员工考勤管理软件

员工考勤管理软件一、目的

为加强公司员工考勤管理，规范员工工作时间，确保公司运营秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工考勤管理软件的使用规范，保障公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及外部合作人员的考勤管理参照本制度执行。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度，工作时间如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每天工作时间为8小时，中午休息1小时。

2.根据公司业务需要，各部门可自行调整工作时间，但需确保员工每周工作时间不超过40小时，并报人力资源部备案。

3.特殊岗位或特殊情况下，如需调整工作时间，由部门负责人提出申请，经人力资源部审批后执行。

4.员工应严格按照规定的工作时间到岗工作，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直接上级请假。

5.公司鼓励员工在工作时间内高效完成任务，避免加班。如确需加班，应提前向直接上级申请，并按公司相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工应使用公司指定的员工考勤管理软件进行每日签到，签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、账号密码登录等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得冒用他人身份签到。

-员工每日需在规定的工作时间开始前完成签到，签到时间视为正式上班时间。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午上班签到时间为08:30至09:00，下午上班签到时间为12:30至13:00。

-若员工因工作需要临时外出，返回公司后需在规定时间内补签。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工，需在当日内通过考勤管理软件提交因公外出申请，并注明外出事由、时间、地点等。

-申请需经直接上级审批通过，否则视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如忘记签到，应在当日内向直接上级报告，并说明原因。

-经直接上级核实情况后，可由上级在考勤管理软件中为员工补签，但每月补签次数不得超过两次。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和更新考勤管理制度，处理考勤异常情况，并对全公司的考勤进行监督。

-各部门负责人负责本部门的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，及时处理本部门的考勤异常。

-员工个人负责按时签到，确保个人信息准确，并及时提交因公外出和请假申请。

-考勤数据由人力资源部定期汇总，作为工资发放和绩效评估的依据。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假，须提前向直接上级提交请假申请，并明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。

-请假申请须在考勤管理软件中提交，并附上必要的证明材料（如病假需提供医生证明等）。

-请假申请须在请假开始时间前至少提前一天提交，紧急情况除外，但需及时通知上级并说明原因。

-上级在收到请假申请后，应在两个工作日内完成审批。

2、请假审批权限

-事假、病假、产假、陪产假等请假申请，由直接上级审批，并报人力资源部备案。

-请假天数超过规定权限的，需逐级上报至人力资源部或总经理审批。

-各级审批人应严格按照公司规定和员工实际情况进行审批，确保公平、公正。

3、请假销假要求

-员工请假结束后，应在返回工作岗位当天内，通过考勤管理软件提交销假申请，并注明实际请假天数。

-上级应在收到销假申请后，及时核实并确认销假。

-如员工请假期间发生变动，应及时通知上级和人力资源部，并根据实际情况调整请假申请。

-请假未批准而擅自离岗的，按旷工处理。批准请假后，员工不得私自提前或延迟销假，如有特殊情况需及时与上级沟通。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期，需通过考勤管理软件提交相应类型的申请，并提供必要的证明材料。

-假期申请流程为：员工提交申请→直接上级审批→人力资源部备案（如需）。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需休息，可申请病假。病假需提供医生证明，病假期间工资按国家相关规定执行。

-事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间工资按公司规定执行。

-婚假：员工结婚，可享受婚假。婚假天数按照国家规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可享受丧假。丧假天数按照国家规定执行。

-产假：女员工生育，可享受产假。产假天数按照国家规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司连续工作年限，享受相应天数的年假。

-年假天数按照国家规定和公司具体规定执行。

-年假需在当年内使用完毕，不得跨年度累计。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假天数按照国家规定执行，男员工陪产假天数按照公司规定执行。

-产假期间工资按国家相关政策执行。

-陪产假期间工资按公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前后进行工作调整，确保员工休息权益。

-公众假期期间，如需员工加班，应支付加班费或给予调休。

-人力资源部负责每年发布公众假期安排表，以便员工提前做好假期计划。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到超过规定时间（如15分钟）但未满1小时，按迟到处理；迟到超过1小时，按旷工半天处理。

-旷工：员工未按时到岗工作且未提前请假或请假未获批准，视为旷工。旷工包括全天旷工和半天旷工。

-迟到和旷工的处理：迟到和旷工情况将在考勤记录中体现，并作为员工绩效考核和工资发放的依据。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而擅自离岗的，视为旷工。

-伪造考勤记录或冒用他人身份签到、签退的，视为严重违反公司规定，将按照公司纪律给予相应处罚，直至解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，公司将按照国家相关规定和公司制度扣除相应天数的工资。

-连续旷工超过规定天数（如3天）或一年内累计旷工超过规定天数（如10天）的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到且未及时补签的，视为旷工处理。

-忘记签到但在当日内及时向直接上级报告并说明原因的，经上级核实后，可由上级在考勤管理软件中补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工遵守规定。

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