2024年人防办公室战备值班制度模版（二篇）

第4页共4页2024年人防办公室战备值班制度模版一、办公室管理规定1.所有公物需妥善保管，确保办公室环境的整洁与卫生，任何部门或个人在使用后，必须履行清洁与管理的职责。2.办公室应保持整洁与安静，严禁大声喧哗，以免干扰他人的正常工作。3.倡导节约用电，提升安全意识。每日最后离开办公室的学生会成员，需确保关闭所有用电设备（包括但不限于灯具、风扇、电脑等），并锁好门窗。4.部门及学生会以外的组织、团体或个人，如需借用办公室（包括会议室），必须事先获得主席的批准，并在办公室部门进行登记。使用后，应主动做好清洁工作，否则将失去再次借用的资格。5.各部门在使用办公室前，需提前向办公室部门提交登记申请，由办公室部门统一安排并公示于白板。6.会议负责人需在每次会议前，提前到达会议室，完成必要的准备工作。7.对于学生会的大型宣传活动，如需使用办公室，应由宣传部门与办公室部门共同协商决定。8.学生会的宣传工具由宣传部负责保管，同时接受办公室部门的监督。9.学生会电话的使用应遵循必要与效率的原则，严禁私人使用。损坏电话需进行赔偿，接听电话时应展现出文明礼貌，使用普通话，并首先问候“您好，商学院学生会”。10.重要文件与资料不得外借，但可在办公室主任的批准下，于值班时间内在学生会办公室内借阅。11.办公室钥匙由专人负责管理，严禁私自配制，违者将受到没收钥匙及相应处分的处理。二、办公室值班制度（一）值班安排1.办公室的日常值班工作由办公室部门统一安排轮值，严格按照轮值表执行。2.学生会办公室在周一至周五的每晚7:00至9:00期间，需安排人员值班。（二）值班要求1.每日值班至少需有一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退现象。值班人员需坚守岗位，不得擅自离开办公室。2.值班人员需妥善管理办公用品，爱护公共财物。遇有重要情况，应及时向部长、主任或主席团汇报。3.值班人员不得无故缺勤、迟到或早退。因故不能值班者，需提前向所在部部长或主任、副主任请假，获准后方可离开。否则，将视为缺勤处理。对于无故缺勤三次者，将取消其学生会成员资格。迟到或早退两次视为一次无故缺勤。4.值班期间，值班人员不得从事与值班无关的活动，禁止进行休闲性活动。同时，不得随意翻动文件资料，不得乱动他人私有物品，使用后需及时归还原位。5.保持办公室内清洁，严禁乱扔垃圾、随地吐痰及吸烟。值班人员需轮流负责办公室的清扫工作，包括整理室内物品、擦桌椅、扫地倒垃圾等，并定期进行大扫除。同时，也有责任保持走廊的卫生。6.值班人员需对当天在办公室工作的其他部门进行监督，确保其活动符合规定，并做好卫生工作。7.值班人员需详细记录值班期间发生的情况，包括在学生会办公室内工作的部门及其主要负责人、卫生值日情况、其他特殊情况及电话记录等，以备查询。8.对来访者需以文明礼貌的态度接待，并做好相关记录。9.值班结束后，值班人员需进行工作总结，保持办公室的清洁与整洁，整理文件并关闭电源。三、办公室安全制度1.办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。2.对于确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并指定专人负责管理。3.办公室内用电需严格遵守安全规定，不得私自使用大容量电器。需定期检查线路安全，并制定控制电源、火种的安全措施。4.每日最后离开办公室的值班人员需确保关闭门窗、电灯及电源，并整理好桌椅。5.设立办公室安全员负责统一管理安全工作。需定期向本室人员进行安全宣传教育，增强安全防范意识。同时督促检查本室人员做好安全工作，发现问题需及时向保卫处报告。6.落实办公室安全责任制。对于发生的失盗案件或火灾事故需查明原因并明确责任。视情节轻重给予责任人相应处理；情节严重者将交由公安司法机关处理。四、办公室财务管理制度1.学生会经费必须专款专用，全部用于学生活动和服务学生工作，确保经费使用的实效性和透明度。2.校学生会活动经费由办公室部门统一管理。在经费使用过程中需遵循“少花钱、多办事、办好事”的原则，确保经费的合理使用和节约。32024年人防办公室战备值班制度模版（二）值班规定第一条：本规定适用于院学生会值班管理。第二条：参与值班的人员为院学生会全体成员。第三条：值班时间为每周一至周五，法定节假日除外。具体时段为：19:00至21:00（自每年____月____日起）19:30至21:30（自每年____月____日起）第四条：值班人员需每日完成值班日志，并于每周例会上汇报值班情况。第五条：值班人员应严格遵守时间规定，不得迟到或早退。如需请假，需提前告知本部部长或副部长，并在值班记录中注明。第六条：在值班期间，禁止做出有损学生会形象的行为，包括但不限于在办公室内吸烟。第七条：如遇到无法处理的问题，值班人员应及时联系本部部长或副部长，报告问题并寻求解决方案。第八条：值班人员需填写工作日志，内容应包括：1.办公室在值班期间的工作概况2.来访人员及接待情况3.各部值班人员的出勤情况第九条：未经允许，不得擅自移动或借用办公室内物品。如需借用，需进行详细记录。第十条：值班人员需负