【会计电算化常见问题探析：以用友T3财务会计软件为例（论文）6700字】

会计电算化常见问题分析—以用友T3财务会计软件为例目录TOC\o"1-2"\h\u23575引言 1427一、用友T3财务会计软件的概述 129498（一）用友T3财务会计软件的简介 130175（二）用友T3财务会计软件的主要功能模块 211623二、用友T3财务会计软件操作常见问题及解决方法 214358（一）总账管理 229988（二）工资管理 45085（三）固定资产管理 511895（四）现金银行管理 520743（五）财务报表管理 620013三、用友T3财务会计软件操作的建议 713419（一）新建账套中的建议 71041（二）日常核算过程中的建议 831664（三）.期末业务的常见问题及分析处理 822545（三）账套备份与恢复的建议 921607结论 10引言随着经济和科技的持续发展，信息技术的应用率越来越高，逐渐改变着人们的日常生活。目前，很多企业在经营管理中都会使用用友T3财务会计软件，但该软件往往会出现各种各样的问题，导致企业正常的财务工作受到一定程度的影响。本文将对用友会计财务软件在使用中存在的主要问题进行阐述，并提出一些合理化的具体解决和建议。一、用友T3财务会计软件的概述用友T3财务会计软件的简介用友T3财务会计软件从客户的实际需求出发，为成长型企业开发设计，提高管理水平，优化运营流程，实现财务管理和业务控制的综合精细集成管控信息平台，从而帮助企业快速、准确地应对市场变化，支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续发展。（二）用友T3财务会计软件的主要功能模块用友T3财务会计软件的主要功能模块包括总账（往来管理、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、票据管理模块。二、用友T3财务会计软件操作常见问题及解决方法（一）总账管理1.录入期初余额试算不平衡问题如果录入期初试算不平衡，就说明借贷方的累计发生额不一样。一般有以下几种原因：Ⅰ.漏记。漏极记某个科目的期初余额，需要把所有科目都检查一遍。Ⅱ.金额错误。检查所有金额是否有输入错误，特别是含有好几个零的数，是否有多输或者少数一个零。Ⅲ.科目错误。检查会计科目是否出现误用，例如资产类弄成了负债类。出现录入期初余额不平衡，大多都是资产，负债，所有者权益类科目录入错误，检查依据：资产=负债+所有者权益。如果检查了一遍又一遍实在找不到错误的话，只能采取系统初始化，然后重新建账输入期初余额了。2.凭证漏输问题凭证漏输时如何插入凭证，会有两种情况:Ⅰ.没有出纳签字、审核并记账时。找到“总账”-“选项”-“凭证”，点下编辑，把“凭证编号方式”的系统编码改为手工编码。例如，现在输到21号凭证，前面本来有20账凭证的，结果只有19账，仔细查找发现，第17号凭证漏输了，需要我们手工把前面输错的凭证号，从后往前修改凭证号，然后空出17号，在根据证据漏输的内容填制凭证，编码写出17号保存，这样我们就不要删除任何凭证了。2．出纳签字、审核并记账时，找到“总账-“期末”-“对账”，弹出对账表，按（ctrl+h）键，提示（恢复记账前状态功能已被激活），点击确定，然后在“总账-“凭证”-“恢复记账前状态”，选择（恢复到月初状态）/（最后一次记账前状态）就可以了。3.凭证删除问题当有一张凭证需要删除时，出于惯性思维我们首先寻找的是删除按钮，在凭证页面右击或者工具栏中拼命的找删除，但是你可能怎么找都找不到，因为没有。在想要要删除一张凭证时，需要先确认没有审核，没有记账，因为审核和记账的凭证不能删除。下面我来给你们讲下凭证如何删除：Ⅰ.在总账-填制凭证页面，点击制单，找到“作废/恢复”，点击一下，然后凭证左上角会出现红色的作废字样。Ⅱ、然后在刚才“作废/恢复”的下面找到“整理凭证”，点击一下，选择凭证期间后，会跳出一张作废凭证表，找到“删除”，选择正确位置双击一下，会出现“Y”字时，在点下确定，就可以了。Ⅲ.在删除不是最新的凭证时，会出现提示“是否还要整理凭证断号”，点击“是”就可以了。4.凭证不能保存问题保存凭证时，系统会提示“不满足借方必有条件”等提示，是因为填制凭证是选择了错误的凭证类别，受到了凭证类别的限制条件。解决方法：仔细查看业务内容，选择正确的凭证类别再保存。5.出纳签字问题当出纳人员不能出纳签字时，看以下三个条件是否同时满足：Ⅰ.在总账“选项”的“权限”中查看是否设置了“出纳凭证必须由出纳签字”，没有设置的话勾选设置增加权限就可以。Ⅱ.没有对库存现金、银行存款进行指定操作，解决方法：“基础设置”-“财务”-“会计科目”-“编辑”-“指定科目”，现金科目选择“库存现金”，银行科目选择“银行存款”。Ⅲ.查看凭证中使用的会计科目，是否在总账管理系统中设置为“日记账”辅助核算内容的会计科目。（二）工资管理1.银行账号长度问题在用友T3的使用过程中，很多人遇到了在工资管理模块人员档案中，录入银行账号时，长度不够完整的输入银行账号。解决方法：在“工资管理”窗口选择“银行名称”，点击修改账号长度就可以了。在用友T3的使用过程中，很多人遇到了在工资管理模块人员档案中，录入银行账号时，长度不够完整的输入银行账号。解决方法：在“工资管理”窗口选择“银行名称”，点击修改账号长度就可以了。2.增加员工档案问题在用友T3财务会计软件基础设置已经填写过了人工档案，如何将这些员工档案批量引入到工资管理中？解决方法：Ⅰ.在“工资”-“设置”-“人员档案”中，在弹出的页面中，点击“批增”按钮。Ⅱ.在出现的页面中，选择要增加员工的部门，右侧会自动出现此部门的职员，点击需要的人员/默认全部选择此部门的人员。Ⅲ.选择好了，点击确认就可以。若是想放弃选择，双击人员记录。3.增加人员附加信息问题已经工资增加的人员档案，想要加上性别附加信息，如何操作？Ⅰ.在菜单栏选择“工资”-“设置”-“人员附加信息”。Ⅱ.弹出人员附加信息的界面，显示信息名称：性别，点击增加。Ⅲ.点击“工资”-“设置”-“人员档案”页面右侧有个“性别”列，点击“修改”。Ⅲ，弹出的人员档案中，有基本信息和附加信息两大模块，选择“附加信息”，在“性别：”后面补录就可以了。Ⅳ.点击之后出现“写入该人员档案信息吗”提示，点击确认，在继续将其他人员档案修改好。4.月末处理问题在工资管理模块中，进行月末处理，提示“没有汇总数不能进行月末处理”。出现这一问题，原因：工资变动没有汇总。解决方法：在工资变动界面，点击“汇总”。汇总之后，再点击月末处理，就可以了。（三）固定资产管理1.固定资产子系统登录问题在使用用友T3财务软件的固定资产时打不开，提示子系统登录失败。主要原因：没有提前建立会计核算账套，或者已有会计核算账套，但没有启动注册的。解决方法：Ⅰ、在账套创建之后，后提示是否立即启用账套就可以了，点击“是”，就可以。Ⅱ、在建账时不能进行固定资产启用，待到需要用到固定资产时，用账套主管的身份进入“系统管理”页面进行启动。2.暂停/继续折旧问题当某一公司的某台设备用于某一项目的使用，由于某一项目暂停，机器处于暂停使用状态。那么在用友财务会计软件怎么暂停这台机器的使用，不需要计提折旧了，若是机器重新恢复使用状态中了，那应该如何操作。解决方法：情况一：中途停止折旧，做一张使用状态的资产变动就可以。Ⅰ.先点击“资产管理”-“资产变动”，点击“新增”，选择使用状况。Ⅱ、在变动单页面，选择需要停止折旧的卡片，找到折旧、摊销在变动后的框框取消勾选。Ⅲ.取消折旧后，当月将不再计提折旧。若变动前已计提折旧，则延续到下个月开始，情况二：中途需要恢复折旧，做一张使用状态的资产变动单，选择好此固定资产卡片，找到折旧、摊销在变动后的框框勾选以下。3.是否折旧问题很多人对于固定资产啥时候开始折旧？啥时候停止折旧？不是很清楚，容易混淆。对于本月新增的固定资产，本月不计提折旧;对于本月减少的固定资产，本月依旧需要计提折旧。（四）现金银行管理1.自动对账问题红字收/付款单生成的现金日记账与银行对账单无法自动对账。原因：以红字收款单为例，退货退款等原因，登陆的银行对账单为收XXX元，而银行出具的对账单为支出XXX,对账时，两条记录一正一负借贷也不同，所以不能自动对账。解决方法：手工对账，这两条记录进行一对一勾选。（五）财务报表管理1.资产负债表和利润表都不能取到数问题用友T3财务会计软件登入财务报表资产负债表和利润表都取不到数，这种情况通常是凭证没有全部记账或者选择报表模板错误。解决方法：Ⅰ.凭证没有全部记账。选择“总账系统”-“填制凭证”，查看一下里面还有没有当月的凭证，如果有的话，需要记账，点击“总账系统”-“记账”，全选记账范围，然后点击下一步“记账”。Ⅱ.报表模板选择错误。需要查看建账时选择的行业性质，点击“总账”-“设置”-“选项”，出现选项页面，然后选择其他页签，账套名称，有行业性质，然后找到正确的行业性质进行修改。进入财务报表，点击“文件”-“新建”，在模板分类的下面，找到上步骤一样的行业性质进行修改。最后，点击“财务报表”-“新建”，点击报表的左下角（格式），切换为（数据）状态，进行关键字录入等。2.资产负债表的期初和期末数相等，利润表为空问题一般有以下几种原因:Ⅰ.本月没有任何业务发生，数据没有变动，则不需要修改。Ⅱ.本月没有记账，需要记账户重新计算报表就可以。Ⅲ.资产负债表的公式设错了，需要仔细查找，找到后更正。2.资产负债表期末余额不平问题财务人员发现资产负债表不平时，需要从以下方面查找原因：Ⅰ.数字填错是最常见的一种原因。如果是数字错误，可以把总账科目和报表核对，就会很快找到问题。Ⅱ.总账问题。报表没有问题的话，就要看下总账是不是平衡了。如果总账不平，需要逐步核对，重新结转余额。Ⅲ.科目错误。注意相关科目余额的方向在借方还是贷方，并且是否已经结转了。3.资产负债表资产总计数不等于负债加所有者权益之和的问题发生这样的错误不一定有以下的可能性。Ⅰ.单元公式错误，解决方法：着重查看一下未分配利润公式里面是否包含本年利润余额以及其他利润分配余额，存货公式里是否包含生产成本的余额。Ⅱ.报表的模板错误。行业与模板不匹配。解决方法：重新混一个相匹配的模板。Ⅲ.资产负债表的年初数左右相等，而期末数左右不相等。解决方法：检查总账系统中，固定资产清理账户所有者权益账户、制造费用账户的期末余额是否都结转为零。三、用友T3财务会计软件操作的建议 （一）新建账套中的建议拿到一套软件后，不要急于安装和尝试软件的各种功能。首先，要对软件的使用规则和财务软件的操作流程有一个清晰的认识。感觉差不多了，再建账，更重要的是，要进行财务分工。不要说因为你只有一个人，所以就不分了，即便你只要一个人，你也得进行会计分工。你一个人身兼数职，很容易有搞混乱的时候，而且财务软件都是录入与审核记账相分离的，以便监督，一般的财务分工分为四个人：系统管理员、制单员、审计员和记账员员。在以后的使用中，我们应该根据会计的分工，用不同的身份登录财务软件。在软件的使用过程中，建立了一些多余的试用账套，当你在工作操作时，会在这些账套中切换选择，非常麻烦，增加了额外的工作量，所以我们要掌握删除账套的方法。删除多余账套的步骤：系统管理-注册-选择“系统管理员”身份-账套-备份-，勾选需要删除的账套号，同时在“删除此账套”处选择删除备份文件夹。（二）日常核算过程中的建议日常账务核算出现的各种问题，大多数都是自己给自己挖坑，我们要做的是仔细仔细再仔细，在凭证录入之前做好充分的准备工作，不然就是白用工。例如，当你辛辛苦苦终于凭证时，在记账过程中录的一张凭证都没有。什么原因呢？根据交叉监督的原则，你凭证录入时不可能同时审核凭证、记账的。解决办法，需要用其它人的账号重来一遍，进行填制凭证后。你才可以审核、记账操作。日常业务处理主要含有填制记账凭证、审核记账凭证、记账等操作，其前提是做好日常经济业务的分析。学生在填制凭证过程中容易出错。比如，不能录入制单日期；在科目录入过程中，出现“借方必有”、“贷方必有”、“凭证必无”等错误提示；填制凭证时，很多学生不熟练使用放大镜选择科目，习惯打字，操作效率低；填制凭证后，经常会弹出“客户往来账户的客户不能为空”、“供应商往来账户的供应商不能为空”等提示。造成上述错误的原因和解决方法之一是学生没有掌握制单日期和开始日期之间的逻辑关系。软件采用序时控制时，下一张凭证的制单日期不得早于上一张凭证的制单日期。为了保险起见，系统日期应调整到运行月底。其次，学生对会计科目的分类和性质把握不牢。在会计电算化条件下，系统设置了“1资产2负债3普通股4权益5成本6损益”的会计分类。在教学中要注意引导，要求学生记住相应的学科门类，并能熟练地从中选择；在账户录入过程中，由于“收、付、转”选择错误，造成限制。如果更改正确，则可以保存凭证。第三，学生在操作实践中过于机械化。虽然有些学生通过老师的示范可以记住正确的操作过程，但他们并没有真正理解辅助账户设置的作用。正确的操作应该在填制凭证时进行。输入帐户后，单击enter。选择界面将自动弹出。选择相应的选项并双击。因此，教师在辅助核算的教学中一定要注意对给定的资料进行分析，然后进行演示操作。在日常业务过程中，经济业务实习的数量和范围要足够广泛和具有代表性，在具体操作过程中设置更多的障碍供学生解决，提高学生的实践兴趣。（三）.期末业务的常见问题及分析处理与前面部分相比，最后的业务是最困难的部分，主要包括转账凭证的自定义和生成、对账和结账操作。其中，转账凭证的自定义生成操作是学生难以理解的。很多问题都是由于公式设置不当，无法生成转账凭证，或者生成错误的转账凭证，经常无法结算造成的。在总账系统期末自动转账凭证的设置中，要求学生熟悉系统功能的使用和公式的设置，并能在具体业务处理过程中根据本单位经济业务的变化及时修改或调整转账公式。这些要求对学生提出了很大的挑战。用户定义的传输设置不正确。可能的原因有：记账方向设置错误或记账金额计算公式设置错误；或者存在关联的未记账凭证，导致账户取数不完整。正确的操作是进入“自定义转账设置”窗口，修改转账定义；或者先预订所有关联的未记账凭证，然后在期末菜单下执行转账生成。不能关账的原因可能是期初余额试算不平衡，或有未记账凭证。如果启用了其他模块，也可能是因为其他子系统尚未关闭。一对一的解决方案是：进入“期初余额录入”窗口，检查修改期初余额；如果凭证已记账，则所有已记账凭证必须全部取消，才能修改；查询凭证，对所有未记账凭证进行记账；检查其他子模块，先检查其他子系统，然后再检查总账系统。在教学方面，业务处理的最后部分应着重增加练习量，使学生在反复操作中逐步理解，加深对函数公式和操作顺序的理解。目前，用友T3教材中期末的业务处理操作将在总账模块中进行说明。为了更好地适应日常会计工作的特点，建议在学习其他子模块之后、在财务报表模块之前对操作进行讲解更为合适。（三）账套备份与恢复的建议Ⅰ.账套的备份：尽量使用移动存储设备（U盘、移动硬盘、刻录机）进行数据备份，自动备份都备份到硬盘上，一旦硬盘发生意外，备份的数据就会。。。需要养成定期备份数据的习惯，如果没有条件移动存储设备，自动备份还应将路径指向系统磁盘外的分区，这样即使系统崩溃，也很容易恢复。同时，自动备份会受到很多客观因素的影响，注意随时观察自动备份的结果。Ⅱ.账套的恢复:由于某些原因问题，会导致电脑系