连锁超市供应商管理制度

连锁超市供应商管理制度第一章总则为提升连锁超市的供应链管理水平，确保商品供应的稳定性和质量，制定本《供应商管理制度》。该制度旨在规范供应商的选择、评估、管理与监督流程，确保供应商能够满足超市的经营需求，符合国家法规及行业标准。第二章目标与适用范围2.1目标1.确保供应商的产品质量与服务水平，降低经营风险。2.建立科学合理的供应商选择与评估机制，提升采购效率。3.维护与供应商的长期合作关系，促进双赢发展。2.2适用范围本制度适用于所有与连锁超市签订采购合同的供应商，包括食品、日用品、家居用品等各类商品的供应商。第三章法规依据本制度依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理规范制定，包括但不限于：-《中华人民共和国合同法》-《食品安全法》-《反不正当竞争法》-其他相关行业标准第四章供应商选择与评估4.1供应商选择1.初步筛选：通过市场调研、行业推荐、网络查询等方式，初步筛选符合条件的供应商。2.资格审查：对初步筛选的供应商进行资格审查，包括营业执照、税务登记证、食品流通许可证等合法资质的审核。3.实地考察：对合格的供应商进行实地考察，了解其生产能力、管理水平、质量控制体系等情况。4.2供应商评估1.评估指标：根据产品质量、供货能力、价格水平、服务质量、信用记录等指标进行综合评估。2.评估方式：采用定量与定性相结合的方式，制定评分标准，进行分级评估。3.评估结果：评估结果由供应商管理部门审核，并形成评估报告。优质供应商可纳入长期合作名单。第五章合同管理5.1合同签订1.合同应明确供货时间、数量、质量标准、价格、违约责任等条款。2.合同签署前，供应商需提供相关资质证明文件，确保其合法性与合规性。3.合同应由法务部门审核，确保法律条款的有效性与合理性。5.2合同履行1.供应商应按合同约定按时供货，确保产品质量符合标准。2.超市应定期对供应商履约情况进行跟踪检查，发现问题及时反馈并处理。第六章供应商绩效管理6.1绩效考核1.根据供应商的供货及时性、质量合格率、服务态度等进行定期绩效考核。2.考核结果作为供应商续约与否的重要依据。6.2绩效反馈1.每季度向供应商反馈考核结果，提出改进建议。2.若供应商绩效连续不达标，超市有权终止合作。第七章供应商关系维护7.1沟通机制1.建立定期沟通机制，组织供应商会议，分享经营经验与市场信息。2.对于重大问题，应及时与供应商进行沟通，保持良好的合作关系。7.2培训与支持1.定期为供应商提供培训，帮助其提升产品质量和服务水平。2.针对表现优异的供应商，给予一定的政策支持和奖励机制。第八章监督与审查8.1监督机制1.供应商管理部门负责对供应商的日常管理与监督，定期检查其合规性。2.设立投诉反馈渠道，供应商可对超市的管理行为提出意见与建议。8.2审查与改进1.每年对供应商管理制度进行一次全面审查，评估其适用性与有效性。2.根据市场变化与管理需求，及时修订制度，确保其与时俱进。第九章附则本制度的解释权归供应商管理部门，自颁布之日起实施。制度如需修改，须经过管理层审议通过。---通过上述制度的制定，可以确保连锁超市在供应