法院会议规范管理制度内容

法院会议规范管理制度内容第一章总则

为确保法院会议的规范化、高效化，提高会议质量，明确会议目的，制定本会议规范管理制度。本制度适用于法院内部所有会议的组织、召开及管理，旨在通过明确流程、规范行为、强化责任，推动会议决策的贯彻落实。

一、会议宗旨

1.会议旨在传达政策精神，研究审判工作中的重大问题，部署工作任务，加强法院内部沟通与协作，提高工作效率。

2.会议应坚持民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性和可行性。

二、会议类型

1.常务会议：研究法院日常工作，解决审判工作中的重大问题，部署阶段性工作任务。

2.专题会议：针对特定议题进行讨论，提出解决方案，推动工作落实。

3.总结会议：总结工作经验，分析存在的问题，提出改进措施。

4.临时会议：根据工作需要，临时召开，研究紧急事项。

三、参会人员

1.会议主持人：由院长或副院长担任，负责会议的组织、主持和总结。

2.与会人员：包括法院各部门负责人、审判人员、相关工作人员。

3.列席人员：根据会议议题，邀请相关部门负责人或专家参加。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态。

3.与会人员应认真听取发言，积极参与讨论，发言时应简明扼要，观点明确。

4.会议内容应保密，不得泄露会议讨论情况。

五、会议决策

1.会议决策应充分发扬民主，集中讨论，形成共识。

2.会议决策应明确责任人、完成时限和验收标准。

3.会议决策应形成书面记录，由会议主持人签发。

六、制度修订

本会议规范管理制度根据工作需要适时修订，修订后的制度报院长办公会议审议通过后实施。

本章节仅为法院会议规范管理制度内容的第一章总则，后续章节将围绕会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议议题应由相关部门提出，经院长或副院长审批后纳入会议议程。

2.下发会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容，提前至少三天下发。

3.准备会议材料：会议材料应包括议题相关的背景资料、报告、方案等，由议题提出部门负责准备。

4.会场布置：根据会议类型和参会人数，合理安排会场布局，确保设施设备齐全，如投影仪、音响、话筒等。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，签到并领取会议材料。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

3.各部门负责人或议题提出人围绕会议议题进行发言，汇报工作情况、分析问题、提出建议。

4.与会人员就议题进行充分讨论，提出意见和看法。

5.会议主持人总结讨论成果，形成会议决策。

三、会议决策执行

1.会议决策应明确责任人、完成时限和验收标准。

2.各部门根据会议决策，制定具体实施方案，报院长或副院长审批。

3.责任人负责组织、协调、监督决策的落实，并及时向院长或副院长汇报进展情况。

四、会议记录

1.会议记录员应认真记录会议讨论过程、决策内容和与会人员意见。

2.会议记录应客观、真实、完整，不得遗漏重要内容。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时进行总结，强调会议决策和各项工作要求。

2.与会人员应认真领会会议精神和要求，将其贯彻到实际工作中。

六、会议资料的归档

1.会议纪要、决策文件、会议通知等资料应整理归档，便于查询和追溯。

2.归档资料应按照规定保存期限进行保存，到期后按照规定程序销毁。

本章节对会议流程进行了详细阐述，包括会议筹备、会议召开、会议决策执行、会议记录、会议总结和会议资料的归档等环节，以确保会议的规范化、高效化进行。后续章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和讨论内容的重要记录，为确保会议成果的贯彻落实，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录员应在24小时内整理完成会议纪要，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议主持人审核。会议主持人对纪要内容进行审批，确保纪要真实反映会议决策。

4.审批通过的会议纪要应加盖公章，以示正式。

二、会议纪要的分发与传阅

1.审批后的会议纪要应以书面形式分发至各相关部门和参会人员，以便了解会议决策和执行要求。

2.会议纪要的分发应确保时效性，原则上在会议结束后的三个工作日内完成。

3.各部门和参会人员应认真阅读会议纪要，领会会议精神，按照决策要求开展工作。

三、会议决策的跟踪与落实

1.各部门应依据会议纪要中的决策内容，制定具体实施方案，明确责任人、完成时限和验收标准。

2.责任人应加强对决策落实过程的监督，确保各项工作按照计划推进。

3.责任人应定期向会议主持人汇报决策落实情况，及时反馈存在的问题和困难。

四、会议纪要的归档与查询

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查询和追溯。

2.归档资料应保存一定年限，到期后按照规定程序销毁。

3.各部门和参会人员如有需要查询会议纪要，可向负责归档的部门提出申请，经审批后提供查询。

五、会议纪要的督查与评估

1.院长办公室应定期对会议纪要的执行情况进行督查，确保会议决策得到有效落实。

2.对于未按期完成或落实不力的部门和个人，应视情况给予通报批评、追究责任等处理。

3.会议纪要的执行情况纳入部门和个人的年度考核，作为评价工作绩效的重要依据。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，维护会议秩序，创造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各部门需提前向行政管理部提交会议室申请，注明会议时间、参会人数、会议类型等信息。

2.行政管理部根据预订申请，合理安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.如有特殊情况需临时调整会议室，应及时通知相关部门和参会人员。

二、会议室布置与服务

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保设施设备齐全、功能正常。

2.会议室内应保持整洁，桌面物品摆放整齐，座椅排列有序。

3.会议期间，行政管理部应指定专人负责会议服务，包括接待、茶水、设备操作等。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.未经允许，不得随意携带会议室设备外出或私自拆卸、改动设备。

3.会议结束后，使用部门应确保设备关闭，切断电源，避免浪费资源。

四、会议室使用规范

1.会议室内严禁吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意进出。

3.使用部门应爱护会议室设施，如有损坏，应承担相应责任。

五、会议室安全与保密

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、安全通道等符合要求。

2.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品。

3.会议内容涉及保密事项，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间应根据法院工作安排和会议需求进行调整。

2.行政管理部应提前公布会议室开放时间，