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文档简介
零售店员工考勤管理制度一、目的
为加强零售店员工考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在确保员工按时到岗,维护公司利益,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于零售店全体在岗员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.正常工作时间:每日工作时间按照公司规定的标准工时执行,分为两个班次,具体如下:
-早班:08:00-16:00
-晚班:14:00-22:00
周末及法定节假日根据公司实际情况调整班次。
2.加班:根据公司业务需要,员工需加班时,由店长安排,并按国家有关规定支付加班费。
3.休息日:公司根据实际情况为员工安排休息日,保证员工享有充分的休息时间。
4.调休:因工作需要,员工需在休息日或法定节假日加班时,可根据实际情况安排调休。
5.倒班:根据零售店运营需要,员工需按照排班表进行倒班,确保店铺正常营业。
6.工作时间调整:如遇特殊情况,公司可根据实际需要对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
四、考勤制度
1.每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
-签到时需确保个人信息准确无误,如发现签到信息有误,应及时向考勤管理员报告并更正。
2.签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:早班08:00-08:30,晚班14:00-14:30。
-下班签到时间为:早班15:30-16:00,晚班22:00-22:30。
-员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3.因公外出未签到处理
-员工因公外出无法在规定时间内签到,需提前向店长或考勤管理员报告,并在外出返回后及时补签。
-外出期间,员工需保留相关证明材料,如外出单、客户签字等,以便核对。
4.忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后第一时间向店长或考勤管理员报告,并提供有效证明,如同事证明、工作记录等。
-考勤管理员在核实情况后,可对员工进行补签处理。
5.考勤管理责任分配
-店长负责监督本店员工的考勤情况,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行处理。
-考勤管理员负责维护考勤设备,收集、整理、归档考勤数据,对考勤异常情况进行调查核实,并根据规定进行处理。
-员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤异常情况,并配合考勤管理员进行核实。
五、请假制度
1.请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-员工应确保请假申请的真实性,如有虚假陈述,将按照不遵守规定或隐瞒事项的处理。
2.请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由店长审批。
-超过一天至三天(含三天)的请假,需由店长审批并报区域经理审核。
-超过三天以上的请假,需由店长、区域经理审批后,报人力资源部门审批。
-特殊情况或紧急情况下的请假,可先通过电话或其他即时通讯方式报告,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
3.请假销假要求
-员工请假结束后,应在规定时间内返回工作岗位,并向直接上级销假。
-销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假需提供医疗证明等。
-如请假期间发生工作交接,员工需确保交接工作完成,并在销假时汇报交接情况。
-请假未获批准而擅自离岗的,按未请假或伪造记录处理。批准请假后,员工应遵守请假期限,如有特殊情况需提前或延迟返回,应提前通知并取得批准。
六、休假制度
1.假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的流程提交书面申请,并提供相关证明材料。
-假期申请需提前一定时间提交,以便于上级审批和部门工作安排。
2.病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的诊断证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受婚假,需提前申请,并提供结婚证复印件,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明,丧假期间工资照发。
-产假:女员工产假按照国家法律规定执行,产假期间工资按照国家规定和公司政策发放。
3.年假规定
-年假根据员工工龄和公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
-年假申请需提前一定时间提交,年假期间工资照发。
4.产假、陪产假规定
-产假:女员工享受产假,产假时长按照国家法律规定和公司政策执行。
-陪产假:男员工可享受陪产假,陪产假时长按照公司规定执行。
5.公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工可在公众假期期间休息。
-公众假期期间的工作安排,由公司根据实际运营情况提前通知员工。
-若公众假期与员工轮休日重合,员工可享受补休或按照公司规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1.迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计计入个人考勤记录。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未按时到岗工作,或请假结束后未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:员工迟到,根据公司规定,迟到时间在一定范围内,可通过加班补回,超出规定时间则按旷工处理。
-旷工处理:对于旷工行为,根据旷工时长和次数,进行警告、扣除相应工资或辞退等处理。
2.未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假而擅自离岗,视为未请假。一经发现,将按公司规定给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造记录:员工伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、罚款、辞退等。
-对于上述行为,公司将进行详细调查,并根据情节严重程度给予相应处理。
3.旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工,将按照公司规定扣除相应工资,旷工时间越长,扣除工资比例越高。
-辞退规定:员工连续旷工或累计旷工达到公司规定次数,公司将依据劳动法律法规和相关政策,对员工进行辞退处理。
4.未签到处理
-员工如未在规定时间内完成签到,需及时向考勤管理员报告,并提供合理解释。
-若无法提供合理解释或未及时报告,未签到时间将按照迟到或旷工处理。
八、其他
1.各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和检查。
-主管需确保员工了解并遵守考勤规定,对考勤
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