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文档简介
卫生监督所考勤管理制度一、目的
为加强卫生监督所工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保卫生监督工作的正常开展,制定本考勤管理制度。旨在明确考勤规定,保障员工权益,促进卫生监督事业的健康发展。
二、适用范围
本制度适用于卫生监督所全体在职人员,包括合同制员工、临时工以及借调人员。
三、工作时间
1.工作时间:按照国家规定,实行每日8小时工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.夏令时和冬令时:根据国家规定,适时调整工作时间,具体调整时间由卫生监督所提前通知。
3.加班工作:因工作需要,员工需加班的,按照国家有关法律法规执行。
4.工作时间安排:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。中午休息时间为12:00-14:00。
5.员工应按时到岗,按时下班,不得擅自离岗或早退。
6.特殊岗位或特殊情况,由所在部门负责人根据工作需要调整工作时间,并报人力资源部门备案。
7.员工应严格遵守工作时间规定,保持良好的工作状态,确保卫生监督工作的正常开展。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时签到,作为出勤记录的依据。签到方式采用电子考勤系统或由部门指定的其他方式。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为13:50至14:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后第一时间完成签到。
-报备时应提供外出事由、目的地、预计返回时间等信息,并经上级主管确认。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向人力资源部门说明情况,并提供相应证明。
-人力资源部门将根据实际情况,进行核实并做相应处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责考勤制度的制定、解释、执行和监督。
-部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对员工的考勤异常情况进行及时处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤相关情况。
-各级主管应加强对员工考勤情况的监督,对违反考勤规定的行为及时纠正,并向人力资源部门报告。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工因个人原因需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,并说明请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况下应在第一时间告知上级并尽快提交书面申请。
-请假期间,员工应确保工作交接妥当,不影响部门工作正常进行。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
-请假1天以上至3天(含3天),由部门负责人审批。
-请假3天以上,需经部门负责人审核,报所长审批。
-请假期间如遇特殊情况需延长请假时间,应按上述流程重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回岗位的第一个工作日内向直接上级和人力资源部门销假。
-销假时,应提供请假期间的相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明。
-如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级和人力资源部门报告,并根据实际情况调整请假时间。
-未经销假或未按时返回岗位的,按旷工处理。旷工天数累计超过规定天数,将按相关法律法规和单位规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:
a.提交书面申请,明确假期类型、开始时间、结束时间及请假天数。
b.经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.根据假期类型,提供相应的证明材料,如医院证明、结婚证、死亡证明等。
d.人力资源部门对假期申请进行审核,确认无误后,通知申请人和相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。
-产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假天数。
3、年假规定
-年假根据员工工龄和实际工作年限给予,具体规定如下:
a.工龄满1年不满10年的,享受5个工作日的年假。
b.工龄满10年不满20年的,享受10个工作日的年假。
c.工龄满20年以上的,享受15个工作日的年假。
-年假需在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,享受国家规定的产假天数。
-陪产假:男性员工妻子生育,可享受国家规定的陪产假天数。
5、公众假期安排
-单位按照国家法定节假日安排公众假期,员工应按照单位规定执行。
-公众假期期间,根据单位工作需要,员工需配合加班的,应提前通知并按照国家规定支付加班费。
-公众假期前后的工作安排,由单位根据实际情况提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未按规定时间到岗工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-处理:迟到或旷工情况,由直接上级记录在案,并根据情况给予口头警告或书面警告,同时作为员工年度考核的依据。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
-伪造记录:员工伪造考勤记录、请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反单位规章制度。
-处理:对于未请假或伪造记录的行为,将视情节严重程度,给予相应的纪律处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并按日扣除工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,视为迟到或旷工,按上述规定处理。
-若因系统故障等客观原因导致未能正常签到,员工应及时向人力资源部门报告,并经核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和记录。
-主管应定期检查员工的考勤记录,发现问题及时纠正,并向人力资源部门报告。
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