2024年人事部部门职责（四篇）

第4页共4页2024年人事部部门职责一、信息沟通与协调：1、确保上下级之间的信息畅通，负责会议文件和决定事项的督办、核查和执行。2、建立并完善各项规章制度，推动其执行，进行动态跟踪、管理和监督，为各部门提供综合协调服务，以全局视角开展工作。3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现的问题进行研究论证并修订完善。4、对全体员工进行管理制度的宣传和解释，确保制度的贯彻执行。二、制度建设与监督：5、制定和起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。6、监督各部门年度、季度、月度总结与计划的落实，强调实质性与实效性，汇总各部门的工作总结与计划，并进行汇编。7、负责员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择和招聘计划的实施。8、负责应聘人员的初步筛选，组织面试准备工作，及时与用人部门沟通，向用人部门和上级领导汇报应聘者情况。三、员工管理与发展：9、组织新员工的入职引导，进行试用期的跟踪考察和评价。10、设计和优化员工岗位，进行工作分析和岗位描述，提供人事任免和人事政策咨询。11、处理劳动纠纷，解决员工申诉，维护和谐的劳动关系。四、档案管理：12、建立和维护员工档案，确保档案管理的完整性和安全性。13、收集和归档公司内外部的重要文件资料，严格执行保密制度。14、进行档案的组卷、编目，建立总台账，便于查阅和管理。五、会议管理：15、负责会议的筹备工作，确保会议室的清洁、设备的可用性，及时通知与会人员。16、跟踪会议决定的执行情况，确保工作的落实。17、记录会议内容，整理会议纪要，确保信息的及时传递。六、接待工作：18、负责电话的接听，使用礼貌用语，简洁明了地传达信息。19、热情接待公司来访客人，解答相关问题，遵守保密规定。20、协助各部门和领导处理客户的接待、参观等事务。七、资产与办公用品管理：21、统计各部门办公用品和设备的使用情况，制定采购计划。22、管理办公用品和设备的发放，确保设备的及时维修和保养。23、建立固定资产和可移动资产的台账，进行编号并确定责任人。24、定期检查固定资产的使用情况，处理资产的变动和交接。八、培训与发展：25、建立并维护公司的培训体系，制定培训计划并组织执行。26、负责员工培训的组织，建立和优化培训课程体系。27、评估和反馈培训效果，推动人才培养机制的建设。28、负责关键岗位人才的引进、选拔和梯队建设。九、绩效管理：29、负责公司的绩效管理工作，建立和实施绩效考核体系。30、指导各部门制定绩效考核指标和标准，确保考核的公正公平。31、监督绩效考核的执行，收集和分析考核结果，为决策提供支持。十、薪酬与福利管理：32、组织建立和维护公司的薪酬福利制度，控制年度工资和福利预算。33、负责员工工资的审核、发放和统计分析人力资源成本。34、将绩效考核结果应用于薪酬管理，确保薪酬的合理性和激励性。35、丰富员工的业余生活，组织月度生日会和各类健康活动，营造良好的工作环境和氛围。2024年人事部部门职责（二）一、行政管理1.工作总结与计划(1)定期汇总门的周、月工作总结，并对各部门的月工作报告进行系统化汇编。(2)严谨制定并发布年度工作计划，同时开展全面的年度工作总结。(3)严格审核以公司名义签发的各类内部及外部文件，确保其合法合规。2.文件发放管理(1)对收到的外部文件进行收文编号，并对上报下发的文件进行详尽登记。(2)接收内部文件后，经严格核稿，依据拟办意见进行文件发放，并详细记录发放情况。3.档案管理(1)遵循《档案法》及公司实际情况，制定并执行严格的档案管理制度。(2)全面收集公司内外具有保存价值的文件、资料，确保及时、准确、安全地归档，并办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级，严格执行公司保密制度，确保档案管理安全。(4)负责档案的组卷、编目，并建立完善的档案总台账。(5)登记并管理借阅档案资料的归还工作，确保档案流转有序。(6)对公司各部门的档案资料管理人员进行业务指导与工作监督，并协助完成档案信息的交接与协调工作。4.印鉴与介绍信管理(1)负责公司印章及各部门专用章的妥善保管，执行严格的印章审批登记手续。(2)使用公司合同章时，需在合同文件上加盖骑缝印，确保合同完整性。(3)如印鉴遗失，应立即向上级领导汇报，并依法公告作废。(4)介绍信的使用需严格履行审批登记手续。5.会议管理(1)会议准备：确保会议室整洁、通风，配备必要的会议设备与资料，并提前通知与会人员。(2)会议时间如有变更，需及时通知所有与会人员。(3)准确记录会议内容，整理会议纪要，并确保及时发放至相关人员。6.接待工作(1)保持电话线路畅通，接听电话时使用文明用语，简明扼要地传达信息。(2)对来访客人热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水等。(3)对来访客人提出的问题给予恰当回答，同时遵守公司保密制度。(4)协助各部门及公司领导完成政府领导及相关业务合作单位领导的来访接待工作。7.报刊、杂志、书籍订阅与管理(1)负责订阅公司所需的报刊、杂志、书籍。(2)管理相关图书资料，确保其完整性与可获取性。8.办公用品及设备管理(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行定期统计与登记。(2)制定并实施公司办公设备采购计划。(3)详细记录办公用品、办公设备的发放与领用情况。(4)及时存档办公设备的使用说明书等资料。(5)确保办公设备的及时维修与日常保养。9.车辆管理(1)对公司车辆的使用情况进行全面登记与统计。(2)合理调度公司公用车辆，确保公司业务顺利进行。10.固定资产管理(1)建立健全的固定资产、可移动资产登记制度，并建立台账。(2)对固定资产、可移动资产进行编号，并明确责任人。(3)定期检查固定资产的使用情况，确保其完好性。(4)离职人员或岗位调整人员需进行固定资产移交登记。11.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度，为各职能部门提供综合协调服务。(3)与外联单位保持良好合作关系，促进公司业务发展。(4)负责办理公司各类证照的申办、年检工作。(5)协助完成公司各类大小型活动的计划、筹备、组织与实施工作。(6)组织员工开展健康有益的娱乐活动，丰富员工业余生活。二、人力资源管理1.根据公司发展战略规划，制定并实施人力资源规划。2.严格控制人力资源管理成本，提高人力资源使用效率。3.落实公司组织架构与部门职能建设，确保组织高效运行。4.负责员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续办理。5.持续优化员工岗位设计，进行工作分析与岗位描述。6.管理员工劳动合同与人事档案，提供人事任免与人事政策咨询服务。7.根据公司业务需求与人力发展规划，制定并实施培训计划。8.规划、设计与实施公司2024年人事部部门职责（三）一、行政管理1.工作总结与计划(1)编制并汇总门的周、月工作总结，同时汇编各部门的月工作报告。(2)负责年度工作计划的制定与年度工作总结的撰写。(3)审核并签发以公司名义发布的各类内部及外部文件，确保文件的合规性与准确性。2.文件发放与管理(1)对收到的外部文件进行编号登记，并详细记录上报下发的流程。(2)对内部文件，经核稿后依据拟办意见进行发放，并详细记录文件发放情况。3.档案管理(1)依据《档案法》及公司实际情况，制定并执行档案管理制度。(2)全面收集公司内外部具有保存价值的文件、资料，进行分类归档，确保档案的及时性、准确性和安全性，并办理档案移交手续。(3)划分公司档案秘密等级，严格执行公司保密制度。(4)负责档案的组卷、编目及建立档案总台账。(5)管理档案资料的借阅登记与定期收回工作。(6)对公司各部门的档案资料管理人员进行业务指导与工作监督，并协助完成档案信息的交接与协调工作。4.印鉴与介绍信管理(1)负责公司印章及各部门专用章的管理，履行审批登记手续，确保印章的安全与合规使用。(2)使用公司合同章时，需在合同文件上加盖骑缝印。(3)若印鉴遗失，应立即向上级领导汇报，并依法公告作废。(4)介绍信的使用需严格履行审批登记手续。5.会议管理(1)负责会议准备工作，包括会议室布置、设备调试及通知与会人员。(2)会议时间如有变更，需及时通知所有与会人员。(3)记录会议内容，整理会议纪要，并确保及时发放至相关人员。6.接待工作(1)保持电话畅通，使用文明用语，简洁明了地传达信息。(2)对来访客人热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水等。(3)对来访客人提出的问题进行婉转解答，同时遵守公司保密制度。(4)协助各部门及公司领导完成政府领导及业务合作单位领导的来访接待工作。7.报刊订阅与图书资料管理(1)负责订阅公司所需的报刊、杂志、书籍。(2)管理相关图书资料，确保资料的完整性与可访问性。8.办公用品及设备管理(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计，并制定采购计划。(2)记录办公用品、办公设备的发放领用情况。(3)及时存档办公设备的使用说明书等资料。(4)确保办公设备的及时维修与日常保养。9.车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。(2)管理并调度公司公用车辆，确保公司业务顺畅进行。10.固定资产管理(1)对固定资产、可移动资产进行登记，并建立台账。(2)对固定、可移动资产进行编号，并明确负责人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。(4)办理离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记。11.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度，为各职能部门提供综合协调服务。(3)与公司外联单位保持良好合作关系。(4)负责办理公司各类证照的申办、年检工作。(5)策划、筹备、组织或配合完成公司各类大小型活动。(6)组织员工开展健康活动，丰富员工业余生活。二、人力资源管理1.根据公司发展战略规划，制定并实施人力资源规划。2.控制并优化人力资源管理成本。3.落实公司组织架构与部门职能建设。4.负责员工招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续的办理。5.负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述及完善工作。6.管理员工劳动合同与人事档案，提供人事任免与人事政策咨询服务。7.根据公司业务需求与人力发展规划，制定并实施培训规划。8.规划、设计与实施公司薪资、福利体系。9.建立并实施公司绩效管理与考评体系。10.处理劳动纠纷与员工申诉。11.负责公司企业文化建设与规划，提炼并深化企业文化核心理念与价值观。三、后勤总务管理2024年人事部部门职责（四）一、信息沟通与协调：1、确保上下级之间的信息畅通，负责会议文件和决定事项的督办、核查和执行。2、建立并完善各项规章制度，推动其执行，进行动态跟踪、管理和监督，为各部门提供综合协调服务，以全局视角开展工作。3、掌握公司管理制度的执行情况，及时向上级反馈意见，对出现的问题进行研究论证并修订完善。4、对全体员工进行管理制度的宣传和解释，确保制度的贯彻执行。二、制度建设与监督：5、制定和起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。6、监督各部门年度、季度、月度总结与计划的落实，强调实质性与实效性，汇总各部门的工作总结与计划，并进行汇编。7、负责员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责招聘渠道的选择和招聘计划的实施。8、负责应聘人员的初步筛选，组织面试准备工作，及时与用人部门沟通，向用人部门和上级领导汇报应聘者情况。三、员工管理与发展：9、组织新员工的入职引导，进行试用期的跟踪考察和评价。10、设计和优化员工岗位，进行工作分析和岗位描述，提供人事任免和人事政策咨询。11、处理劳动纠纷，解决员工申诉，维护和谐的劳动关系。四、档案管理：12、建立和维护员工档案，确保档案管理的完整性和安全性。13、收集和归档公司内外部的重要文件资料，严格执行保密制度。14、进行档案的组卷、编目，建立总台账，便于查阅和管理。五、会议管理：15、负责会议的筹备工作，确保会议室的清洁、设备的可用性，及时通知与会人员。16、跟踪会议决定的执行情况，确保工作的落实。17、记录会议内容，整理会议纪要，确保信息的及时传递。六、接待工作：18、负责电话的接听，使用礼貌用语，简洁明了地传达信息。19、热情接待公司来访客人，解答相关问题，遵守保密规定。20、协助各部门和领导处理客户的接待、参观等事务。七、资产与办公用品管理：21、统计各部门办公用品和设备的使用情况，制定采购计划。22、管理办公用品和设备的发放，确保设备的及时维修和保养。23、建立固定资产和可移动资产的台账，进行编号并确定责任人。24、定期检查固定资产的使用情况，处理资产的变动和交接。八、培训与发展：25、建立并维护公司的培训体系，制定培训计划并组织执行。26、负责员工培训的组织，建立和优化培训课程体系