数字资源信息库建设方案

数字资源信息库建设方案1.文书档案整理方案 11.1.档案整理 1 11.1.2.质量要求 11.1.3.整理流程 2 242.1.档案修复的原则 242.3.做好文件的接收和登记工作 2.5.对档案进行检查 252.6.修复注意事项 262.7.粘胶剂的配制 262.8.对修复用纸的要求 26 272.9.1.单面托裱 272.9.2.双面托裱 283.档案数字化流程 3.1.纸质档案数字化流程 3.1.1.领取档案 3.1.2.扫描前预处理 3.1.4.档案扫描 3.1.6.档案的装订 3.2.文件存储和备份 4.1.纸质档案缩微数字一体化加工流程 4.2.缩微影像和数字图像的关联要求 4.3.纸质档案缩微数字一体化加工的组织与管理 4.7.缩微数字一体化技术环境 4.8.缩微影像和数字图像的采集 12归档(不宜数字化的会议记录等特殊情况除外),电子目录能与相应的卷盒封面须标明全宗名称(即立档单位名称),使用全称或规范3括会议记录),领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿(附原本),各(3)合同、协议、出版物原稿(附原本)4(1)文件材料归档范围(2)不归档的文件材料的范围采用年度一组织机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。5(2)立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，(3)要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。6(1)永久凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，(2)定期凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本(1)第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时(2)第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列。在排7—单位处理签(有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。)度、件号、期限为必备项。(同年度和期限8每年形成的档案先按机构(问题)序列依次上架，在机构(问题)内每年形成的档案先按保管期限依次上架，在保管期限内再分机构(问题)排列。9本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门永久永久本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他永久料，发起人协议永久会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、材料、参加人员名单永久10年重要的永久一般的30年国有资产管理部门对本企业国有资本金核算确认永久其他非国有组织或机构资本对本企业投资、段入核永久师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告)永久与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30年发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久永久上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久重要事项永久一般事项30年永久永久永久永久永久重要事项永久一般事项4资产权属证明文件材料本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权收益权申永久件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、永久审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料永久永久重要的永久一般的30年永久重要的永久一般的30年投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料永久型投资等投资业务中形成的其他文件材料重要的永久一般的30年5参加人员名单永久6结、决议、决定、纪要、媒体宣传框道、录像重要的永久一般的30年7要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)永久30年30年重要的永久一般的30年9重要事项永久一般事项、无批复重要事项30年无批复的一般事项10年涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文永久与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料今10年重要事项永久一般事项30年本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务重要事项永久一般事项30年永久本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久重要的永久一般的30年重要的30年一般的10年本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等重要的30年一般的10年重要事项永久一般事项30年重大问题永久一般性问题30年永久永久10年30年永久永久永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见永久企业管理文件材料企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久企业管理方案实施、检查验收文件材料30年资本经营工作文件材料资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30年财务管理制度、规定、办法、总结永久财务管理工作计划、报告、通知30年固定资产新增、报废、调拨文件材料30年永久资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久永久本企业经营盈亏情况报告、报表重要的永久一般的30年本企业财务预、决算报告永久永久30年10年重要物资的30年一般物资的10年永久永久10年产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告30年永久专题分析报告、专题会议纪要30年研制或开发计划、方案及方案论证报告30年阶段评审文件材料30年市场开发与营销市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料永久市场营销工作规划、计划等30年产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分少和30年30年永久永久30年重要客户的永久一般客户的30年企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企永久企业形象宣传文件材料永久统计工作文件材料统计工作制度、规定、办法，综合性统计报表永久永久一般性统计分析文件材料30年生产组织工作制度、办法、总结等永久生产组织工作规划、计划、报告30年10年生产调度会议记录30年10年永久质量工作规划、计划、措施30年30年30年质量异议处理、事故分析及处理文件材料质量认永久永久能源管理工作文件材料能源管理工作规定、总结永久30年30年设备仪器管理工作文件材料设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久设备仪器管理工作规划、计划等30年安全生产工作文件材料安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料永久安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全30年安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年永久环境保护工作规划、计划30年永久永久30年10年科技管理工作项目、科技成果管理、技术引进文件材料永久30年10年学术交流活动文件材料10年企业信息化管理制度、总结等文件财料永久30年企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料30年30年永久标准工作规划、计划等30年图书、情报工作文件材料图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久图书、情报工作规划、计划等案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久永久企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留永久永久老干部、离退休人员管理有关文件材料永久企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件林科永久企业签订的劳动合同永久企业先进单位、劳动模范、先进工作者的如件材料永久其他表彰、奖励的30年受到警告(不含)以上处分的永久受到警告处分的30年本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、划生育等文件材料永久企业职工培训工作文件材料重要的30年一般的10年永久职工名册永久文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料永久30年档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久30年30年安全保卫工作安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、30年保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30年自然灾害防范、交通管理文件材料30年重要事项永久一般事项30年重要事项永久一般事项30年五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30年永久一般法律事务工作文件材料30年案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料30年外事工作文件材料国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料永久产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告30年永久30年内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料30年本企业社会责任报告永久永久永久成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物永久本企业编制的简报、工作信息30年本企业编制的通报、情况反映、参资料等10年基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久永久大会发言、交流、会议简报10年重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10年10年党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会，党群机关办公会会永久10年党务综合性工作重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永久30年组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名永久党委(党组)组织工作规章制度永久党群机构设置、调整、人员编制等方西决定及通知永久重要的永久一般的10年党员统计年报永久企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、重要的永久一般的30年纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结永久30年违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料永久一般案件30年工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录永久职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工永久女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面重要的永久一般的10年重要的永久一般的10年民间团体工作，民政协调工作中形成的文生材料民间团体设立、变更、撤销等的给示、批复、章程永久民间团体活动过程形成的文件材料重要事项30年一般事项10年企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等重要的永久一般的30年企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料永久永久新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久企业文化建设文件材料企业文化建设方案永久企业文化建设其他文件材料重要的永久一般的30年企业纪念、庆典活动文件材料重要的永久一般的30年无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件重要的永久一般的30年各种有保存价值的实物重要的永久一般的30年重要的永久一般的30年2.破损档案修复公司可根据客户需要，提供档案修复服务，档案修复技术是档案保护技术的一项重要内容。在档案的保管和利用过程中，由于受理化因素和有害生物等的影响，能使各种档案制成材料遭到不同程度的损害。为了使这些破损档案恢复原貌，继续发挥作用，必须对为了保证破损档案能恢复原来的面目，在保存和利用中发挥作用，修复档案时要一定要保持文件的面貌；修复工作不能弄脏档案文件；修复档案的各种材料不能对档案制成材料产生任何副作用；修复档案使用的各种加固材料要尽可能是可逆的。如果修复好的档只有做好准备工作，才能避免因寻找工具、缺乏材料和尚未确定修复方法而使修复工作发生混乱，从而降低修复效率和使已损坏接收修复档案进行登记的目的是使工作不紊乱、责任分明和避免文件的丢失。也便于以后总结工作。所以，凡是需要进行修复的档案在送往裱糊室时，必须要登记。登记时要写清文件的名称、数量、页数、接收人姓名、接收日期等。还要说明文件损坏的程度，需要修复技术处理的性质和要求，例如是加固纸张、还是巩固字迹等。最后看有无附件和说明。要做到双方当面清点文件，交接手续需要修复的文书一定要去除灰尘，避免在修复过程中沾染文件而在修复后无法除去。去尘时应根据修复档案的数量和灰尘污染的程度来确定去尘方法。文件数量少肘，可以采用轻微抖动的办必要时应一页页抖动。也可把文件上的灰尘用毛刷轻轻刷掉。如果在除尘过程中，如果发现有被霉菌感染的霉斑、害虫的蜕皮、粪便、卵等，一定要进行消毒。轻者在除尘后用浸过1%或者2%的福尔马林溶液的脱脂棉球擦拭文件，如果大量档案需要消毒，可在为了确定字迹的成分和纸张质量以及损坏的性质和程度，以便确定合理的修复方法和程序，在修复以前需要对档案认真检查。例如，检查档案中的字迹是否耐水浸。当字迹遇水渗化扩散时，则应对字迹进行巩固后再做其它处理。再如托裱前要检查纸张的酸档案文件损坏的情况是不同的，因此，要根据损坏的具体情况确定其修复的手段。例如，对档案是用去污还是用去酸技术，或是修裱档案时一般要使用粘胶剂——浆糊。目前有的单位使用新的修裱浆糊，即羧甲基纤维素(简称CMC),是纤维素经碱化、醚化形成的白色、无味和无毒的粉末。其水溶液呈中性或微碱性。比小麦淀粉浆糊的抗霉能力强，在温度28～30oC,相对湿度80%时也不生霉。粘着强度、机械强度和抗老化性较好，但温度过高会影响效果。使用时加入1～2%甘油使其润滑。因其吸湿能力强，用它裱糊的档案要保管在相对湿度85%以下的环境中。含有害化学杂质越少越好；含破布纸浆成分越多越好；纸张颜根据以上要求，修裱档案文件通常使用以下几种纸。绵连纸：是一种薄型宣纸，适于作托裱手工纸。托裱手工纸还可用河南绵纸、广西绵纸和纱纸等。此外，还可以用云母原纸这种透明度高、强度大2.9.档案修裱技术批里扫描用户还原图像素引档案预处理校对改错盘标打印目录索引数据整合图像优化3.1.纸质档案数字化流程(1)预约。按照预计进度，领取和归还档案前，应与档案(2)领取档案时，按照用户提供目录清单逐卷核对，在(3)归还档案。将完成扫描、整理、装订等工作后的档案，(4)《档案交接登记表》一式两份，双方各执一份。量的原件先进行相应处理(压平或熨平等),确保较薄纸张(如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深(如草浆纸、油印纸)、字迹较浅(如铅笔字迹)等纸张质地状况较差的档案扫按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页(1)扫描方式工作人员需要对纸质文件进行分析，并对纸张进行分类。项目档案使用平板扫描仪和高速扫描仪相结合的方式扫描，根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。超过A3的大幅面档案应采用大幅面工程图纸扫描仪或者使用平板式进行扫(2)扫描技术标准扫描模式为彩色，图像格式为JPEG/TIFF,扫描分辨率为(3)扫描登记认真填写纸质档案数字化流程登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是(4)图像整合及