组织结构初步设想课件

组织结构初步设想海城建筑工程公司组织结构设计方案组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划宏观组织环境内部组织环境结论组织结构初步设想我国计划经济向市场经济转化的特定历史时期决定了企业外部生存环境逐步复杂化、动荡化组织结构初步设想外部环境的变化在组织方面给海建的生存和发展造成很大压力组织结构初步设想海建股份制改造是满足市场经济的需求，适应新的生存环境的必然途径组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划宏观组织环境内部组织环境结论组织结构初步设想目前的组织行为已经成为海建未来发展重要的组织障碍市场海建四个公司的关系建筑公司职能齐全，但是其他公司职能严重缺失以土建为背景发展起来，采用同一行政管理模式，各公司专业技术不足，决策缺乏严谨四家公司组织界限不清晰，造成组织人员职务分配不合理四家独立法人实体，但在组织形式和业务运作上并未独立一拖二的业务发展，弱化其他的竞争能力，严重阻碍开发公司的发展组织结构初步设想海建市场化思路还没有打开，市场意识不强，组织职能缺失/不足决策、品牌、客户意识市场研究公司品牌销售履行合同售后服务技术劳动力市场信息技术资本

社会、文化法律、法规政府、环境目标市场决策支持不足项目策划缺乏整体性各公司没有竞争意识品牌意识不足客户意识不强组织结构初步设想高度集权造成组织层级如同虚设，办事效率低下，有人办事，无人担责，员工被动工作精力分散工作重点不清繁忙而不见效率集所有权，担所有责任传话筒漠视公司发展责任推诿消极工作态度，老好人工作消极，散漫对直属上级尊重不足除了经理，无人能管有事找经理的说法办事灵活性和能动性不足漠视公司发展现象海建现有的管理合理层级关系问题解决信息问题解决信息客户一级主管二级主管一般员工结果组织效率低下组织激励没有责任推诿越级汇报管理部门协作不足组织结构初步设想领导主要精力放在融资等最急迫问题的外部沟通交流，内部业务运作精力不足职能具体工作公司的总体战略策划公司的经营策略制订，完成年度经营目标外部沟通交流建设高效的组织团队策划和草拟公司的发展战略，在对公司的发展战略深入了解的基础上建议调整公司的发展战略挖掘公司未来的发展机会制定公司年度经营计划，并进行计划分解对经营计划的实施情况进行监督、控制与外部公众如政府、银行的联络和沟通副总经理、直接下属职能部门负责人的协调、选择和考评主持、推动关键管理流程和规章制度教练、指导选择人才企业文化的塑造和强化20%15%50%15%一般的时间分配总体战略策划建设高效的组织团队外部沟通交流组织结构初步设想权责不清，代表相对利益的职能由相同人员组成，工作中存在推诿和越权管理职责明确职责明确工程部建筑分公司推诿地带建筑公司开发公司共享职能部门以土建为背景高层兼分公司经理质量控制难责任无人承担组织结构初步设想财务管理薄弱，职能不能充分发挥财务管理职能财务管理各职能具备的职责企业经营运作财务审计税务会计投资预算宏观经济预测金融市场预测公司资金供需预测调度资金…...资金筹措计划成本计划资金需要量计划利润计划…...费用计划调查投资环境制定投资报告分析投资效益投资事项处理参与投资意见汇总报表计帐职能对帐职能考核经济效益…...税法分析掌握交税纳税税收筹划税务事项处理…...预算审计投资审计会计审计税务审计注：表示财务部门现有职责……组织结构初步设想人力资源部忙于传统的日常统计性事务，没有发挥人力资源战略规划和系统建设人力资源战略规划职业生涯设计招聘与培训薪酬与激励设计绩效考核基本缺乏人事档案职称评定考勤和工资劳动合同劳务纠纷处理其他领导交付的投入不足或效果不好现在的主要工作战略性工作投入不足事务性工作，占据90%以上的时间和精力组织结构初步设想公司人员素质和技术水平低下，直接制约组织构架和组织效率学历状况73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中专、技校、职高大专以上(总人数:325人)职称状况75.08%18.77%5.85%0.31%0%10%20%30%40%50%60%70%80%无职称初级职称中级职称高级职称(总人数:325人)人员对工作自我规划和判断能力有限，需要分工细化，层层监控指导管理人员管理幅度不宜过大组织结构初步设想现有人力资源状况无法满足多元化业务所需要的组织构架的需求工龄结构22%24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下10～20年20年以上不详(总人数:325人）学历状况73%16%11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中中专技校职高大专以上(总人数:325人)土建为背景，海建目前的人员基本能满足建筑公司和构件厂发展需求房地产和装饰装修发展需要新鲜血液注入人员稳定和安置重担靠土建公司承担

低知识结构高高从业经验低房地产土建工程构件生产装饰装修组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划宏观组织环境内部组织环境结论组织结构初步设想改制为海建实现跨跃式发展创在了良好的机遇，同时对未来经营管理提出了新的需求产权明晰自主经营自负盈亏自我发展理清四家公司组织和业务关系，引进市场竞争机制引进合理竞争的人才机制，加强人力资源开发增强企业管理促进潜力业务迅速发展减少不良资产积累优质资产参与资本运营扩宽融资渠道提高融资能力改制后第一阶段第二阶段第三阶段组织结构初步设想实现海建跨越式发展，积累必备的增长条件，充分发挥组织的功效，目前急需解决以下四个问题四个公司分别进行业务规划，明确战略目标引进市场竞争机制，适应市场环境需求，建立适合各公司未来发展的组织架构优化资源结构和业务流程，提高资源利用率，加强成本控制构建具有竞争优势的人力资源管理体系组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划方案目标设计原则组织结构初步设想满足股份制改造后新公司法人治理结构要求，实现管理决策的科学化、民主化和制度化……虚拟所有人经理人委托代理机制部门A部门B部门C股东大会总经理部门A部门B部门C监事（会）决策系统董事会指挥系统监督系统国有企业股份制企业战略规划和投资决策的科学化、民主化监督体系的完善发展原动力的激发组织结构初步设想同时满足海建组织平稳过渡，和不同业务发展的需求房地产开发构件厂装饰装修建筑工程私有制？国有资产流失？会不会下岗？一生给了国家，老了没人管了？培训妥善安置可行有效的经营方案管理提升资金密集人才密集组织精而小劳动力密集技术成熟成本敏感组织有效控制所有人员编制在建筑公司，80％左右在建筑公司任职组织结构初步设想满足海建战略发展要求，建立适应性较强，有利于核心竞争力培养的组织构架核心竞争力房地产开发构件厂建筑工程装饰装修－增长速度利税目标战略规划销售利润土地人力资金资产升值率灵活性职业生涯－增长速度利税目标发展规划销售利润技术材料资金工程控制灵活性奖励就业市场份额利税发展规划工程利润材料资金应收帐款官僚稳定培训激励－销售额－短期规划利润合作伙伴投入产出稳定激励生产率创新雇员发展市场资源全面业绩经营经营性目标官方目标组织目标组织结构初步设想充分体现组织的激励作用，建设良好的组织文化信任的气氛高效的工作环境学习环境员工需求组织激励方式组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划方案目标设计原则组织结构初步设想组织体制改革的基本原则行业发展特点政策环境行业运作和管理的具体特点关键要素现代企业制度产权明晰政企分开科学管理统一指挥原则明确畅通的信息传递系统层级鲜明，指令和报告对象唯一性精简统一效能原则部门合理，队伍精干企业目标、任务和运转的统一公司目标和个人目标的统一职责明确，完善业务流程职权和知识结构原则公司对人员素质的要求不断提高职责和相应岗位的人员素质要相符职责和权利要对等职责和利益的对等组织相对稳定原则特定时间内的相对稳定性人员对组织的适应组织目标的持续行执行和监督分离原则组织三大系统的完整性和统一性保证决策管理的科学性利益平衡组织的严肃性和公证性适应性和创新性原则外部环境的复杂化灵活、创新是组织竞争力的体现，也是公司参与市场竞争的重要条件以上是我们此次组织设计中应用的主要理论原则，但是根据海建各公司具体情况，在组织结构设计中在原则采用方面都有各自的权重组织结构初步设想新兴业务，新组织，传统业务，新体系；保证传统业务组织的人员吸纳能力和稳定发展，新业务快马加鞭，更进一程四家公司目前内在纽带关系资金业务人员管理新公司新组织新人力创新灵活适应组织改进稳定性发展性人员吸纳人员安排组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划建筑工程公司装饰装修公司建华开发公司组织结构初步设想部门合并不合理，不利于发挥部门职能，人员专业技能发展总经理：郭景哲副部长：李春之（水暖）副部长：付刚军（电气）安质员：王信刚、张锐赵立凯、王继东、王力阳韩国际甲方代表：谢荣胜杨海生总工程师：李文远工程部部长：许超工程总监：许超总工办主任：黄永新副部长：刘平预算员：刘英

刘婷

赵汝东张春颖实习生:刘泰志副科长：李党经营部部长：罗中威经营事务总监：罗中威保卫科长：丁忠茂副主任：王金彪文书：王金彪司机：刘义侠陈德柱干事：姜振宁办公室主任：刘广祥副主任：金娜财务总监：王兴全审监办主任：郭景哲（兼）审监员：彭云峰现金会计：夏莲霞成本会计：由书清记账员：罗德臣工会会计：侯威打字员：王维新财务部部长：由书清结算中心负责：张云成副部长：阎秀坤劳资员：阎秀坤人力资源部部长：孙丹人力资源总监：孙丹劳动仲裁委员会：

张德信、秦海阎守财、刘永峰、孙丹副经理：阎秀坤内部劳务市场经理：孙丹副部长：秦海干事：赵文华顾萍（临时）综合部部长：张德信法律总监：张德信秘书：吴兆华经理特别助理闻世泰(特聘)经理办公室副主席：刘志玲工会主席：罗中威第一分公司经理王忠余第二分公司经理唐国友第三分公司经理黄松涛第四分公司经理李延伟第五分公司经理杨永高物业公司经理李书昌材料公司经理吕长河设备公司经理阎昌华维修队队长郭景刚技术员：刘云珠保管员：王兴业安质员：王迎材料员：管彤会计：李纪辉预算员：连久力项目经理：闻守财苑久顺李贵全合计：38人技术员：侯成伟保管员：唐国梅安质员：(暂缺)材料员：赵秀江会计：庞新预算员：侯城伟项目经理：唐国友合计：38人技术员：刘威保管员：关淑艳安质员：刘威材料员：汤宏瑞会计：于丽梅预算员：靳秀萍项目经理：黄松涛合计：13人技术员：赵光保管员：王艳菊安质员：杜威材料员：临时工会计：李海波预算员：穆国福项目经理：李延年合计：15人副经理：戴金贵现金会计：刘燕华成本会计：李秋娟管理员：贾立文收费员：工人：20人左右会计：程丽华项目经理：陈洋王成波副经理：王涛技术员：陈延东保管员：孔德利安质员：(暂缺)材料员：杨振海会计：姜凤英预算员：孟维杰项目经理：杨永高合计：12人副经理：闵克明副经理：鲍云波工程师：王忠浩保管员：王海英阎淑坤材料员：金柏奎会计：程斌合计：39人办公室和车务应该放在总经办下，放在经营总监下不合理保卫属于后勤，应从经营总监下分离工程质量监督流于形式总公办应该和工程部平级，发挥技术指导和审核功能部门设置重点不明，职责混乱人力资源职能缺失材料成本控制不足组织结构初步设想建筑公司改制后组织结构：通过调整完善，突出重点职能，提高组织的市场适应能力和抗风险能力结算中心2人财务室2人主任1人部长1人4人部长1人3人部长1人2人1～2人1人1人1～3人2人4人2～4人总人数：30－40人（含总经理）注：如果兼职，只能在部门内纵向兼职，避免跨部门兼职审计检查室法律法规人事管理薪酬考核培训技术开发部在改制后初期运作中，由于人员短缺，可以空缺不设组织结构初步设想海建组织结构动态发展的几种趋势和各种利弊，分公司模式符合海建改制需求完全承包制分公司模式项目经理模式模式不利于保障股东的收益；不利于人员的稳定和控制总公司对各公司的控制权消弱，容易形成诸侯各据一方，协调不利有利于各分公司自身市场竞争力形成；总公司的可以集中精力从事战略规划和新投资方向的寻求开发对分公司的物质激励最大化人权完全下放，资金使用权下放，利润大部分留给分公司，总公司保留审核监督权，发展规划和总体指标定制权。权利有利于公司市场竞争力的形成既可以保障股东的利益，又可激发分公司的积极性有利于公司监控考核组织和人员的相对稳定有利于公司总体协调控制；有利于成本控制保证股东的投资收益不受损害保证人员稳定，平稳过渡利分公司基本上自负盈亏，完全市场化，有义务按规定交纳总公司管理费用任务职责总公司制定年度计划和指标，分公司按照指标计划完成经济指标，并从技术、市场方面给予支持，从形式上保持承包制任务职责在经营指标和考核不合理的情况下，会导致分公司的抵触，降低效率管理人员素质要求相对较高，管理不善，会出现失控需要一定的资金支持分公司经理具有相对的人权、资金使用权，资金划拨权归总公司，自身可保留部分利润作为对分公司经理的激励权利按照公司计划负责项目开发和项目的实施、创造利润任务职责需要强大的项目开发队伍项目经理激励不足需要公司较为雄厚的资金支持严重影响现有各分公司经理的既得利益高度集权，项目经理没有资源利用和分配权，由公司统一资源配置权利弊特点组织结构初步设想改制后，为了保障股东的利益，必然直接影响目前海建公司主要的收入创造者的利益……分公司收入分配上缴管理费工程成本和费用工程利润经理个人奖励分公司员工奖励现在的承包形式分公司收入分配总公司工程成本和费用工程利润总公司提留股东分红现金激励改制后承包形式改制后，主要加强成本和费用的控制，通过有效的业绩合同（承包合同）的管理保障股东的利益组织结构初步设想保持建筑公司现有的总分公司模式，保障平稳过渡，同时加强分公司绩效管理和控制效益指标投资回报率毛利现金流经济指标经营收入成本运营周转组织指标：员工满意度分公司经理、副经理、财务人员等核心人物的控制和激励经营计划，每年的预决算对外投资权、担保和借贷权分公司员工工资总额核定；一定限额上的技术改造、资本性支出、资产处置牵扯重大利益关系、信用条件或限额以上的合同由总部审批；重大合同的签订定期述职定期汇报总公司审监法对分公司财务和业务的审计组织结构初步设想现阶段，采用业绩合同的方式管理各分公司和利润中心，基本符合海建现状，也有利于海建市场竞争力的形成业绩合同的编制建立业绩激励体系执行监督体系考核奖惩体系设计业绩合同的形式和内容决定考核类项业绩指标修正量化签定合同激励标准激励方式现金激励的额度其他激励监督内容监督方式（定期汇报、事中控制指导）业绩状况分析和改善方案的提出和论证考核体系的建立奖惩体系的建立根据考核评估结果，实施奖惩，考核体系的调整修订业绩合同体系合同对象分公司经理所有激励业绩考核奖励股东分红加薪事业机会组织结构初步设想经理办公室工作职责

总经理办公室是负责公司文秘、文件、档案、资质和办公自动化以及内外部信息收集管理，保证公司日常运转，协调各职能部门工作，向主管的行政领导负责。具体职责如下：认真贯彻执行上级单位的工作部署；负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作；协调各部室之间的工作关系；组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况；负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报；负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作；负责公司各项规章制度汇编工作；负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理；负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作；负责公司计算机、办公系统和信息管理等工作；负责办公设备、办公用品以及办公低值易耗品的管理；负责公司的资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作；负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作；负责本部门的精神文明建设、廉政建设，负责公司及本部门的综合治理工作；完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想人力资源部工作职责

认真遵照并贯彻执行国家、海城市和上级单位颁布的企业人事管理工作的方针、政策、法律、法规，制订并贯彻实施公司各项组织、劳动人事、福利及社会保险等规章制度。负责制订并贯彻实施公司各项组织、人事、社会保险等规章制度制定员工分配制度、福利制度、员工的薪级和岗位状态的考核、调整等管理工作。负责制订公司组织机构设置、组织确定人员编制、任职资格及工作职责，对人员的聘用、调配、职级调整、董事、监事的推荐、变更提出意见并办理相关手续。负责制定、组织、实施公司年中、年度等各项员工考核，并做好评估与分析工作。根据公司发展规划，制定公司年度、月度培训计划并做好组织实施工作，申请培训经费，修订并完善公司培训管理办法。负责薪酬管理工作。根据公司发展情况，申报公司劳动工资总额，负责工资总额的管理及使用情况；制定劳动工资的相关管理办法，并负责日常的劳动工资管理工作。负责人员招聘工作。进行新进人员的招聘、面试与录用，并及时收集信息，做好人力资源储备工作。负责劳动合同的管理工作。负责办理公司与员工劳动合同的签订、履行、变更、终止及劳动争议处理工作。负责员工档案管理及保密工作。负责制订公司劳动保护有关制度和规定并督促、指导各部室和下属单位贯彻执行。负责公司的安全管理及综合治理工作。对日常安全工作进行监督检查；协助工程部处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理。负责与有关地方政府机构联系、沟通。负责办理公司员工的离退休手续。负责公司内部劳动纪律检查，提出对公司违纪员工行政处理的意见。负责本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作。完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想财务部工作职责

财务部是公司进行会计核算、实行会计监督和财务管理、资金筹措及经营的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：负责依照国家相关法律、法规制定公司的财务管理办法及其相关内控制度。依法建立会计帐簿，进行会计核算，及时提供真实、完整、准确的会计信息。结合公司生产经营特点，按照内控制度的要求，对公司的经营活动过程实行会计监督，促进公司提高经济效益，维护投资人和债权人的合法权益。负责组织编报年度利润计划、成本费用预算、投资预算和现金流量预算；负责编制工程项目竣工财务决算；负责各类货币资金和应收帐款的管理。负责依法申报缴纳各项税金，并向有关部门报送财务报告，接受财政、税务和上级主管部门的检查、监督和业务指导。负责资金筹措。配合公司整体资金安排，选择最佳融资渠道筹措资金，满足公司及工程项目的用款需求。负责公司工程项目的经济效益测算评估工作。参与公司重大投资项目的资金分析与评估，合理调配资金，提高资金使用效率，支持经营决策。负责公司贷款的管理及债务的风险管理。指导各分公司的内部会计核算工作，控制成本和各项财务指标。组织结构初步设想财务部工作职责（续）负责组织落实公司及分公司财务人员继续教育工作，及时宣传贯彻新的会计、财务、税收法律法规和管理制度。协助各分公司做好工程材料款的划拨和工程应收款的结算工作。协助人事部做好职工工资、奖金的发放和管理工作;职工个人收入所得税的代扣和申报缴纳工作;职工养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨款工作，并做好月报、季报的填报核对工作。协助综合部做好办公区固定资产、低值易耗品、油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作。负责本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作。完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想综合部工作职责

综合部主要负责公司办公环境、办公设备、固定资产公司房产等后勤管理，办公区的安全保卫以及办公时间内公司人员的安全工作。向主管的行政领导负责。具体工作如下：固定资产的维护和管理；公司交通工具、通讯工具的购置、配备、使用、维护保养、登记管理及行车安全办理公司的老保业务，负责公司员工福利品的购买及其他物品的定制和购买；出入公司管理、警卫、勤务、办公区安全维护和异常事项处理；员工生活卫生健康及防疫工作；公司房产后勤管理工作，办公区域的环境整洁；办理办公区营缮和零星修缮；文书的收发、处理，档案管理；值班人员安排；工程下脚料的处理，销售。组织结构初步设想审监法室工作职责

审监法室主要负责公司的法律事务、合同管理、监督公司各项行政规章制度的执行、信访等工作；进行成本控制，组织公司的各项审计工作。直接向总经理负责，具体职责如下：负责对公司内部财务进行定期审计，对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计，并提交审计报告。负责公司内部审计规章制度及相关法制建设，并组织实施。组织或协助上级单位对重要经济合同及项目开工前、建设中及竣工决算等进行审计。收集、整理国家和地方与公司业务有关的法律、法规、政策，为公司的整体发展和重大经营决策提供相应的法律意见。参与并监督公司合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、项目清理等重要经济活动，处理相关的法律事务。代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作。负责外聘法律顾问或律师的具体工作。负责对拟签订的合同（协议书）进行审核把关工作。统一保管公司合同专用章，保管各类合同，建立合同台帐，年度终了时统一存档。负责合同的跟踪管理。对合同的执行情况进行定期检查和总结。协助工程部进行公司工程预、结算工作。认真执行国家有关工程预、结算的政策及有关规定。协助公司各项工程招投标工作，并负责标底编制、审核工作，办理工程招投标手续。对材料采购部的工作进行定期审核和指导，对工程主要材料价格的确认及成本控制工作。根据工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额。负责审核公司工程项目的工程结算、应收款的催帐以及应付帐款的协调。负责和处理员工和群众的信访咨询工作。本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作。完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想工程部工作职责

工程部主要负责公司招投标工作、各项工程的前期预算、竣工决算，工程在建过程中工程质量和安全的督导检查，保证保质保量，严格把关，安全生产，同时给各分公司提供相关的技术支持、新技术新工艺的推广和相关协调工作。向直接行政主管领导负责，具体职责如下：根据公司以竣工工程项目、在建工程项目以及潜在项目，编制工程部年中、年度工作计划，做好项目进度规划和监控计划；编制工程预决算规章制度和操作规程，指导实施并监控；编制工程安全施工的制度和条例，制定操作规程，指导实施和监控施工安全，保证所有项目安全施工；贯彻国家和当地有关的职工劳动保护法律法规，在人事部协助下，按照有关的工伤处理的法规，牵头组织处理工伤事故，力争做到合理；在技术开发部门的指导下，组织学习和推广先进施工工艺及先进技术；参加工程图纸、方案的会审；负责组织工程项目的招投标工作；组织竣工、接转工程的评定验收工作；在各分公司的协助下，负责解决处理施工中的疑难问题；协调工程施工现场必要与外单位和主管单位的关系；组织工程前期的预算，做到精确、科学，做好事前的成本和收益预测，经济核算；事中预算的执行和成本控制；事后分析并出具整个项目总结报告；负责工程施工质量的检查和监督，包含材料质量的事前、事中和事后审核；督导分公司做好现场材料的保管和使用，杜绝浪费，严格控制成本；做好新进员工的安全知识的学习和培训；本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成领导交付的其他工作；组织结构初步设想技术开发部工作职责

技术开发部主要负责建筑行业新技术、新工艺、新材料的信息跟踪研究，工程施工组织设计和施工方案的编制，组织技术图纸会审等工作，是公司技术和工程质量管理的职能部门，向主管行政领导（总工程师）负责，具体职责如下：负责公司的技术管理工作，对公司的技术管理进行有效控制；负责对公司技术发展方向的市场调研和策划工作；主持研究、审定公司技术进步、质量控制与升级等计划或方案；负责编制新技术、新工艺和新材料实施方案并安排实施和指导；协助材料采购部对重要材料的技术鉴定工作；跟踪公司技术方案在施工中的效果，并及时做出相应的调整；配合分公司经理的各项有关的技术工作；参与公司招投标工作中技术方案的编制和审核；监督指导各工程项目的技术工作，保证按图施工；向工程部和分公司在重大的技术难点问题上提供全方位支持；负责指导并参与工程预决算工作和工程项目和技术的审计工作；主持图纸会审，图纸技术变更；负责各种技术资料和技术设计变更的审核和签证；协助工程部竣工项目和转接项目的验收移交工作；负责公司工程技术管理制度的编制和汇编工作；负责本部门派往其他部门和项目组的协调工作；协助人力资源部对专业技术干部的培训工作；负责公司工程档案和技术档案的整理，保证技术档案的完整性和连贯性；创建良好的技术创新氛围；完成领导交付的其他工作。组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划建筑工程公司装饰装修公司建华开发公司组织结构初步设想建华房地产公司：组织职能缺失或共享，部门能力不足，造成决策参谋不足，和运作中监督不善，成本控制不足经理：郭景哲房屋销售中心副经理：戴书涛总工程师：李文远业务员：保洁员：高级业务主管于杰、李秋娟动迁办公室副经理：杨威、尚伟动迁员：财务部副部长：胡红现金会计：刘志玲会计：姚科福乐家设计公司经理：郭景哲副经理：戴书涛设计室主任：韦刚设计员：

相当于市场开发和决策参谋，但是工作职责和能力不能满足需求工程部和建筑公司共享，造成监督功能流于形式预算审计功能缺失决策参谋体系缺失或不足组织结构初步设想房地产公司：完善组织职能，体现科学决策，全新组织形式进入市场总经理经济师建筑师总经理办公室市场开发部人力资源部财务部销售部审计预算室工程部行政秘书1－2人档案管理1人（可兼）计算机和网络管理（1人）公关策划部1－2人项目规划部3－6人动迁办公室2－5人人事管理1人薪酬管理1人考核培训1人会计（1人）出纳（1人）现场销售主管（2人）证照办理主管(2人)内务主管（1人）预算办公室2－4人法律法规1人审计办公室1－2人市政工程1－2人土建工程2－3人水暖工程2－4人电气工程2－4人会计师总工程师经营部1－4人1－4人4－14人1－4人3人2－6人4－8人6－14人总人数：20－50人（含总经理）总工办注：如果兼职，只能在部门内纵向兼职，避免跨部门兼职经营部发展规划资本运营综合采购组织结构初步设想经营部下设岗位经营部发展规划资本运营综合采购组织结构初步设想房地产公司在现有规模基础上，补充缺失职能，从组织上形成一个较为完整的管理闭环，提升组织的竞争力销售部市场开发总公办预算审计工程部两个闭环业务链闭环资金闭环组织动态释义此组织结构的设计满足建华目前的业务运作需求，同时适应建华业务规模扩大和外向型发展的需求；在改制初期，考虑到人力资源问题，建华可根据具体情况，对部门进行合理的合并和拆分加强了建华的决策体系和统一管理组织结构初步设想总经理办公室工作职责

总经理办公室是负责公司文秘、办公自动化、后勤、资质等，保证公司日常运转的管理、服务、协调等工作的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：认真贯彻执行上级单位的工作部署；负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作；协调公司各部室之间工作关系；组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况；负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报；负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作；负责公司各项规章制度汇编工作；负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理；负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作；负责公司办公自动化系统的正常运行；负责公司办公场所、固定资产、办公设备、办公用品等低值易耗品的管理；负责公司交通工具、通讯工具的购置、配备、使用、维护保养、登记管理及行车安全、公司房产等后勤管理工作；负责公司的房地产开发资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作；并对公司系统的相应管理工作进行监督指导；完成公司领导交办的其它工作；组织结构初步设想市场开发部工作职责

市场营销部负责公司的项目策划（项目的寻求、洽商）、市场调研、可行性研究、市场营销、品牌及项目的宣传推广工作，是公司推行市场化体制的核心部门和项目储备的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系；负责房地产行业市场供求关系分析和跟踪市场变化；负责公司产品定位和项目可行性分析；负责房地产土地和投资市场的信息收集和处理；根据公司发展战略和经营目标，制定项目储备原则和计划；负责公司新项目的寻求和洽商；负责新项目的可行性分析和专项项目定位调查分析；协助工程部做好项目招投标工作；负责项目的总体策划方案的制定和实施；在新项目运作机构（项目公司、项目部）成立前负责并且在项目运作机构成立之后协助其完成项目前期工作。具体包括：负责根据市场条件，会同相关部门编制规划设计任务书，并对设计全过程实施跟踪评估和监控。组织结构初步设想市场营销部工作职责(续）负责竞争性项目的跟踪、调研工作。负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作。负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作。负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成领导交付的其他工作。组织结构初步设想销售部工作职责

销售部主要负责公司开发的楼盘的销售、租赁以及公司品牌的建设等方面的工作，向总经理直接负责，具体职责入下：负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系；负责制定本部门管理制度、规范及工作流程，并组织实施；根据公司年度租售及资金回笼计划，做相关工作安排，组织本部门租售及其他工作的贯彻执行；负责审核销售计划、销售价格表、付款方式清单、认购书格式、预售合同选项等；负责组织租售代理公司等相关中介、咨询机构的选择、考评工作，提出审核意见；负责提出客户退、换房及违约金的处理建议；负责楼盘的销售策划工作，提出整体销售方案、定价方案，供公司领导决策；负责收集、整理、分析客户信息，建立客户档案、客户网络，编制客户通讯；协助财务部选择按揭银行，并办理银行按揭的具体工作；接受和传递客户信息，并对客户进行回访；参与客户收楼的全过程。协助相关部门实现客户服务保障体系的正常运转；负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作。负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作。做好本部门的文档管理工作，完成领导交付的其他任务。组织结构初步设想审计预算部工作职责

审计预算部负责公司法律事务，合同管理，工程预（结）算管理、成本控制，是组织公司审计工作的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：负责对公司财务进行内部审计及内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计，并提交审计报告；负责公司内部审计规章制度及相关法制建设，并组织实施；组织或协助上级单位对重要经济合同及项目开工前、建设中及竣工决算等进行审计；收集、整理国家和地方与公司业务有关的法律、法规、政策，为公司的整体发展和重大经营决策提供相应的法律意见；参与并监督公司合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标、项目清理等重要经济活动，处理相关的法律事务；代理公司或委托他人代理公司进行诉讼、仲裁或调解工作；负责外聘法律顾问或律师的具体工作；负责对拟签订的合同（协议书）进行审核把关工作；统一保管公司合同专用章，保管各类合同，建立合同台帐，年度终了时统一存档；负责合同的跟踪管理。对合同的执行情况进行定期检查和总结；负责公司工程预、结算工作。认真执行国家有关工程预、结算的政策及有关规定；协助公司开发项目的工程招投标工作，并负责标底编制、审核工作，办理工程招投标手续；负责工程主要材料价格的确认及成本控制工作；根据工程进度情况，审核施工月报表，核定工程进度款支付额；负责审核公司开发项目的工程结算；负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成公司领导交办的其它工作；组织结构初步设想人力资源部工作职责

人力资源部是对负责公司人力资源的获取、开发、激励、考评及日常管理、薪酬管理、保险统筹、劳动安全、综合治理等工作的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：认真遵照并贯彻执行国家、海城和上级单位颁布的企业人事管理工作的方针、政策、法律、法规，制订并贯彻实施公司各项组织、劳动人事、福利及社会保险等规章制度；负责制订并贯彻实施公司各项组织、人事、社会保险等规章制度制定员工分配制度、福利制度、员工的薪级和岗位状态的考核、调整等管理工作；负责制订公司组织机构设置、组织确定人员编制、任职资格及工作职责，对人员的聘用、调配、职级调整、董事、监事的推荐、变更提出意见并办理相关手续；负责制定、组织、实施公司年中、年度等各项员工考核，并做好评估与工作分析；根据公司发展规划，制定公司年度、月度培训计划并做好组织实施工作，申请培训经费，修订并完善公司培训管理办法；负责薪酬管理工作。根据公司发展情况，申报公司劳动工资总额，负责工资总额的管理及使用情况；制定劳动工资的相关管理办法，并负责日常的劳动工资管理工作；负责人员招聘工作。进行新进人员的招聘、面试与录用，并及时收集信息，做好人力资源储备工作；负责劳动合同的管理工作。负责办理公司与员工劳动合同的签订、履行、变更、终止及劳动争议处理工作；负责员工档案管理及保密工作；负责制订公司劳动保护有关制度和规定并督促、指导各部室贯彻执行。负责公司的安全管理及综合治理工作。对日常安全工作进行监督检查；负责牵头处理安全事故及对重大工程质量事故进行善后处理。负责与有关地方政府机构联系、沟通；负责办理公司有关员工的离退休手续；负责公司内部劳动纪律检查，提出对公司违纪员工行政处理的意见；负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成公司领导交办的其它工作；组织结构初步设想财务部工作职责

财务部是公司进行会计核算、实行会计监督和财务管理、资金筹措及经营的职能部门，向主管的行政领导负责。具体职责如下：负责依照国家和海城当地相关法律、法规等制度，制订公司财务管理办法及其相关内控制度；依法建立会计帐簿，进行会计核算，及时提供真实、完整、准确的会计信息；结合公司生产经营特点，按照内控制度的要求，对公司的经营活动过程实行会计监督，促进公司提高经济效益，维护投资人和债权人的合法权益；负责组织编报年度利润计划、成本费用预算、投资预算和现金流量预算；负责编制工程项目竣工财务决算；负责填报公司行业统计报表工作；负责各类货币资金和应收帐款的管理；负责依法申报缴纳各项税金，并向有关部门报送财务报告，接受财政、税务和上级主管部门的检查、监督和业务指导；负责资金筹措。配合公司整体资金安排，选择最佳融资渠道筹措资金，满足公司及投资项目的用款需求；负责公司投资项目的经济效益测算评估工作。参与公司重大投资项目的资金分析与评估，合理调配资金，提高资金使用效率；负责资金经营，有效利用公司闲置资金，降低资金成本，实现资金保值；负责公司贷款的管理及债务的风险管理；负责组织落实公司财务人员继续教育工作，及时宣传贯彻新的会计、财务、税收法律法规和管理制度；组织结构初步设想财务部工作职责(续）协助市场营销部做好开发产品预售、销售、分期收款款项的结算工作；协助人事部做好职工工资、奖金的发放和管理工作;职工个人收入所得税的代扣和申报缴纳工作;职工养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨款工作，并做好月报、季报的填报核对工作；协助总经理办公室做好固定资产、低值易耗品、油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作；协助审计预算部办理工程款项结算和内部审计工作；负责本部门廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成公司领导交办的其它工作；组织结构初步设想总工办公室工作职责

总工办主要负责组织设计图纸的审查签发，设计交底、工程回访、编制标准图、设计投标等工作，负责设计质量管理，编制技术培训和技术发展规划，管理技术情报、科技资料等工作。是公司技术和质量的管理部门，向主管行政领导（总工程师）负责，具体职责如下：负责公司工程技术管理规章制度的制定与汇编工作；参与公司技术质量管理中长期发展规划的编制工作；负责公司的技术管理工作，对公司的技术管理进行有效控制；负责对公司技术发展方向的市场调研和策划工作；主持研究、审定公司科研规划、技术进步、质量控制与升级等计划或方案；主持并组织、审定、报审、优化公司房地产开发项目的规划设计方案、施工图设计及项目前期的技术管理工作；负责新开工项目前期工程管理有关的技术管理工作，并对新项目后期工程进行技术支持；参与重大工程技术变更的审核；组织公司招投标工作，负责招投标中有关技术方面的标书内容编制；根据市场发展需求确定公司新开发项目的户型、房型的研究与造型等技术管理工作；负责公司专家组的组织管理工作，围绕公司开发的新项目提供各种技术支持，包括进行政策咨询、专业咨询、可行性研究、专家研讨、专家技术调研、考察等活动，为公司领导提供各种参谋意见。负责公司的质量管理工作，为领导提供质量管理方面的管理依据和考察意见，参与开发项目质量管理的评价与研究；协助人事部负责公司专业技术干部培训的技术要求的信息提供工作；协助市场部开展各项树立技术质量精品推进活动；负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作；负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作。完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想工程部工作职责

工程部主要职责是在市场部和总公办的指导下，负责组织好项目的具体实施工作并对项目成果（项目成本、项目收入、工程质量、交用时间）负责，向主管行政领导负责，具体职责如下：建立生产管理体系，按照公司工程总体规划，制定工程计划和实施方案，并组织实施，确保经济技术指标的顺利完成；组织有关人员对编制的年、季、月经济技术计划及完成情况进行考察，对现场发生的各类问题汇总，提出解决问题的办法和措施；掌握预算、财会、计划、统计工作的管理程序、内容，熟知合同标的各项内容，以合同规定为依据，开展各项工作；协调配合工程实施过程中与各单位、各部门之间的关系；配合规划部门进行大、小市政工程的报装工作，并负责建安和市政工程的报建和报开工工作，并组织实施；负责组织开发项目的现场工作；负责部分材料采购；参与前期规划方案单体初设讨论和单体施工图会审，参加大市政协调会，熟悉、审查设计图、设计交底；负责开发工程的招标工作。审查施工单位的施工组织设计方案和技术措施，审定建安、市政施工队伍施工方案，组织招标文件和标底的编制工作，经开发部审计预算部和总工办审核后，组织好具体的招标工作；负责起草工程合同、工程监理合同，非招标工程合同，工程洽商等并报开发部预算合同室和总工办审定后完成具体签订和实施工作；负责召集有关部门，组织好工程竣工验收工作，组织好小区整体移交工作，办理房屋竣工入库工作，负责办理工程竣工后的委托管理、工程保修、维修工作；做好本部门的文档管理和保密工作；完成领导交付的其他工作；组织结构初步设想经营部工作职责

经营部是负责公司投资计划、整体经营、资产运营、体制改革、对外经营合作等工作，是公司管理经营工作的职能部门，向总经理负责。具体职责如下：负责公司发展战略研究工作，制定公司中长期发展规划、投资计划和年度实施计划；负责公司的整体经营工作，保证公司的经济效益和整体利益最大化；掌握公司经营管理情况，组织制定公司经济效益评价指标，定期召开公司经济活动分析会；负责公司及所属企业的投资、兼并、重组、出让及上市的运作策划；负责公司的企业改制及对外经营合作工作；负责公司投资项目（除房地产开发外）的开发、立项、调研、论证、评估、上报等工作；负责对公司实行综合管理及经营性指导等工作；负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作；负责本部门的精神文明建设、廉政建设和综合治理工作，负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成公司领导交办的其它工作。组织结构初步设想导读组织环境概述方案目标及设计原则组织结构建议实施及有效性评价下一步工作计划建筑工程公司装饰装修公司建华开发公司组织结构初步设想装饰装修公司：装饰装修市场前景看好，改变作坊式运作，规范公司组织功能，走市场化道路1人1人1人主任1人1人1-2人部长1人1-2人1人1人1人1人1-2人1-2人（可兼）1人总人数：8－20人（含总经理）组织结构初步设想总经理办公室工作职责

总经理办公室是负责公司文秘、办公室、后勤、资质等，保证公司日常运转的管理、服务、协调等工作的职能部门，向经理负责。具体职责如下：认真贯彻执行经理的工作部署；负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作；协调公司各部室之间工作关系；组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况；负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报；负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作；负责公司各项规章制度汇编工作；负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理；负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作；负责公司办公场所、固定资产、办公设备、办公用品等低值易耗品的管理；负责公司交通工具、通讯工具的购置、配备、使用、维护保养、登记管理及行车安全；负责公司的资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作；完成公司领导交办的其它工作；组织结构初步设想市场营销部工作职责

市场营销部负责公司的项目策划（项目的寻求、洽商）、市场调研、市场营销、品牌宣传推广工作，向经理负责。具体职责如下：负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系；负责公司装饰装修服务市场的定位，潜在目标客户市场的大小；根据公司发展战略和经营目标，制定项目储备原则和计划；负责分析研究目标市场装饰装修风格的变化趋势，挖掘客户需求；负责公司新项目的寻求和洽商；协助工程部做好项目招投标工作；公司销售计划的定制和实施；负责销售策划工作，提出销售方案、定价方案，供公司领导决策；负责起草销售合同和市场销售合同的管理归档；负责收集、整理、分析客户信息，建立客户档案、客户网络，编制客户通讯；负责建立与媒体代理公司、展示中心、交易中心等的联系；协助财务部做好装修款的催缴工作；接受和传递客户信息，并对客户进行回访；参与完工移交的全过程。协助相关部门实现客户服务保障体系的正常运转；负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作；负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作；负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作；完成领导交付的其他工作；

组织结构初步设想财务审计室工作职责财务部是公司进行会计预算、核算、实行会计监督和财务管理、资金筹措及经营的职能部门，向经理负责。具体职责如下：根据国家有关的法律法规和海城地区的相关法令，建立公司财务管理制度和财务体系；依法建立会计帐簿，进行会计核算，及时提供真实、完整、准确的会计信息；负责拟编、执行及控制公司年度预算；对年度预算汇编、控制及执行结果的分析与报告；负责组织编报年度利润计划、成本费用预算、投资预算和现金流量预算；负责编制工程项目竣工财务决算；负责公司资金的筹划和调度； 现金、票据、契据等的出纳、保管和移转；收支款项的审核；负责公司合同的财务审计和经济收益的测算；会计凭证的编制、审核与保管；会计帐册的登记、处理与保管；负责编制财务、会计报告和分析；负责依法申报缴纳各项税金，并向有关部门报送财务报告，接受财政、税务和上级主管部门的检查、监督和业务指导；组织结构初步设想财务审计室工作职责（续）研究国家和当地的税法及相关的法律法规，实现合理避税；负责公司贷款的管理及债务的风险管理；负责组织落实公司财务人员继续教育工作，及时宣传贯彻新的会计、财务、税收法律法规和管理制度；协助劳动人事部做好职工工资、奖金的发放和管理工作;职工个人收入所得税的代扣和申报缴纳工作;职工养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨款工作，并做好月报、季报的填报核对工作；协助总经理办公室做好固定资产、低值易耗品、油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作；负责本部门廉政建设和文档的立卷归档管理工作；完成领导交付的其他工作；组织结构初步设想材料采购部工作职责

材料采购部是负责公司工程项目材料购买、材料管理以及材料控制的职能部门，是公司主要的成本中心，向总经理负责。具体职责如下：根据有关规定和企业的具体情况，编制公司材料购买、保管以及领用的制度体系，实现采购均按统一规定填报请购单；搜集、研究材料行业市场发展动态，掌握市场一手资料，向工程部的预决算和分公司的材料采购部门及时提供信息指导和支持；做好公司材料采购的年中、年度计划，监督计划的实施情况；根据市场营销部调研数据，研究相关新型材料的品质、价格、成本等，出据研究报告；根据工程施工需求，及时组织材料采购计划，满足工程需要；根据采购合同，对材料进行入库前的规格型号、数量和品质等方面的审核；做好材料入库后的分类保管，出入库台帐等方面的工作；督导工程部做好现场材料的保管和使用，杜绝浪费，严格控制成本