性。2022年9月，起草小组召开工作组会议，根据相关意见建议，进一步充实完善标准内容，形成工作组讨论稿。2022年10月-2023年2月，起草小组赴苏州市相城区科学技术局、宿迁市泗洪县科学技术局开展苏南、苏北地区科技报告地方标准现状调研。调研期间与多家企业代表就材料提供、细化分类等方面进行了深入交流与探讨。调研结束后，起草小组召开标准研讨会，梳理调研成果，在实际操作层面对标准进一步完善，增强了标准的专业性、实用性，形成标准征求意见稿。2023年3月-4月，省科技情报所向社会各界公开征求意见，共发出14份意见反馈表，包括政府部门、高等院校、科研院所、企事业单位等，收到意见反馈14份，其中有修改意见13份、无修改意见1份。共征集27条修改意见，其中采纳17条，部分采纳5条，未采纳5条，形成征求意见汇总处理表。2023年5月，起草小组在南京召开了由南京财经大学、浦口区科学技术局、中铁十四局大盾构公司、南通理工学院、江苏省农业科学院等单位专家参加的专家预审会，会议就标准技术内6容的科学性和可操作性给出了多条修改建议，起草小组根据建议修改了标准征求意见稿。2024年1月，起草小组在南京召开了由江苏省科学技术厅、江苏省农业科学院、浦口区科学技术局、南京市标准化研究院、南京财经大学专家参加的标准研讨会，会议就标准内容、以及后续实施宣传等给出了具体的意见建议，补充了征求意见13条，其中采纳11条，未采纳2条，形成最终征求意见汇总处理表。本标准共征集40条修改意见，其中采纳28条，部分采纳5条，未采纳7条，起草小组根据意见修改形成标准送审稿。2024年4月，起草小组在南京召开了由江苏省科学技术厅、浦口区科学技术局、南京信息工程大学、中电互联先进制造研究院、中国科学院南京土壤研究所专家参加的标准审查会，会议就标准内容、数据汇交以及推广实施引导等给出了具体意见建议。补充了征求意见5条，采纳5条，形成征求意见汇总处理表。本标准共征集45条修改意见，其中采纳33条，部分采纳5条，未采纳7条，起草小组根据意见修改形成标准报批稿。五、主要内容技术指标确立本标准建立了江苏科技报告编写规范，为进行江苏科技报告编写、改写以及审核提供依据。标准主要内容包含6个部分，包括范围、规范性引用文件、术语和定义、编写内容要求、编写总体要求和编排格式要求以及附录A-H的江苏科技报告撰写模板。7第一部分为范围说明。本标准规定了科技报告的编写内容要求、编写总体要求和编排格式要求，适用于承担江苏省科技计划项目基础研究、重点研发、科技成果转化专项资金、创新能力建设、创新支撑计划等的研究或开发过程中撰写的科技报告。第二部分为规范性引用文件。本标准的引用文件包括：GB/T7713.3《科技报告编写规则》、GB/T7714《信息与文献参考文献著录规则》。第三部分为术语和定义。第四部分为江苏科技报告的编写内容要求。细化分类为：基础研究计划与重点研发计划、科技成果转化专项资金项目、创新能力建设计划和创新支撑计划。第五部分为编写总体要求，包括江苏科技报告编写过程中的一般格式要求。第六部分为编排格式要求，包括：报告结构、封面、辑要、目录、插图和附表清单、正文和附录。附录A-H分别为：基础研究计划（撰写模板）、重点研发计划（撰写模板）、科技成果转化专项资金（撰写模板）、创新能力建设计划（撰写模板）、创新支撑计划（国际科技合作/港澳台科技合作撰写模板）、创新支撑计划（科技型创业企业孵育撰写模板）、科技报告撰写模板和科技报告封面格式。六、重大分歧意见的处理过程和依据不涉及。8七、与相关法律法规和国家标准的关系本标准的技术内容符合《国务院办公厅转发科技部关于加快建立国家科技报告制度指导意见的通知》（国办发〔2014〕43号）、《江苏省科学技术厅关于印发<省科技报告