供应室设备仪器管理制度

供应室设备仪器管理制度第一章总则为进一步加强供应室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效和合理使用，提升医疗服务质量，根据国家相关法律法规及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本管理制度。1.1制度目的本制度旨在规范供应室设备仪器的管理，提高设备仪器的使用效率，确保设备的安全和可靠，保障医疗工作的顺利进行。1.2适用范围本制度适用于我单位所有供应室的设备仪器管理，包括采购、验收、使用、维护、报废等各个环节。1.3法规依据本制度依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》及相关行业标准、公司内部规章制度制定。第二章设备仪器管理职责2.1设备管理部门设备管理部门为供应室设备仪器的主要管理部门，负责设备仪器的采购、登记、维护、报废及相关记录的管理。2.2使用部门使用部门负责设备仪器的日常使用、保养及及时上报设备故障，确保设备的正常运转。2.3采购部门采购部门负责设备仪器的采购工作，需严格按照相关规定进行采购，确保采购设备的质量和符合性。2.4监督部门监督部门负责对设备仪器管理制度的实施情况进行监督检查，确保制度的执行效果。第三章设备仪器的采购与验收3.1采购流程1.需求提出：使用部门根据实际需求提交设备仪器采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算等。2.审核审批：设备管理部门对采购申请进行审核，必要时可组织专家评审，确保采购的必要性和经济合理性。3.采购实施：采购部门根据审核通过的申请进行市场调研、比价，选择合格的供应商进行采购。4.合同签署：与供应商签署采购合同，明确设备的交货日期、质量标准及售后服务等条款。3.2验收流程1.验收准备：设备管理部门提前准备验收清单和相关文件。2.现场验收：采购到货后，组织相关人员进行现场验收，检查设备的型号、数量、性能等是否符合合同约定。3.验收记录：对验收合格的设备进行登记，并形成验收报告，记录相关数据。4.不合格处理：如发现设备不合格，及时与供应商沟通，进行退换或维修处理。第四章设备仪器的使用管理4.1使用规范1.使用部门应指定专人负责设备的使用和管理，确保设备的合理使用。2.使用前应仔细阅读设备说明书，熟悉操作流程，确保安全操作。3.严禁无关人员擅自使用设备，操作人员应持证上岗。4.2使用记录1.应对设备的使用情况进行详细记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等。2.定期对设备使用记录进行汇总，分析使用情况，发现问题及时处理。第五章设备仪器的维护与保养5.1定期维护1.设备管理部门应制定设备的定期维护计划，确保设备的正常运转。2.维护内容包括设备的清洁、校准、性能检测等。5.2故障处理1.设备故障时，使用部门应立即停止使用，并及时上报设备管理部门。2.设备管理部门应组织技术人员进行故障诊断，制定维修方案并落实维修工作。第六章设备仪器的报废管理6.1报废申请1.使用部门发现设备达到报废标准时，应填写报废申请，说明报废原因。2.设备管理部门对报废申请进行审核，必要时进行现场检查。6.2报废处理1.确认报废后，应按规定进行资产清理和报废处理，保证不再使用该设备。2.报废设备的处理应遵循环保原则，尽量进行资源回收。第七章监督与评估7.1监督机制1.监督部门应定期对设备仪器进行检查，确保制度的落实情况。2.监督部门应及时反馈检查结果，并提出改进意见。7.2评估机制1.每年应对设备仪器管理工作进行评估，总结经验与教训，提出改进方案。2.评估结果应形成报告，报送管理层审批。第八章附则8.1制度解释本制度由设备管理部门负责解释。8.2生效日期本制度自颁布之日起实施。8.3修订流程如需对本制度进行修订，应由设备管理部门提出修订建议，报管