2024年公司合署办公区管理制度范本（二篇）

第4页共4页2024年公司合署办公区管理制度范本第一条人力资源管理政策一、招聘政策公司遵循发展战略，依据组织架构和招聘计划，秉持“公开、公平、择优”的原则进行招聘工作。二、面试程序主管副总经理的面试视为最终面试阶段。主管级及以上职位的录用，须经总经理的最终面试批准。被录用的员工接到通知后应在规定的时间内提交最近（具体时间范围内）的体检报告。未能按时提供或体检不合格者，将取消其报到资格。三、录用与试用期新员工报到时需提供本人身份证、学历证、职称证及其他相关资格证书的原件，并留存复印件。同时，需提交有效的体检合格证明和一寸彩色免冠照片一张，填写《员工登记表》。试用期为1至3个月，期间表现优秀的员工，经主管副总经理提议并由总经理批准，可提前转正。四、劳动合同规定1.员工到岗后应在规定的时间范围内签订劳动合同。2.合同期满，经部门经理、主管副总经理评估并由总经理批准，可续签劳动合同。3.公司与员工协商一致，可提前解除劳动合同。4.员工出现以下情况之一，公司有权立即终止合同：(1)提供的个人证件、证书或经历不实；(2)连续旷工规定天数或年内累计旷工达到规定天数；(3)严重违反公司规章制度规定次数或严重违反公司规定；(4)严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损害；(5)其他根据法律、法规和公司政策规定的情形。5.合同期内任何一方欲提前解除合同或合同期满不再续签的，需提前30天书面通知对方。第二条考勤管理规定一、非客服部和技术部部门1.实行五天工作制，每日工作时间为规定小时数。2.工作时间为周一至周五上午9:00至12:00，下午14:00至17:00。3.客服部周六、周日实行轮班制。4.技术部实行规定小时数的轮班制（周六、周日除外）。二、公休日与法定节假日1.公休日为每周六、周日。2.法定假日按照国家规定执行。三、考勤制度1.考勤实行签到制度。2.员工每日上下班及加班需亲自签到。因外派或出差导致的考勤空白，需填写《外派申请表》并由部门经理、主管副总经理签字确认。3.严禁代签，发现代签行为，双方均将受到罚款，年度内累计达到规定次数视为严重违反规定。4.每周五前，客服部完成考勤汇总，员工确认，财务部审核，总经理签字后作为薪资计算依据。5.考勤统计表由客服部负责管理。四、迟到、早退、未签到1.普通岗位人员签到时间超过规定到岗时间的计为迟到，早于下班时间未签出的计为早退。2.迟到或早退在1小时以内的，每次罚款规定金额；超过1小时的，除罚款外，按事假处理。3.员工未签到的，经核实正常到岗，每次罚款规定金额。五、旷工以下情况之一将被视为旷工：1.无故未上班或请假理由被证实不实的。2.未经批准擅自休假或假期已满未办理延期手续自行休假的。六、加班管理1.员工应在工作时间内完成职责，因个人原因需延长工作时间的不计为加班。公司安排的加班按加班处理。2.加班需填写《加班申请表》，经主管副总经理、总经理审批后执行。3.加班完成后，由部门统计加班时间，由副总经理安排调休。七、休假制度休假包括调休、事假、年假、病假、工伤假、婚假、计划生育假、丧假及其他休假。1.员工休假需提前申请并获批准，三天以下（不含三天）需提前一天申请，三天以上需提前一周申请。2.休假审批权限：一天及以下由部门经理审批，一天以上三天以下由主管副总经理审批，三天以上各类假期由总经理审批。3.员工请假应提前一日办理手续，特殊情况未能提前请假的，应在规定工作日内告知主管领导，并在到岗后一天内补办请假手续，否则视为旷工。4.客服部每月2024年公司合署办公区管理制度范本（二）办公用品管理规定为强化公司办公用品的管控，有效控制成本开支，确保采购与使用的规范化，遵循勤俭节约和以利于工作的原则，特依据公司实际状况，制定本规定。办公用品主要由韩栗负责管理，包括以下类别：1.公共办公设备：如扫描仪、传真机、打印机、复印机等。2.部门用书籍。3.个人办公文具。办公文具分类为消耗品、管理消耗品及管理品：1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。2.管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、涂改液、打印墨盒、电池等。3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。二、办公用品采购1.除公司特别安排，采购工作应由办公室韩栗、孙灵芝统一进行。2.采购流程：韩栗编制详细清单，提交借款单，由王亚萍审核，经高经理批准后，由韩栗、孙灵芝执行采购。3.购入物品由韩栗负责登记造册，集中保管，并按需分配。三、办公用品领用1.公司员工需向办公室韩栗申请并填写《办公用品领用登记》，文具类非易耗品需以旧换新。2.办公文具中的易耗品