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年底工作总结xx
忙碌中的2021年马上过去,新的一年马上在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密配合下,完成了综合办公室行政工作。经过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力立即的向企业要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为企业的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报以下:
一、日常关键工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2021年1月至11月,根据企业要求确定综合性文件、汇报96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好企业各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,和对文件资料的整理存档工作。
2、帮助企业领导,完善企业制度
依据企业运行工作实际,帮助企业领导相继完善了、两本小册子,并依据实际操作需要确定、等。并依据各项制度实施情况修订等。
3、完成企业证照年审、变更工作
企业营业执照、代码证每十二个月的年审工作,是企业顺利开展各项工作的基础,2021年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后因为企业发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于2021年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为企业顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任搜集、整理各项资料,于20219月完成资质证书变更工作,为企业顺利发展打下基础。于2021年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成企业各项会议、接待工作等后勤工作
对在企业召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,确保会议按时召开。会后完成统计报总经理室。对在企业外召开的会议及接待,立即根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好企业活动组织及企业文化宣传工作
年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部和恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织企业青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了企业全体人员的心,组织全体职员向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目职员举行默哀仪式;5月28日组织职员参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传输贡献了自己的力量;6月,组织各项目职员开展“从细节入手,提升服务质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至本公司视察团建工作。于3月4日完成企业在上发表企业信息工作。
6、其它工作
综合办公室是一个和其它部门联络最多的部门,在各部门、项目和总经理室之间担当着桥梁的角色,在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小企业”的环境引导下,完成了企业总部的日常管理工作。每个月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、企业花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不停学习,努力提升本身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不停学习。经过电视、报纸、网络等传输渠道立即了解目前形势;经过向身边的领导、同事学习,立即掌握工作方法;另外,我还利用业余时间,自行出资进行提升式在职再教育,以经过不间断的学习来更新知识,从而努力提升本身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,即使能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在部分不足,关键表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,碰到问题轻易急躁,处理问题不够冷静,不能立即抓住领导给的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、以后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团体的协力,关键做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联络,创建企业良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应企业的快速发展。作为行政工作人员,要不停的学习,“见贤思齐,见不贤而
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