指纹锁招标文件的答疑会通知

指纹锁招标文件的答疑会通知合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就甲方采购乙方提供的指纹锁产品进行招标事宜，现就招标文件中的答疑事项召开会议，达成如下协议：第一条会议时间1.1会议时间：__________年__________月__________日__________时__________分至__________时__________分。1.2会议地点：__________。第二条会议议程2.1双方就招标文件中的技术参数、报价、交货期等事项进行答疑。2.2乙方对甲方提出的疑问进行解答，并对招标文件进行现场修改。2.3双方就会议纪要达成一致，并由乙方在会议结束后__________个工作日内提交正式的答疑文件。第三条会议准备工作3.1甲方应于会议前__________个工作日将会议通知发送给乙方，并提供会议议程。3.2乙方应于会议前__________个工作日准备会议所需的资料，包括招标文件、技术参数、报价等，并派代表参加会议。第四条会议纪律4.1双方代表应准时参加会议，并遵守会议纪律，尊重对方代表的发言。4.2会议期间，禁止使用手机等通讯工具进行录音、录像或拍照。4.3会议结束后，双方代表应在会议纪要上签字，并加盖公章。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。5.2如因不可抗力因素导致会议取消或延期，双方互不承担违约责任。第六条其他事项6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议自双方代表签字盖章之日起生效。甲方代表：__________乙方代表：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标文件2.乙方产品说明书3.乙方技术参数表4.乙方报价单5.会议纪要6.答疑文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间发送会议通知或提供会议议程。2.乙方未按约定时间准备会议所需资料或派代表参加会议。3.双方代表未准时参加会议或违反会议纪律。4.会议结束后，乙方未在规定时间内提交正式的答疑文件。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为采购方的实体。2.乙方：指合同中作为提供产品的实体。3.招标文件：指甲方发布的用于采购乙方产品的文件。4.答疑会议：指为了解答甲方对招标文件疑问而召开的会议。5.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方忘记发送会议通知或提供会议议程：乙方应及时与甲方联系，提醒甲方履行义务；甲方应及时补发会议通知和议程。2.乙方未准备会议所需资料或未派代表参加会议：乙方应尽快准备资料并派代表参加会议；如无法参加，应提前与甲方沟通并寻求延期或重新安排会议。3.双方代表未准时参加会议或违反会议纪律：会议主持人应提醒双方代表遵守会议纪律，如代表仍违反规定，可暂停会议或采取其他措施确保会议顺利进行。4.乙方未在规定时间内提交正式的答疑文件：乙方应尽快提交答疑文件；如无法按时提交，应与甲方沟通并寻求延期。五、所有应用场景：1.甲方作为采购方，需要采购指纹锁产品。2.乙方作为提供方，需要按照甲方要求提供指纹锁产品。3.双方就招标文件中的技术参数、报价