行政人事部分工一览表

行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6员工咨询及投诉,做好记录工作，态度和蔼予以回复.10300≤3天710601800√11当月管理人员值班费的报销与发放。26010日12办暂住证应记录当事人的电话,办完后及时通知260√13新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。260√14工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20600√5150周五6180√15行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工种(电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工)证书有效期限核对26028日5叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日6每月人事报表汇总2609日7统计公司各部门在职人员报表。1304日8当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。2605日9月员工合理化建议的收集与整理。5150√不定时10调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案.260√11周三准备保安会议资料，周四下午15:00时，保安工作会议5150√1226028日1314工作量合计备注1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人.2。当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位,由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合计备注1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人.2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物.行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板报宣传1030010—15日7调岗人员的审核与签批.加薪人员的审核签批。515011日8沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录30900√910121314行政人事部人员分工一览表序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。4120≤3天2每季组织一次食堂满意度调查，41201.4.7。10月份3对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。1030015日4当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。61805日5参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。10300√6员工咨询及投诉，做好记录工作,态度和蔼予以回复。10300≤3天7来访客人会场的布置。6180√8各部门考核工资核算.61803日9对保卫人员当月考核工作结果的审核签批,报行政、财务部。3903日10负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。601800√11离职人员手续办理的审核与签批。6180√√（可能）12加薪人员的审核签批。618012日13生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管.601800√14举报事项核实和奖励项目的申报.260√15违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。390当日工作量合计备注1。“√”表示X项工作的负责人.“〇”表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人.2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。10300周一2文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。10300√3行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作.10300√4当月在宿员工水、电费核算报财务部。51502日5新员工宿舍安排登记,离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。30900√6当月管理人员值班费的报销与发放。26010日7办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知260√8新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。260√9工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20600√104日11催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。260√12每周五上午拟会议内容，参与当晚会议.5150周五13污水处理查看30900√14奖励申报与发放.6180√当月工伤报表编制（占所有员工比例,月发生金额、频次）。260工作量合计备注1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量(单位：分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保卫工作计划的编制。515028日2厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。601800√3对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。20600√4每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。1030010日,27日5做好外租房宿舍监督与管理,发现违规事件，及时处理。51508日，17日6特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对26028日7货运车辆二级保养时间核对26028日8厂车（货车、轿车)年检时间核对5150√9厂车（货车、轿车）保险时间核对10车辆维修费用登记11叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日12每月人事报表汇总2609日13后勤采购物资登记390√14驾驶员公里数核算（过路费、加油费)3902日15水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。6018002日工作量合计备注1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。10300周三2当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。51504日3每季度对员工人力资源相关指标进行调查.51501。4.7。11月8日4离职人员手续办理的审核与签批。10300√5每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。5150周一6各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。309003日7监督驾驶员做好车辆日常维护保养.260√8当月出车产生的各类票据的审核工作.10300√9劳动合同签订后报总经理审批盖章。5150√10培训计划的编制及外培（含参观学习)人员的安排。5150√11培训效果的评定。10300培训后7—10天12当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中.51504日工作量合计备注1．“√"表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人。2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。601800√2后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。15450√3当月后勤维修费用的统计.5150√4。14。24日4花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。10600周二5油墨处理工作，做好记录。5150√6污水处理污水池细菌的养殖。5150√7次月后勤工作计划的编制。26028日8员工离职后及时回收钥匙。10300√9宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。5150√10当月宿舍水、电表的统计。51501日11负责宿舍区钥匙配制和发放。5150√不定时12当月加薪人员名单按时报财务部。当月各部门累计加薪金额报表报财务部.51501日13负责考勤卡的制作和发放.10300√14当月转正人员在1—5日前催询各部门，当月加薪人员在8—10日催询各部门。51501-5和5-8日15外培人员培训合同的签订。260培训后7-10天工作量合计备注1．“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人.2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位：分钟)完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1当月离职员工（男、女结构、分布部门等)的统计。2604日2统计公司各部门在职人员报表.1304日3新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。5150√4统计本周的人员招聘及离职情况.260周一下午5当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕,交财务。2605日6周、月各部门违纪人员统计,所占部门人员比例统计,报行政主管.2603日7当月考勤有关数据按时报财务部.103005日8认真核对请假条，并将其准确输入考勤汇总表中,按时输入完毕.154502日9当日各部门考勤记录每天在上午8—9时和和加班时间核对盖章,并及时记录考勤中出现的异常情况。601800√10对违反考勤规定的在当日予以通报处理，负责办理考勤、差假、调动等管理工作，查阅当日考勤。10300√11周招聘人员统计报表。260周一下午12月招聘人员统计报表。2603日13应聘人员的接待及应聘人员体检表的检查,对符合录用条件的及时通知录用部门经理/主管。103003日14当日违纪事项,在上午10时前查询完毕，并进行通报,违纪事项在当日输入当事人人事档案.10300√15次月合同到期人员应在当月月初通知其所在部门主管和当事人.515028日工作量合计备注1.“√”表示X项工作的负责人。“〇"表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人。2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1每周一上午拟会议内容,参与当晚会议。5150周五2负责公司行政文书（通知、通告、文件等）的处理，做好收发的登记、传递、催办、归档、立卷30900√3负责对各部门文书资料收集归档管理工作15450√4组织当月爱心基金评审412025日5用车及车辆使用批阅30900√6车辆维修费用登记6180√7公司各类活动的组织安排√8黑板报宣传1030010—15日9调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。515011日10沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真实的思想情况，并做好记录30900√11组织劳动合同续签人员及面谈记录输入个人人事档案10300√12当月员工生日名单按时报财务部1301日13当月福利发放名单按时前报财务部1301日14当月员工福利用品发放的人员名单按部门划分，统计数量，并上报供应部进行采购1305日15当月离职与新增人员工伤保险及时上报社保局2603日工作量合计备注1。“√”表示X项工作的负责人。“〇”表示X项工作的职务代理人。“△”表示X项工作的第二职务代理人.2。当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量(单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1月员工合理化建议的收集与整理。5150√不定时2根据人员需求及时组织招聘活动。1203600√随时3当月各部门底薪累计总额数据统计。515013日4当月离职人员发放工资的统计工作。51508日5当月加薪资人员部门及人员统计，总加薪额,部门月均加薪元.515018日6加薪人员批准后及时输入个人档案。515014日前7离职人员档案在其离职次日予以删除。260√8调岗员工工号应及时调整,调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案.260√9违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。10300√当日10当月